Подраздел 1.1 ЕФС-1 по иностранцам

При заполнении подраздела 1.1 ЕФС 1 по иностранным работникам нужно учесть одну особенности — поле Статус зарегистрированного лица. Для граждан РФ он всегда заполняется значением ГРФ, а для иностранцев он зависит от их миграционного статуса. В статье разберем, какие статусы зарегистрированного лица бывают и как они заполняются в ЗУП 3.1.

Статус зарегистрированного лица в ЕФС-1 подраздел 1.1

Реквизит Код категории:

• ГРФ — граждане РФ
• ПЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
• ВПИГ — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
• ВКС — иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории РФ

Как статус зарегистрированного лица заполняется в ЗУП 3.1

В программе не хранятся отдельно миграционные статусы работников. При заполнении статуса зарегистрированного лица в Подразделе 1.1 ЕФС-1 программа ориентируется на страховой статус работника по взносам.

Если сотруднику установлен страховой статус иностранца, ЗУП 3.1 подбирает соответствующий статус зарегистрированного лица. Например, если работнику установлен статус временно проживающего иностранца, в Подраздел 1.1ЕФС-1 будет попадать код статуса зарегистрированного лица ВЖИГ.

Ошибка – в Подразделе 1.1 ЕФС-1 может неверно определяться код статуса ЗЛ

Ошибка проявляется для для граждан ЕАЭС и беженцев. Причина ошибки в том, что код категории зарегистрированного лица для Подраздела 1.1 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 зависит от страхового статуса работника. Граждане ЕАЭС и беженцы для целей расчета взносов приравнены к граждана РФ, также как и постоянно проживающие иностранцы. Поэтому в ЗУП 3.1 для них выбираем статус Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане страны-участника Договора о ЕАЭС).

При заполнении Подраздела 1.1 ФС-1 программа не понимает, какой реально миграционный статус у сотрудника и ставим всем работникам с таким страховым статусом код код ПЖИГ – как для постоянно проживающих иностранцев. Однако временно пребывающим и временно проживающим гражданам ЕАЭС и беженцам такой код не подходит.

Как заполнить статус ЗЛ в случае изменения гражданства

Ответ СФР — в форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, временно проживающий на территории Российской Федерации, и т.д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.

Подробнее — Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года 1 часть

См. также:

• Особенности учета иностранных работников в ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email