Акт о списании — документ, который помогает правильно оформить выбытие актива. В статье на примерах покажем, чем отличаются акты списания для основных средств и запасов.
Содержание
Зачем нужен акт списания, виды актов, кто составляет
Любой актив служит ограниченный срок. Момент, когда имущество перестает приносить пользу, надо фиксировать документально. Сломалась швейная машина, испортилась партия продуктов, устарел станок или выявлена недостача — бухгалтерия и руководство должны подтвердить исчезновение актива из учета актом о списании.
Акт о списании выполняет три основные функции:
- Подтверждает экономическую обоснованность списания — показывает контролирующим органам и руководству, что вы не выбросили исправную швейную машину, а списали непригодный к эксплуатации объект. Без акта расходы на утилизацию и остаточную стоимость нельзя учитывать при расчете налога на прибыль
- Освобождает от материальной ответственности материально ответственное лицо (кладовщика, кассира, товароведа) при отсутствии его вины — снимает обязанность отвечать за имущество, которое списываете
- Подтверждает выполнение требований экологической и технической безопасности. Нельзя выбросить люминесцентную лампу и другие опасные отходы. Акт дает законное основание передать их специализированным компаниям — без него вы нарушаете экологические требования. В приказе Росприроднадзора от 22.05.2017 N 242 «Об утверждении Федерального классификационного каталога отходов» указаны виды отходов по происхождению, составу и классу опасности для их учета и контроля. При списании опасных отходов бухгалтер ориентируется на этот приказ
Причины списания активов
Списывайте активы в таких случаях:
- Поломка и износ. Оборудование, мебель, оргтехника, инструменты пришли в негодность и ремонту не подлежат, либо ремонт дороже покупки нового
- Недостача по итогам инвентаризации
- Бой, порча, авария. Разбился градусник, пролилась краска, затопило склад — зафиксируйте масштаб ущерба документально
- Моральное устаревание. Купили новый станок, старый — перестал требоваться или потребляет больше ресурсов
- Просрочка и порча запасов. Истек срок годности продуктов, медикаментов, химических реактивов
- Морально-этическая причина. Например, списывайте флаг не только из-за физической непригодности, но и из-за утраты репрезентативного статуса. Государственный флаг — священный символ, и его потертый, выцветший или поврежденный вид вредит имиджу организации или страны
Виды актов классифицируются по объектам для списания:
- основных средств
- товаров
- иных активов
Кто имеет право составлять и подписывать акт списания
Для списания активов создайте комиссию. Руководитель утверждает ее состав отдельным приказом.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
В комиссию включают:
- представителя бухгалтерии (для коммерческих организаций участие бухгалтера в комиссии по списанию не обязательно)
- сотрудника, который технически разбирается в имуществе (инженера, завскладом, системного администратора)
- материально ответственное лицо
Акт составляет член комиссии, чаще — секретарь комиссии или бухгалтер.
Если списываете дорогостоящий актив, например автомобиль после ДТП, пригласите независимого эксперта и приложите к акту фотографии повреждений.
Списание запасов и несущественных активов с баланса и с забаланса в 1С
Бланк акта о списании, его обязательные реквизиты
Применяйте специализированные формы или их аналоги, которые разработали самостоятельно. Закрепите их в учетной политике.
За основу берите формы из Постановления Госкомстата от 21.01.2003 N 7 для списания основных средств и адаптируйте их под новые требования, например добавьте поля для ликвидационной стоимости и накопленного обесценения в долях.
Скачать бланк ОС-4 (на один объект)Excel
Скачать бланк ОС-4а (на автотранспорт)
Скачать бланк ОС-4б (на группу объектов)
Для акта списания материальных запасов возьмите за основу формы ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-16 «Акт о списании товаров», утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 N 132. Скорректируйте эти формы под специфику своей организации.
