Факторинг — очень удобный вариант для продавца, которому нужно срочно погасить дебиторскую задолженность. Такие сделки широко распространены, т. к. позволяют продавцу предоставить отсрочку по оплате для покупателя, не отвлекая средства из оборота.
В 1С 8.3 факторинговые операции автоматизированы как для продавца задолженности, так и для должника. Что такое факторинг и как его провести в 1С, как отразить факторинг в 1С 8.3 Бухгалтерия продавцу и покупателю — разберем на примерах.
Содержание
Факторинг — что это
Факторинг — это разновидность договора уступки права требования, по которому клиент (продавец долга) обязуется уступить финансовому агенту (фактору) денежные требования к своему должнику и оплатить оказанные фактором услуги (ст. 824 ГК РФ).
Финансовый агент:
- передает клиенту (продавцу долга) денежные средства в счет денежного требования;
- учитывает денежные требования клиента к его должникам;
- предъявляет требования к оплате, получает от должников деньги и т. д.;
- реализует права по договорам, которые обеспечивают исполнение обязательств должников (например, права залогодержателя).
Чтобы договор считался факторинговым, таких услуг должно быть не менее двух.
Согласия должника на продажу долга не требуется, если это не предусмотрено законом или договором, но его следует уведомить (п. 2 ст. 382 ГК РФ, п. 3 ст. 824 ГК РФ).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Если договором между клиентом и должником запрещена или ограничена уступка:
- она все равно является действительной (п. 1 ст. 828 ГК РФ);
- должник может привлечь клиента к ответственности за уступку без его согласия (п. 2 ст. 828 ГК РФ);
- финансовый агент и клиент солидарно обязаны возместить должнику расходы, вызванные уступкой (п. 3 ст. 824 ГК РФ).
БУ:
- поступления от продажи дебиторской задолженности (сумма, за которую продан долг) являются прочими доходами (п. 7 ПБУ 9/99);
- расходы, связанные с их продажей (сумма долга), — прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).
НУ:
- доход от реализации права требования долга признается в доходах от реализации в сумме, за которую оно уступлено, на дату подписания акта (пп. 1 п. 1 ст. 248 НК РФ, п. 1 ст. 249 НК РФ, п. 5 ст. 271 НК РФ);
- доход от приобретения имущественных прав уменьшается на цену их приобретения и на сумму расходов, связанных с их приобретением и реализацией (пп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК РФ);
- если по сделке доходы получаются меньше расходов, у продавца образуется убыток, учитываемый во внереализационных расходах (пп. 7 п. 2 ст. 265 НК РФ) в порядке, установленном ст. 279 НК РФ, в зависимости от наступления срока платежа.
НДС:
Для первоначального кредитора налоговая база по НДС (по долгам от реализации товаров, работ, услуг) — сумма превышения дохода над размером уступаемого требования с учетом НДС (абз. 2 п. 1 ст. 155 НК РФ).
Факторинг в 1С 8.3 Бухгалтерия — как отразить продавцу
14 апреля Организация по договору факторинга уступает банку дебиторскую задолженность покупателя (по договору реализации товаров), по которой срок уплаты уже наступил, в размере 1 200 000 руб. (в т. ч. НДС 20%) за 1 000 000 руб.
30 апреля банк перечислил Организации всю сумму задолженности.
В тот же день банк предоставил акт на комиссию за факторинговое обслуживание в твердой сумме — 48 600 руб. (в т. ч. НДС 20 %).
Как отразить факторинг в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция →
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Передача задолженности на факторинг | |||||||
14 апреля | 76.13 | 91.01 | 1 000 000 | 1 000 000 | 1 000 000 | Выручка от реализации права требования | Передача задолженности на факторинг |
91.02 | 62.01 | 1 200 000 | 1 200 000 | 1 200 000 | Списание дебиторской задолженности | ||
Составление СФ | |||||||
14 апреля | — | — | 1 000 000 | — | — | Составление СФ на реализацию права требования | Счет-фактура выданный на реализацию |
— | — | — | — | — | Отражение НДС в Книге продаж | Отчет Книга продаж | |
Поступление оплаты от банка | |||||||
30 апреля | 51 | 76.13 | 1 000 000 | 1 000 000 | 1 000 000 | Поступление оплаты от фактора | Поступление на расчетный счет — Оплата от факторинговой компании |
Поступление услуг факторинга | |||||||
30 апреля | 91.02 | 76.13 | 40 500 | 40 500 | 40 500 | Учет затрат на услуги фактора | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги |
19.04 | 76.13 | 8 100 | 8 100 | Принятие к учету НДС |
Настройка факторинга в 1С
Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия появились документы по учету факторинга, установите флажок Факторинговые операции в разделе Главное — Функциональность — Расчеты.
