В КОРП-поставке ЗУП 3.1 реализован новый инструмент для анализа плановых и фактических отпусков – Диаграмма отпусков (Кадры – Диаграмма отпусков). Диаграмму можно использовать для анализа периодов плановых и фактических отпусков сотрудников, проверять пересечения периодов отпусков по работникам.
На диаграмме отображаются:
- плановый период отпуска, согласно графику отпусков – голубым цветом;
- заявка на отпуск, которая пока не согласована – серым цветом;
- согласованная заявка / оформленный отпуск – зеленым цветом.
В экранной форме диаграммы отображается не более 100 сотрудников. Поэтому в крупных компаниях для анализа периодов отпусков лучше использовать отбор по сотруднику или подразделению.
По ссылке Отборы можно настроить также дополнительные фильтры.
В шапке диаграммы можно выбрать период, за который нужно получить данные, и состав выводимых данных:
- График отпусков – будут выводиться только плановые периоды отпусков по графику.
- Заявки и приказы – в диаграмму попадут только согласованные и несогласованные заявки, а также фактически оформленные отпуска.
- Все – в диаграмму будут включены все периоды отпусков: плановые и фактические.
Текущая дата выделяется на диаграмме красной полосой, праздники – желтой. Отображение праздничных дней можно отключить, сбросив флажок Выделять праздничные дни в меню Еще.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Для выбранного сотрудника можно открыть дополнительное меню щелчком правой кнопки мыши. Доступны команды:
- создание Заявки на отпуск (Кадры – Заявки сотрудников);
- формирование отчета Справка по отпускам;
- обновление данных на форме диаграммы.
Для несогласованных заявок на отпуска (период выделен серым цветом) можно изменять период отпуска непосредственно в диаграмме. Для этого нужно перетащить мышью блок серого цвета на требуемые даты. Программа запросит подтверждение изменения периода отпуска в заявке.
Для работы с Диаграммой отпусков у пользователя должны быть подключены роли:
- Использование обработки «Диаграмма отпусков»
- Просмотр документов из диаграммы отпусков
По умолчанию роль Использование обработки «Диаграмма отпусков» уже добавлена во все типовые Профили групп доступа (Администрирование – Настройка пользователей и прав – Профили групп доступа). Она доступна всем пользователям с типовыми Профилями. Роль Просмотр документов из диаграммы отпусков доступна пользователям с кадровыми правами и руководителям подразделений.
См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за октябрь–ноябрь 2021
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете