Как ввести и оплатить больничный, частично приходящийся на период отпуска без оплаты? (архив)

С 18 по 22 января 2021 г. у сотрудника был оформлен Отпуск за свой счет (отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ). С 22 по 26 января 2021 г. сотрудник болеет. Как настроить начисление больничного, чтобы начисление не проходилось в период отпуска за свой счет, т.к. согласно ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни?

Согласно п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска за свой счет, если болезнь продолжается после такого отпуска. Однако сотрудник может не сообщить о факте нахождения в отпуске за свой счет в медучреждении и тогда больничный лист будет оформлен на весь период болезни. В такой ситуации часто работнику идут навстречу и просят переписать заявления на отпуск за свой счет, чтобы не было пересечений периодов с больничным. Если же такой возможности нет, то в программе необходимо оформить такой случай следующим образом:

1. В документе Больничный лист на вкладке Главное укажем дату начала болезни, начиная со следующего дня после окончания Отпуска без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуска без сохранения оплаты), т.е. с 23 января 2021 г.:
2. На вкладке Оплата автоматически день начала назначения пособия будет установлен как 23 января 2021 г.:
3. На вкладке Начислено (подробно) автоматом первые три дня будут оплачены за счет работодателя за период с 23 по 25 января 2021 г. Остальные дни, начиная с 26.01.2021 г., будут оплачены за счет ФСС:
4. Т.к. периоды в Больничном листе не пересекаются с Отпуском без сохранения оплаты, то при проведении Больничного листа никаких предупреждений выдано не будет.
5. В Больничном листе в данных для Реестра на вкладке Пилотный проект период освобождения укажем с 22.01.2021 г.
6. Тогда в Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) и период болезни попадет верно (с 22.01.2021 г. по 26.01.2021 г.)

и период оплаты ФСС будет указан с 26.01.2021 г.

В Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) дни Отпуска за свой счет будут проходить под кодом ДО (с 18 по 22 января 2021 г.). Период с 23 по 26 января 2021 г. будет обозначен кодом Б

См. также:

• Какие даты указать в «Больничном листе», если часть дней болезни сотрудник работал и их решено оплатить по окладу?
• Как в ЗУП 3 зарегистрировать неоплачиваемый больничный?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email