Как ввести больничный по уволенному сотруднику после перехода на ЗУП 3.1?

С 1 декабря перешли на ЗУП 3.1 рекомендованным способом. Сотрудник уволился в ноябре, а в декабре предоставил больничный, открытый после увольнения. Подобрать уволенного сотрудника в документ Больничный лист (Кадры – Больничные листы) не получается.

Как зарегистрировать такой больничный в ЗУП 3.1?

Чтобы подобрать в Больничный лист сотрудника, уволенного до переноса данных, в ЗУП 3.1 потребуется зарегистрировать по нему «технические» документы Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Даты приема и увольнения должны быть ноябрьские, когда сотрудник еще работал в организации. Это нужно, чтобы не искажались показатели численности и отчет СЗВ-М за периоды после перехода на ЗУП 3.1.

Для расчета среднего заработка для пособий можно ввести «техническую» Справку для расчета пособий (Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

Разберем ситуацию на примере.

С 1 декабря организация перешла на ЗУП 3.1 рекомендованным способом. Сотрудник Боровой Д.В. уволился 30 ноября, а в декабре предоставил больничный за период с 1 по 9 декабря.

Необходимо отразить больничный в программе.

Создадим Прием на работу по Боровому Д.В. Дату приема укажем 30.11.2021 г. Чтобы прием не попадал в СЗВ-ТД, сбросим флажок Отразить в трудовой книжке.

На вкладке Оплата труда очистим все начисления, чтобы при увольнении сотруднику не посчиталась заработная плата.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Зарегистрируем «технический» документ Увольнение по сотруднику. Дата увольнения – 30.11.2021 г. Флажок Отразить в трудовой книжке сбросим, чтобы документ не влиял на учет ЭТК.

На вкладке Начисления и удержания отсутствуют начисления, поэтому «технические» Прием и Увольнение не повлияли на взаиморасчеты с работником, а также на учет по НДФЛ и страховым взносам.

Создадим Больничный лист по сотруднику. После ввода «технических» документов Прием на работу и Увольнение программа позволит зарегистрировать Больничный лист на уволенного сотрудника. При этом Условия исчисления заполнятся автоматически кодом 47 для уволенных работников. А на вкладке Оплата размер пособия будет ограничен до 60%, как положено для больничных после увольнения.

Для учета при расчете пособия зарплаты сотрудника за 2019 и 2020 годы создадим «техническую» Справку для расчета пособий. Это можно сделать в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, открываемой по кнопке «карандаш».

Чтобы указать в справке Страхователя, создадим «технический» элемента справочника Работодатели и назовем его Предыдущий работодатель. Заполним доходы Борового Д.В. за 2019 и 2020 годы.

В результате сумма Среднего заработка будет заполнена в Больничном листе, пособие по сотруднику рассчитается с учетом доходов за 2019 и 2020 годы.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 06.12.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

  1. Добрый день! Полезная статья, но как быть, если организация работает с сохранением истории штатного расписания? Оформить «технический» прием на дату когда сотрудник еще работал в организации не возможно, так как на эту дату нет утвержденной позиции штатного расписания.

Добавить комментарий