Сводная справка по розничным продажам в 1С

В программе 1С появился новый документ Счет-фактура выданный с видом операции Сводная справка по розничным продажам (далее Сводная справка по розничным продажам). С его помощью можно отразить в Книге продаж сводные данные по розничным продажам за месяц или за квартал.

Рассмотрим порядок оформления Сводной справки по розничным продажам на примере.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Документ Сводная справка по розничным продажам

Сводная справка по розничным продажам — это отдельный вид документа Счет-фактура выданный, который предназначен для формирования суммарных данных о розничных продажах, облагаемых НДС за календарный месяц (квартал) и регистрация их в книге продаж (п. 1, п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Основные способы создания Сводной справки о розничных продажах:

• из журнала документов:
  • Продажи – Продажи — Счета-фактуры выданные;
• при выполнении операции Формирование сводной справки по розничным продажам:
  • Отчеты – НДС – Отчетность по НДС
  • Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – Расчет НДС (последний месяц квартала)

Особенности заполнения:

• ссылка Документы-основания – документы исчисления НДС:
  • Отчет о розничных продажах
  • Операция по платежной карте
• Код вида операции – 26 «Реализация… неплательщикам НДС, получение авансов»;
• кнопка Заполнить – заполняет Документы-основания всеми не учтенными документами розничной торговли;
  • если ранее был введен аванс документом Операция по платежной карте и оформлен на него отдельный счет-фактура, этот документ нужно исключить из документов – оснований вручную.

При проведении данного документа в графе 3 Книги продаж будут указаны номер и дата документа Сводная справка по розничным продажам, а не данные Z-отчетов.

Настройка Сводной справки по розничным продажам

Организация реализует товар через розничную торговую точку.

Согласно настройкам учетной политики, способ оценки товаров в рознице:

• По стоимости приобретения.

Чтобы оформить в программе Сводную справку по розничным продажам, необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Регистрация Z-отчетов

Розничные продажи следует регистрировать в течение месяца (квартала) документом Отчет о розничных продажах.

Шаг 2. Формирование сводной справки по розничным продажам

При розничной реализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры не составляются, так же как и при реализации неплательщикам НДС по письменному согласию сторон (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). При этом в книге продаж регистрируют (Письма Минфина РФ от 19.10.2015 N 03-07-09/59679, от 15.06.2015 N 03-07-14/34405):

• кассовый чек, другой первичный документ или сводную справку, содержащую суммарные (сводные) данные по операциям в течение месяца (квартала).

Выполнить операцию формирования сводной справки по розничным продажам удобно из Помощника по учету НДС, который запускается из раздела Операции – Закрытие периода – Помощник по учету НДС.

По кнопке Открыть операцию будет открыта форма документа Сводная справка по розничным продажам. Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить.

В качестве документа-основания будут указаны все документы Отчет о розничных продажах, зарегистрированные за месяц (квартал).

Сводную справку по розничным продажам можно формировать как по автоматизированной, так и по неавтоматизированной торговой точке.

Документ не создает движений в бухгалтерском и налоговом учете. Он регистрирует запись в Книге продаж.

В графе 3 Книги продаж будут указаны номер и дата документа Сводная справка по розничным продажам, а не данные Z-отчетов.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Из документа может быть сформирована печатная форма Сводная справка по розничным продажам. PDF

См. также:

• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными
• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата платежной картой

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email