Акт приема-передачи: виды, правила составления, образцы

Акт приема-передачи — документ, присутствующий в документообороте большинства компаний и ИП. Расскажем, когда составление акта является обязательным, какие виды актов оформляют на практике и какую информацию они содержат.

Что такое акт приема-передачи

Акт приема-передачи — это документ, который оформляется при передаче прав на различные материальные ценности, недвижимость, оборудование, документы или другие объекты. Этот документ служит доказательством совершения сделки.

Акт фиксирует:

• реквизиты сторон сделки
• факт передачи объекта и его состояние с указанием даты и места передачи
• отсутствие/наличие претензий сторон
• иные необходимые сведения

Акт приема-передачи не является самостоятельным документом, выступая приложением к основному договору (купли-продажи, мены, аренды и т. д.). Если основной договор отсутствует, акт теряет свою юридическую значимость.

Акт не нужен, если закон или договор не содержат прямого требования о его составлении — к примеру, в договоре прямо указано, что передача имущества происходит в момент подписания договора либо стороны договорились использовать другой документ для фиксации передачи (например, товарную накладную ф. ТОРГ-12 при передаче товаров).

Форма и содержание акта приема-передачи регулируются общими нормами гражданского законодательства и внутренними документами организации. Для коммерческих организаций использование унифицированных форм актов не является обязательным.

Что включить в текст акта приема-передачи

Структура и состав акта приема-передачи:

1. Заголовочная часть:

• Наименование документа «Акт приема-передачи» с уточнением объекта (основных средств, товаров, результатов работ и т.д.)
• Дата составления (фактическая дата передачи)
• Место составления (населенный пункт)
• Основание для составления: ссылка на номер и дату договора, накладной или иного документа

2. Реквизиты сторон:

• Полное наименование юридических лиц или ФИО физлиц
• Должности, ФИО и основания полномочий представителей сторон (например, «на основании Устава», «по доверенности №…»)

3. Преамбула (констатирующая часть):

• Краткое указание на суть операции: «Составили настоящий акт о том, что [Передающая сторона] передала, а [Принимающая сторона] приняла следующее имущество»

4. Описательная (содержательная) часть:

• Детальное описание предмета передачи: для товаров/оборудования – наименование, модель, артикул, количество, единицы измерения; для недвижимости — адрес, площадь, кадастровый номер и т.д.
• Качественные и количественные характеристики: состояние, комплектность, выявленные недостатки или дефекты, результат проверки работоспособности
• Стоимостные показатели: цена за единицу и общая стоимость
• Иные необходимые данные (например, для основных средств указывают срок полезного использования, инвентарный номер, результаты испытаний, заключение о готовности к эксплуатации и др.).

5. Итоговая часть:

• Отметка об отсутствии/наличии претензий (например): «Стороны взаимных претензий по количеству, качеству, комплектности и срокам передачи объекта не имеют»
• Количество и статус экземпляров акта (например): «Составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу»
• Подписи и печати (при наличии) сторон. Факт подписания акта подтверждает согласие с его содержанием.

Виды актов приема-передачи

• Акт приема-передачи недвижимости — используется при совершении сделок купли-продажи, дарения, мены, аренды или найма жилых и нежилых помещений. В акте фиксируется подробная характеристика объекта (адрес, площадь, кадастровый номер, техническое состояние и т.д.).

Скачать Образец Акта приема-передачи недвижимостиWord

• Акт приема-передачи движимого имущества — применяется при передаче автомобилей, техники, оборудования, мебели и других движимых объектов. Законодательство не требует обязательного оформления этого документа, но на практике подписание акта приема-передачи нередко является условием договора.

Скачать Образец Акта приема-передачи транспортного средстваWord

• Акт приема-передачи материальных ценностей — фиксирует процесс передачи товаров, запасов, сырья, готовой продукции и других материальных ресурсов. Используются преимущественно в производственной сфере и торговле, требует точного описания количества, качества и стоимости передаваемых товаров.

Скачать Образец акта приема-передачи товаровWord

• Акты приема-передачи различных объектов: документов, денежных средств, прав на интеллектуальную собственность, электронных ключей/кодов доступа и др.

Кратко об акте приема-передачи

1. Основное назначение акта приема-передачи — документальная фиксация факта перехода объекта от передающей стороны к принимающей, его состояния на момент передачи, отсутствия/наличия взаимных претензий сторон
2. Акт обретает юридическую значимость только в качестве приложения к основному договору (купли-продажи, аренды, подряда и т.д.)
3. Обязательность оформления акта приема-передачи определяется требованиями закона или условиями договора

См. также:

• Учет товаров в бухгалтерском учете
• Реализация товара: проводки и правила бухгалтерского учета
• Материалы поступили от поставщика: как отразить в учете
• Неотфактурованные поставки — учет, проводки, законодательство

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email