Передача задолженности на факторинг в 1С 8.3
На момент подписания с банком договора факторинга оформите стандартный документ в 1С Передача задолженности на факторинг в разделе Продажи.
Укажите в шапке:
- Покупатель — должник;
- Договор — договор с должником, по которому продается задолженность;
- Факторинговая компания — финансовый агент (фактор);
- Договор факторинга — договор с фактором:
- Вид договора — С факторинговой компанией.
По кнопке Заполнить табличная часть заполнится задолженностью покупателя по данному договору. Оставьте строку с задолженностью, которую передаете фактору.
В графе Сумма укажите вручную сумму, за которую продаете долг (в нашем примере 1 000 000 руб.)
Факторинг проводки в 1С
Установите флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа) и внесите изменения вручную:
- субконто по счетам 91.01 и 91.02 измените на статью Прочих доходов и расходов Реализация права требования после наступления срока платежа:
- Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — укажите сумму дебиторской задолженности в НДС (в нашем примере — 1 200 000 руб.).
При продаже задолженности после наступления срока платежа в декларации по налогу на прибыль доходы и расходы от реализации права требования отражаются:
- Лист 02 Приложение N 1:
- стр. 010 «Выручка от реализации — всего»:
- в т. ч. стр. 013 «выручка от реализации имущественных прав…»;
- Лист 02 Приложение N 2:
- стр. 059 «Стоимость реализованных имущественных прав…».
Для автоматического заполнения декларации доходы и расходы должны быть отражены по статье затрат с видом Реализация права требования после наступления срока платежа.
Составление СФ
Несмотря на то, что база для начисления НДС отсутствует, нужно отразить в книге продаж счет-фактуру по реализации права требования с налоговой базой и суммой НДС, равными нулю (Письмо Минфина РФ от 05.11.2019 N 03-07-11/84894). Для этого используйте документ Отражение начисления НДС в разделе Операции.
На вкладке Главное заполните поля с указанием фактора, договора с ним и укажите Код вида операции — 14 «Реализация прав…».
На вкладке Товары и услуги заполните табличную часть:
- Вид ценности — Прочие работы и услуги;
- %НДС — расчетная ставка 20/120;
- НДС — обнулите графу.
- Событие — Реализация.
Выпишите счет-фактуру по кнопке внизу документа.
Проводки
Установите флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа) и в регистре НДС продажи обнулите графу Сумма без НДС.
Проверьте заполнение счета-фактуры при передаче долга и книги продаж (Отчеты — Книга продаж).
Поступление финансирования
Когда деньги от фактора поступят на расчетный счет, проведите документ Поступление на расчетный счет вид документа Оплата от факторинговой компании в разделе Банк и касса.
При указании вида операции Статья доходов автоматически устанавливается Оплата от факторинговой компании.
Проводки
Поступление услуг факторинга
Вознаграждения по договору факторинга учитываются в НУ:
- в виде фиксированной суммы — в полном объеме в составе прочих расходов (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) либо внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ);
- в процентном выражении — во внереализационных расходах с учетом ограничений, установленных в ст. 269 НК РФ (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Если по договору несколько разных видов комиссий, они учитываются отдельно.
В 1С услуги факторинга учитываются в составе внереализационных расходов.
Акт на услуги финансового агента в 1С отразите аналогично другим услугам документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Услуги факторинга.
В графе Счет учета при установке данного вида операции устанавливается автоматически:
- Прочие доходы и расходы — Расходы на услуги факторинговых компаний:
- Вид статьи — Расходы на услуги банков.
Факторинг проводки в 1С
Укажите реквизиты счета-фактуры и нажмите кнопку Зарегистрировать внизу документа поступления услуг факторинга.
Если в документе Счет-фактура полученный на поступление установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.
Факторинг в 1С 8.3 Бухгалтерия — как отразить должнику
Учет факторинга у должника в 1С не вызывает трудностей: нужно просто перенести долг с поставщика на фактора документом Корректировка долга аналогично алгоритму Как отразить уступку права требования долга должнику?
