В личном кабинете ФНС можно скачать в файл все операции по ЕНС для сверки расчетов. Данные выгружаются в формате csv, а чтобы с ними можно было работать, требуется перевод в формат Excel.
В исходной выгрузке КБК отражены в нечитаемом формате. Рубли от копеек отделяются точкой, а не запятой и перед суммой стоит знак «+» и «-», что делает невозможными математические действия с суммами.
В статье предлагаем обработку и подробную инструкцию по изменению формата на удобный и рабочий.
Видеоинструкцию по преобразованию выгрузки по ЕНС из csv в Excel для ИП и организаций смотрите здесь >>
Содержание
Инструкция для ИП
Скачивание обработки и файла из ЛК
Скачать универсальную обработку по преобразованию выгрузки по ЕНС из csv в Excel
CSV-файлы — это файлы данных с разделителями-запятыми, которые можно создавать и редактировать в Excel.
В своем ЛК ИП на сайте ФНС перейдите в Детали.
Затем в разделе Платежи. Операции скачайте архивный файл на компьютер.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Извлеките файл из архива.
В файле csv часть данных не видна (например, КБК), часть отражается в неудобном формате (суммы) и с ними нельзя напрямую работать (складывать, вычитать).
Преобразование выгрузки по ЕНС из csv в Excel
Откройте обработку. Нажмите Включить содержимое.
Файл содержит две вкладки.
На вкладке Описание размещена инструкция с последовательностью действий.
На вкладке Отчет по кнопке Выбрать файл из разархивированной папки загрузите файл с операциями.
Данные из личного кабинета отобразятся в следующем виде:
В преобразованном файле:
- КБК выводится в читаемом формате;
- суммы разбиты на 2 колонки — поступление и списание;
- автоматически подставляются формулы и фильтры;
- добавлена колонка Дата от, она формируется по дате в колонке Основание.
Если есть операции Сторно, они выделяются в отчете красным.
По кнопке Сохранить файл отчет сохранится в той же папке в формате Excel.
Возможно расхождение данных в выгруженном файле и в ЛК ИП на сайте ФНС. Может потребоваться сверка.
Названия и количество колонок в выгрузке из ЛК могут измениться. Если обработка найдет такие колонки, то предупредит об этом и выведет их в преобразованный отчет.
Новая колонка добавится в конец таблицы.
Инструкция для ЮЛ
Скачивание обработки и файла из ЛК
Скачать универсальную обработку по преобразованию выгрузки по ЕНС из csv в Excel
CSV-файлы — это файлы данных с разделителями-запятыми, которые можно создавать и редактировать в Excel.
В своем ЛК ЮЛ на сайте ФНС перейдите в Детали.
Затем в разделе Операции ЕНП скачайте архивный файл на компьютер. Предварительно можно настроить период и другие фильтры отбора операций для скачивания.
Извлеките файл из архива.
В файле csv часть данных не видна (например, КБК), часть отражается в неудобном формате (суммы) и с ними нельзя напрямую работать (складывать, вычитать).
Преобразование выгрузки по ЕНС из csv в Excel
Откройте обработку. Нажмите Включить содержимое.
Файл содержит две вкладки.
На вкладке Описание размещена инструкция с последовательностью действий.
На вкладке Отчет по кнопке Выбрать файл из разархивированной папки загрузите файл с операциями.
Данные из личного кабинета отобразятся в следующем виде:
В преобразованном файле:
- КБК выводится в читаемом формате;
- суммы разбиты на 2 колонки — поступление и списание;
- автоматически подставляются формулы и фильтры;
- добавлена колонка Дата от, она формируется по дате в колонке Основание.
Если есть операции Сторно, они выделяются в отчете красным.
По кнопке Сохранить файл отчет сохранится в той же папке в формате Excel.
Возможно расхождение данных в выгруженном файле и в ЛК ЮЛ на сайте ФНС. Может потребоваться сверка.
Названия и количество колонок в выгрузке из ЛК могут измениться. Если обработка найдет такие колонки, то предупредит об этом и выведет их в преобразованный отчет.
Новая колонка добавится в конец таблицы.
Всегда рады вашей обратной связи в комментариях к публикации. ???
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Огромное спасибо за такую нужную обработку!
Не понимаю, почему оценка не 5, я бы 10 баллов поставила!
