Больничные во время отпуска, если это карантин или болеет ребенок (ЗУП 3.1.14.237)

Законодательство

В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» сказано:

47. При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе.

Т.е. получается, что в случае болезни ребенка отпуск сотруднику не продлевается и больничный следует брать со дня окончания ежегодного отпуска. Однако очень часто работники об этом не знают и приносят больничный по уходу за ребенком, приходящийся на период отпуска. Ранее в ЗУП 3 этот случай никак не отслеживался, теперь он автоматизирован.

В Письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 сказано:

Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса.

Таким образом, больничный по карантину, приходящийся на период отпуска, не оплачивается.

Реализация в ЗУП 3

Начиная с ЗУП 3.1.14.237 при указании в Больничном листе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком или (03) Карантин отпуск теперь не сторнирует, если приходится на дни болезни, и больничный не оплачивается за дни такого отпуска.

Сотрудница была в отпуске с 7 августа по 3 сентября 2020 г. Затем принесла больничный с 1 по 7 сентября 2020 г.

При выборе в Больничном листе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком появляется ссылка на неоплачиваемые дни по пособию, т.к. они пересекаются с отпуском.

По нажатию на ссылку открывается таблица с исключаемыми из расчета периодами.

В нашем случае пособие начисляется с 4 по 7 сентября. До 3 сентября отпускные не сторнируются, а пособие не начисляется.

Такое же поведение программы реализовано при выборе причины нетрудоспособности (03) Карантин.

Следствием внесенных изменений стало то, что в Больничном листе вместо периода оплаты пособия

теперь учитываются периоды, когда пособие начислять не нужно.

При необходимости исключаемые из оплаты периоды в Больничном листе можно вносить вручную.

Рассмотрим пример с ручным вводом исключаемых из оплаты периодов в Больничном листе.

По сотруднику внесен Больничный лист с 28 сентября по 13 октября 2020 г.

В силу обстоятельств часть периода оплачивать не нужно.

На вкладке Оплата следует внести исключаемые периоды по реквизиту Назначить пособие, для чего необходимо нажать кнопку в виде «зеленого карандаша».

В открывшейся форме добавить строки с исключаемыми периодами.

Если установить флажок Регистрировать,

то исключаемые периоды регистрируются как Отсутствие по болезни.

Если флажок Регистрировать не взводить, то исключаемые периоды никак не будут зарегистрированы (по ним на вкладке Начислено (подробно) не будет выведено никаких строк).

Настройка влияет на начисление зарплаты и буквенное обозначение исключаемого периода в Табеле (Зарплата – Отчет по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)).

Если исключаемый период оплачен каким-то другим начислением, то данные регистрировать не нужно и, следовательно, флажок Регистрировать не выставлять. В противном случае необходимо установить параметр регистрации и тогда исключаемый период уменьшит оклад сотрудника и в Табеле будет обозначен под кодом «Т».

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за сентябрь 2020:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email