Счет расчетов с новым кредитором должнику следует утвердить в учетной политике: 60, 76.
Мы рассмотрели как отразить факторинг в 1С 8.3 Бухгалтерия, как заполнить документ Передача задолженности на факторинг в 1С 8.3, проводки по факторингу в 1С.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо,за вашу работу,которой вы облегчаете нам работу
Сальдо по дебету сч. 76.13 отражается в момент передачи Требования на финансирование, (Д76.13 К91.1), далее поступаютс деньги от фактора в размере переданного Требования (Д51 К76.13), сальдо — ноль. По окончании периода Фактор предъявляет акт выпоненных работ за факторинговое сопровождение. В статье предлагается отражать этот акт документом Поступление : Услуги фактоинга, который сформирует проводку Д91.2 К76.13, образуется кредитовое сальдо по сч. 76.13. Если по активному счету образается кредитовое сальдо, то в ОСВ это сальдо отображается «красным». Вопрос: насколько это корректно? Может расчеты с фактором логичнее отображать по сч. 60 или сч. 76.05, 76.09?
Спасибо за уточнение.
Если большой разрыв между событиями и еще на разные отчетные периоды попадает, то имеет смысл в Учетной политике прописать, какой счет расчетов применяете в данной ситуации. И выбрать из 76-х.
Т.е., в документ «Поступление: Услуги факторинга» так же вносить ручные корректировки по проводкам, если мы выбираем счет расчетов по услугам Фактора, отличный от сч. 76.13?
На практике перечисление обычно уже за вычетом вознаграждения.
Или перечисляется сумма комиссии заранее, или одновременно с получением акта.
Поэтому сальдо по счету 76.13 не возникает даже при таком отражении операций.
В этой части «Поступление : Услуги факторинга, который сформирует проводку Д 91.2 К 76.13».
Стандартная автоматизация операции в 1С предусматривает в кредите счет 76.13 по умолчанию.
Если требуется другой счет, то вариант с ручной корректировкой можно применить.
Но помнить, что такая корректировка «замораживает» документ для изменений — он не меняется при перепроведении. Если вдруг какие-то изменения были в 1С, которые надо учесть и для этого документа, то надо снять ручную корректировку. Провести документ — он обновится и учтет все изменения. Опять сделать ручную корректировку и указать счет 76.06 или 76.09.
Счет 76, который нужен конечно. Например, 76.09 или 76.05. Это образно в виде примера написала, как любой 76.
Добрый день. Подскажите, нужно ли нам выставлять так же счет-фактуры (как в примере), если мы нашего действующего покупателя передали на факторинг (т.к. у покупателя отсрочка после каждой поставки на пол года, но мы продолжаем им отгружать, а деньги платит факторинговая компания сразу после подтверждения отгрузки)? Факторинговая компания нам сообщила, что нет необходимости нам регистрировать в книге продаж такие счет-фактуры (НДС пустой). Подскажите как правильно все же?
Т.е. у нас это «Реализация права требования до наступления срока платежа».
Приложение
Здравствуйте. В НК и в письме Минфина (выдержка на скрине) не делается никаких исключений в зависимости от наступления срока платежа. СФ выставляется всегда. Уточните тогда у ФК, чем именно они руководствуются., может быть, им известны какие-то более поздние разъяснения. Я таких не нашла.
Добрый день.
Подскажите, пож-та, если у нас скрытый факторинг, и дебитор не в курсе, что мы финансируется фактором, как в таком случае действовать? Есть ли такая статья на сайте, я просто не нашла.
Просто при таком способе, у нас в акте сверки с дебитором отражается корректировка долга и передача на фактора части долга, а Дебитор не должен этого видеть в акте сверки.
И как в таком случае проводятся поступления к нам платежей от Дебитора, который не в курсе факторинга и продолжает нам платить на специальный номинальный счет, на который он производит погашения поступающих ему от нас УПД? Мы потом передаем эти оплаты Фактору, так мы с ним рассчитываемся за финансирование.
Проводки могут быть такие, это полный цикл. Например, финансирование 90% от суммы по реестру. Вознаграждение Фактора 15 руб.
0) Д 62 Покупатель К 90.01.1, Д 90.03 К 68.02, Д 90.02.1 К 41 — реализация по договору поставки, 100 руб.
