Реализация товаров, доставка сторонней транспортной компанией в 1С

Для поставщиков, отправляющих товары покупателям курьерскими службами с оплатой при получении, в программе Бухгалтерия 8.3 есть механизм (с релиза 3.0.81), который упрощает отражение операций при торговле с оплатой наложенным платежом.

О том, как он работает, расскажем в статье.

Учет в 1С

Покупатель через интернет-магазин заказал товар с доставкой. Доставляет товар и принимает оплату от покупателя транспортная компания. Покупатель оплачивает товар при получении.

01 марта выставлен счет на оплату покупателю за товар:

• Ноутбук Lenovo — 1 шт. по цене 30 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

02 марта товар отправлен покупателю через транспортную компанию. В этот же день товар доставлен и получена оплата.

04 марта на расчетный счет поступила оплата от транспортной компании, принятая ей за товар от покупателя, за вычетом комиссии, в сумме 29 700 руб.

В тот же день поступил акт выполненных работ от транспортной компании за доставку и прием платежа на сумму 300 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Настройка программы

Для включения данного функционала установите флажок Доставка транспортной компанией в разделе Главное — Функциональность — Торговля.

В результате этой настройки появится возможность указать способ доставки в документах:

• Счет покупателю;
• Реализация (акты, накладные).

Выставление счета покупателю

Создайте документ Счет покупателю (Продажи — Счет покупателю).

Счет заполните в обычном порядке.

В поле Способ доставки появится выбор способов:

В программе есть 2 предопределенных способа:

• Самовывоз;
• Собственная служба доставки.

По кнопке Создать создайте способы доставки, которые используются вашей компанией.

Заполните форму:

• Наименование — заполнится автоматически по данным из поля Перевозчик;
• Организация — организация, использующая данный способ (если учет ведется по нескольким организациям в базе);
• Услуга доставки — заполните из справочника Номенклатура, если оказываете покупателю услуги по доставке;
• Флажок Есть отслеживание по трек-номеру — укажите, если в документе Реализация (акт, накладная) нужно указать трек-номер отправления;
• Флажок Доставка с оплатой при получении — установите, если покупатель оплачивает доставку товара при получении транспортной компании. При установленном флажке появятся поля:
  • Договор — создайте договор с транспортной компанией; PDF
  • Счет расчетов — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками», установится автоматически.

При выборе в поле Способ доставки способа, отличного от Самовывоз, появляется поле Адрес доставки.

В поле выберите один из адресов, указанных в карточке контрагента, по которому осуществляется доставка.

Если Счета покупателям не выставляются, те же данные аналогично можно заполнить непосредственно в документе Реализация (акт, накладная, УПД).

Реализация товаров

Создайте документ Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) либо Товары, услуги, комиссия на основании документа Счет покупателю или в разделе Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД).

Если документ создан на основании Счета покупателю, то он заполнится данными из Счета автоматически. Если нет — заполните данные аналогично шагу Выставление счета покупателю.

Поле Трек-номер заполните при наличии информации (на данный момент используется для внутренней аналитики, в печатные формы не выводится).

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 41.01 — списание себестоимости товаров;
• Дт 76.05 Кт 62.01 — перенос задолженности покупателя на транспортную компанию (только в БУ);
• Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС.

Поступление оплаты покупателя от транспортной компании

Курьер при приеме оплаты должен выдавать чек с реквизитами продавца. Для этого:

• продавец вправе передать свою ККТ транспортной компании (Письмо Минфина РФ от 06.04.2018 N 03-01-15/22622);
• можно автоматизировать процесс с помощью облачного решения 1С:Касса.

При поступлении оплаты от транспортной компании за покупателя товаров создайте документ Поступление на расчетный счет вид операции Оплата от покупателя.

Укажите:

• Договор — созданный договор с транспортной компанией, который указан в документе Реализация (услуги, акт);
• Сумма — поступившая сумма согласно выписки банка (может быть за вычетом комиссии в зависимости от условий договора);
• Счет расчетов и Счет авансов — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

Чтобы в счета расчетов подставлялся автоматически счет 76.05, установите его для данного договора.

Подробнее Счета расчетов с контрагентами

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 51 Кт 76.05 — зачисление оплаты от транспортной компании за вычетом комиссии.

Отражение в учете услуг транспортной компании

Отразите поступление услуг от транспортной компании документом Поступление (акт, УПД) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Поступление (акты, накладные).

В документе укажите:

• Счета учета расчетов и авансов — 76.05;
• Договор — документ, по которому ведутся расчеты с перевозчиком:
  • Вид договора — С транспортной компанией (доставка и оплата).
• Счета учета:
  • Счет затрат — 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
  • Статьи затрат — статья затрат на доставку товаров до покупателя. Выбирается из справочника Статьи затрат:
    • Вид расхода — Прочие расходы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 76.05 Кт 76.05 — зачет аванса транспортной компании;
• Дт 44.01 Кт 76.05 — учет затрат на доставку до покупателя;
• Дт 19.04 Кт 76.05 — принятие к учету НДС.

Для регистрации входящего счета-фактуры от перевозчика укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД) и нажмите кнопку Зарегистрировать.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Корректировка расчетов по НУ

Поскольку в документе Реализация (акт, накладная, УПД) перенос оплаты с покупателя на транспортную компанию осуществляется только в БУ, то возникает развернутое сальдо в НУ на сумму оплаты по расчетам:

• с покупателем — по дебету 62.01;
• с транспортной компанией — по кредиту 76.05.

Откорректируйте остатки документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операция, введенная вручную.

Особенности заполнения документа:

• Дебет — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками»:
  • Субконто 1 —транспортная компания, выбирается из справочника Контрагенты;
  • Субконто 2 — договор с транспортной компанией, выбирается из справочника Договоры;
  • Субконто 3 — документ реализации, по которому образовалось расхождение, выбирается с помощью настроек отбора:
• Кредит — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • Субконто 1 — покупатель;
  • Субконто 2 — договор с покупателем;
  • Субконто 3 — документ реализации, по которому образовалось расхождение;
• Сумма — сумма в БУ не заполняется;
• Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — сумма расхождения (в нашем примере 30 000 руб.)

После этого данные в ОСВ отражаются корректно.

См. также:

• Документ Счет покупателю
• Документ Реализация (акт, накладная)
• Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через курьера

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email