Да, это точно — благодарность Дмитрию конечно безмерная. Обработка — настоящее спасение от мучений с форматами в выгрузке из ЛК ИП.
Огромное спасибо, будем пробовать!
Добрый день. Сегодня попробовала преобразовать файд из личного кабинета ФНС. Это же чудо-чудное.
Спасибо , любимый БухЭксперт.
Как круто! Спасибо огромное!
ДОБРОЕ УТРО! ДОРОГАЯ КОМАНДА БУХЭКСПЕРТА! ВЫРАЖАЮ ГЛУБОЧАЙШЕЕ УВАЖЕНИЕ ЗА ВАШ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ, ЗА ВАШЕ ПОСТОЯННОЕ ВНИМАНИЕ, И ОПЕРАТИВНУЮ ПОМОЩЬ, В РЕШЕНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОБЛЕМ. ЭТО ОСОБЕННО ВАЖНО И ЦЕННО В ЭПОХУ «ГЛОБАЛЬНО-ЦИФРОВЫХ» ПОТРЯСЕНИЙ.
БЛАГОДАРЮ! ВСЕМ ЖЕЛАЮ ЗДОРОВЬЯ! НОВЫХ ИЗОБРЕТЕНИЙ И УСПЕХОВ!
Огромное спасибо за обработку! До этого обрабатывала выгрузку из личного кабинета ФНС вручную, потратила массу времени. А с обработкой это заняло 1 минуту!
Отлично, что пригодилось и спасибо за обратную связь.
Мы вместе с вами очень признательны автору обработки — Дмитрию.
Экономия времени и сил — колоссальная! 🚀🚀🚀
Добрый день! СУПЕР! Немного помучилась с включением макросов, но всё получилось! Спасибо!!!
В анонсе ссылка на видео инструкцию автора обработки — если вдруг такие нюансы в первый раз встречаются, то лучше с нее начать. 🌷🌷🌷
Поняла. Могут быть нюансы конечно.
Спасибо! Не знала, что вообще эти данные можно выгрузить. Очень удобно!
Огромное спасибо за обработку! Огромное спасибо за вашу работу, с вашей поддержкой работать проще (насколько это вообще возможно…)!
Спасибо, очень полезная вещь. Подписалась еще на ютубе на канал Дмитрия, там тоже выложено видео и другие тоже интересные есть, так что подписывайтесь, поддержите Дмитрия! Канал Фабрика Данных и Аналитика
Да, 100% так! За такие вещи надо и поддерживать, и благодарить.
Приложение
Не открывается универсальный отчет. Появляется файл без возможности выбрать файл(((
В файле в верхней части страницы на вкладке Описание есть инструкция. С ней еще сверьтесь, пожалуйста.
И посмотрите видео здесь.
Может версия windows какая-то несовместимая с обработкой.
Можно в комментарии по ссылке выше уточнить, есть ли ограничения — указать вашу версию.
Это не только у меня, на ютубе тоже писали в комментариях, что не могут загрузить файл. У меня PlanMaker. Вот на нем не работает
Поняла, тогда ждем комментариев от автора.
Присоединяюсь к благодарностям Дмитрию и команде БухЭксперт8! Очень нужна обработка
Доброе утро! Не преобразовалась колонка с КБК
Здравствуйте!
Спасибо за информацию — напишите, пожалуйста, об этом нюансе здесь.
Здравствуйте. Очень полезная обработка! Спасибо большое!!
Только мне теперь не понятно что должно быть у меня в бухгалтерской программе(
То, что красным выделено не нужно заводить?
Информация по данному файлу не заводится в бухгалтерскую программу.
Файл нужен для сверки того, что в 1С отражено согласно учета. Чтобы понять, есть ли разница с ЛК ЮЛ.
И если есть, в чем она состоит.
Бардак там, не вели ничего толком. Вот и хочу понять что должно быть, а чего быть не должно
Компания в каком году деятельность начала?
В ЛК ЮЛ нет информации в таком виде, что можно просто взять и внести что-то в учет для его восстановления.
Безмерная благодарность разработчикам за такой супернужный и удобный инструмент!!! Стало намного легче расшифровывать косяки фнс в ЛК.
Ольга, благодарю за обратную связь. 🌹🌹🌹
Да, ребята, кто такую штуку разработал и с нами поделился — огромные молодцы! Спасибо им не устаем повторять.