1) Д 009 отражение обеспечения обязательств в виде дебиторской задолженности покупателя, 90 руб.
2) Д 76 Фактор К 62 Финансовый агент — долг по договору факторинга на получение средств, 90 руб.
3) Д 51 К 76 Фактор — получение денег по договору факторинга согласно реестра по накладным на основной р/с, 90 руб.
4) Д 51 К 62 Покупатель — получение денег по договору поставки от покупателя на номинальный р/с, 100 руб.
5) Д 62 К 76 Фактор — долг по договору факторинга на возврат средств, 90 руб.
6) Д 76 Фактор К 51 — списание средств Фактором по договору факторинга с номинального р/с, 100 руб.
7) Д 91.02 К 76 Фактор — вознаграждение за услуги факторинга, 15 руб.
8) Д 76 Фактор К 51 — перечисление вознаграждения Фактора, 5 руб. (10 руб. ранее списано с номинального р/с)
9) К 009 списание обеспечения обязательств в виде дебиторской задолженности покупателя, 90 руб.
Гипотетически можно не отражать проводку №2 И 5. Но корректным это не назовешь.
По сути, скрытый факторинг, это как будто вы получили займ или кредит. Можно через 66, 67 попробовать отражать. Надо подумать еще с учетом ваших нюансов )
У вас же проводка №4 и №6 в один день проходят или нет?
Чтобы подробнее сказать на примере в 1С.
Уточните правильно ли вашу ситуацию поняла по проводкам выше. Если как-то иначе, уточните прямо с суммами.
И какой % регресса.
Какие условия скрытого факторинга.
Добрый день. Спасибо, что ответили.
Вознаграждение Фактора рассчитывается до 5 числа за предыдущий месяц и выставляется счет, фиксированной суммы нет, в принципе с комиссией Фактора все понятно.
По условиям нашего факторинга, мы обязаны погасить задолженность Дебитора, если он не оплачивает выставленные счета. Мы отправляем в банк подписанные УПД, банк принимает их и финансирует нас на 90 % от общей суммы этих УПД. Остальные 10% он нам возвращает после того, как Покупатель нам оплачивает эти УПД. Поэтому 10% тоже к нам возвращаются в идеальных условиях.
0) Д 62 Покупатель К 90.01.1, Д 90.03 К 68.02, Д 90.02.1 К 41 — реализация по договору поставки, 100 руб.
1) Д 009 отражение обеспечения обязательств в виде дебиторской задолженности покупателя, 90 руб. — насколько обязателен этот пункт в нашем случае?
2) Д 76 Фактор К 62 Финансовый агент — долг по договору факторинга на получение средств, 90 руб. — я думаю это действительно, как вы и писали, лучше сделать эту проводку. Но как лучше-операцией вручную?
3) Д 51 К 76 Фактор — получение денег по договору факторинга согласно реестра по накладным на основной р/с, 90 руб.
4) Д 51 К 62 Покупатель — получение денег по договору поставки от покупателя на номинальный р/с, 100 руб.
5) Д 62 К 76 Фактор — долг по договору факторинга на возврат средств, 90 руб. — если пункт 2 сделать операцией вручную, то и эту получается тоже?
6) Д 76 Фактор К 51 — списание средств Фактором по договору факторинга с номинального р/с, 100 руб. — тут все-таки списание происходит так: 90 р банк забирает, а нам возвращает 10р. Именно эти 10 р. не знаю как отразить…по логике, это просто перекидка между расчетными счетами?
7) Д 91.02 К 76 Фактор — вознаграждение за услуги факторинга (рассчитывает за до 5 числа месяца за прошлый месяц и выставляется счет на оплату и УПД)
8) Д 76 Фактор К 51 — перечисление вознаграждения Фактора.
9) К 009 списание обеспечения обязательств в виде дебиторской задолженности покупателя, 90 руб. — если ответ на пункт 1 отрицательный, то тут тот же ответ.
У вас же проводка №4 и №6 в один день проходят или нет? — Да, почти всегда в один день.
Спасибо вам в любом случае за внимание, очень сложно найти информацию именно по скрытому факторингу.
Ок, по ситуации поняла. Спасибо за уточнения.
Поразмышляем, что можно сделать с учетом всех нюансов. Некоторое время это займет.