Личная карточка сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия

Личная карточка сотрудника в 1С — это печатная форма, которая заполняется на каждого работника, принимаемого в организацию. В статье рассмотрим особенности формирования и ведения личной карточки в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Личная карточка сотрудника — основные сведения

Личная карточка работника — документ кадрового учета, в котором отражаются все сведения о работнике и его трудовой деятельности у работодателя.

Форма (Т-2) включает разделы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1):

Главное, что нужно знать о ведении личной карточки:

• ее необходимо заполнить и вести на каждого работника;
• применение унифицированной формы Т-2 обязательно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
• вести карточку только в электронном виде недостаточно, т. к. работник должен расписываться в ней при приеме, переводе и увольнении (п. 12 Правил ведения трудовых книжек, Указания по заполнению Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Личная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнить

Скачать пример (образец) заполнения личной карточки Т 2 →

Карточка Т 2 в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется для печати из:

• журнала Сотрудники (раздел Зарплата и кадры);
• карточки сотрудника.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия функциональность по зарплате и кадрам ограничена, поэтому в личную карточку сотрудника автоматически заносятся только основные сведения на основании:

• информации в справочниках Сотрудники и Физические лица,
• кадровых документов: Прием на работу, Отпуск (только основной), Кадровый перевод (если подлежит отражению в трудовой книжке), Увольнение.

В частности, в карточке сотрудника в 1С 8.3 автоматически заполняются сведения:

• личные данные работника;
• об отпусках, переводах, увольнении.

Остальные данные в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо заполнять вручную в распечатанной форме по мере появления новых сведений.

См. также:

• Документ Прием на работу
• Табельный номер сотрудника в 1С 8.3

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email