Скачать бланк Торг-15
Скачать бланк Акт о списании товаров ТОРГ-16
Отличие актов списания ТМЦ от ОС — не рассчитывают амортизацию, а фиксируют факт использования или порчи.
Какие реквизиты должны быть в каждом акте списания
Список обязательных реквизитов первичного документа из семи позиций приведен в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
|
Обязательные реквизиты |
Расшифровка |
| 1. Наименование документа | Просто «Акт» — недостаточно. Пишите полное название: «Акт о списании основных средств», «Акт о списании товаров», «Акт о списании материальных запасов» и так далее. Из названия акта должно быть понятно, что именно вы списываете |
| 2. Дата составления | Указывайте число, месяц и год, когда документ составлен и подписан. По этой дате в бухгалтерском учете отражают выбытие актива с баланса |
| 3. Наименование предприятия | Пишите полное наименование организации |
| 4. Содержание факта хозяйственной жизни | Например: «Списание швейной машинки «Чайка 142М» в связи с физическим износом и невозможностью ремонта». Указывайте точное наименование актива и причину списания |
| 5. Натуральное и денежное измерение |
|
| 6. Информация о комиссии, кто составил и кто ответственный | Укажите, кто входил в комиссию по списанию, дайте ссылку на приказ руководителя о ее создании. Укажите должности, фамилии и инициалы:
|
| 7. Подписи с расшифровкой | Только «Рыльская» — недостаточно. Проставьте подпись, расшифровку (Рыльская Ю. Л.) и должность (главный бухгалтер).
Акт утверждает руководитель организации. Без его подписи документ не имеет юридической силы |
При необходимости включайте в акт дополнительные данные и информацию:
- Заключение комиссии — отдельный блок, где комиссия делает вывод, например: «Дальнейшее использование невозможно, имущество подлежит списанию»
- Ссылка на документ-основание — если списываете по результатам инвентаризации, укажите дату и номер инвентаризационной описи. Если основание — решение комиссии, дайте ссылку на протокол или акт экспертизы
Если не указать обязательные реквизиты, инспекция может снять расходы по списанию и доначислить налог на прибыль, потому что без обязательных реквизитов документ теряет статус первичного. Нет документа — нет подтверждения, что имущество выбыло.
Образец акта списания
Формы ТОРГ-15 и ТОРГ-16 применяют для оформления порчи, боя, лома и списания товарно-материальных ценностей. Организация может адаптировать их под свои задачи.
Скачать образец ТОРГ-15
Посмотрите, как правильно оформить списание оборудования на примере швейной машинки «Чайка». Для этого подходит унифицированная форма ОС-4.
Скачать образец ОС-4
Для списания транспорта, пришедшего в негодность, используется другая унифицированная форма. Скачайте образец ОС-4а.
Скачать образец ОС-4а
Правильность оформления акта на списание хозяйственного инвентаря подтверждайте фиксацией фактического износа или порчи в заключении комиссии и описании технического состояния имущества.
Для автомобиля и швейной машины оформляйте обязательное техническое заключение комиссии о невозможности ремонта и экономической нецелесообразности восстановления, а вывод «ремонту не подлежит, дальнейшая эксплуатация невозможна, списать и передать на утилизацию» включайте в текст акта.
Какой документ использовать для списания материалов: акт на списание или требование-накладную в 1С
Кратко о правилах заполнения акта списания
- Универсального бланка акта списания нет — важно понимать логику документа для разных активов
- Акт списания должен быть заполнен без ошибок, подписан комиссией, утвержден руководителем и содержать все обязательные реквизиты из закона N 402-ФЗ
- При оформлении акта:
- правильно выберите бланк
- обоснуйте причину выбытия актива
- заполните нужные поля акта
- получите необходимые подписи
- Пользуйтесь унифицированными формами актов: они включают необходимые реквизиты и проверены практикой. Если имущество специфическое или ситуация нестандартная, разработайте свой бланк или доработайте унифицированный
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Макс
RuTube
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете