Как поменять формат в выгрузке операций по ЕНС из ЛК на сайте ФНС

Последнее изменение: 25.07.2023

В личном кабинете ФНС можно скачать в файл все операции по ЕНС для сверки расчетов. Данные выгружаются в формате csv, а чтобы с ними можно было работать, требуется перевод в формат Excel.

В исходной выгрузке КБК отражены в нечитаемом формате. Рубли от копеек отделяются точкой, а не запятой и перед суммой стоит знак «+» и «-», что делает невозможными математические действия с суммами.

В статье предлагаем обработку и подробную инструкцию по изменению формата на удобный и рабочий.

Видеоинструкцию по преобразованию выгрузки по ЕНС из csv в Excel для ИП и организаций смотрите здесь >>

Инструкция для ИП

Скачивание обработки и файла из ЛК

Скачать универсальную обработку по преобразованию выгрузки по ЕНС из csv в Excel

CSV-файлы — это файлы данных с разделителями-запятыми, которые можно создавать и редактировать в Excel.

В своем ЛК ИП на сайте ФНС перейдите в Детали.

Затем в разделе Платежи. Операции скачайте архивный файл на компьютер.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Извлеките файл из архива.

В файле csv часть данных не видна (например, КБК), часть отражается в неудобном формате (суммы) и с ними нельзя напрямую работать (складывать, вычитать).

Преобразование выгрузки по ЕНС из csv в Excel

Откройте обработку. Нажмите Включить содержимое.

Файл содержит две вкладки.

На вкладке Описание размещена инструкция с последовательностью действий.

На вкладке Отчет по кнопке Выбрать файл из разархивированной папки загрузите файл с операциями.

Данные из личного кабинета отобразятся в следующем виде:

В преобразованном файле:

  • КБК выводится в читаемом формате;
  • суммы разбиты на 2 колонки — поступление и списание;
  • автоматически подставляются формулы и фильтры;
  • добавлена колонка Дата от, она формируется по дате в колонке Основание.

Если есть операции Сторно, они выделяются в отчете красным.

По кнопке Сохранить файл отчет сохранится в той же папке в формате Excel.

Возможно расхождение данных в выгруженном файле и в ЛК ИП на сайте ФНС. Может потребоваться сверка.

Названия и количество колонок в выгрузке из ЛК могут измениться. Если обработка найдет такие колонки, то предупредит об этом и выведет их в преобразованный отчет.

Новая колонка добавится в конец таблицы.

Инструкция для ЮЛ

Скачивание обработки и файла из ЛК

Скачать универсальную обработку по преобразованию выгрузки по ЕНС из csv в Excel

CSV-файлы — это файлы данных с разделителями-запятыми, которые можно создавать и редактировать в Excel.

В своем ЛК ЮЛ на сайте ФНС перейдите в Детали.

Затем в разделе Операции ЕНП скачайте архивный файл на компьютер. Предварительно можно настроить период и другие фильтры отбора операций для скачивания.

Извлеките файл из архива.

В файле csv часть данных не видна (например, КБК), часть отражается в неудобном формате (суммы) и с ними нельзя напрямую работать (складывать, вычитать).

Преобразование выгрузки по ЕНС из csv в Excel

Откройте обработку. Нажмите Включить содержимое.

Файл содержит две вкладки.

На вкладке Описание размещена инструкция с последовательностью действий.

На вкладке Отчет по кнопке Выбрать файл из разархивированной папки загрузите файл с операциями.

Данные из личного кабинета отобразятся в следующем виде:

В преобразованном файле:

  • КБК выводится в читаемом формате;
  • суммы разбиты на 2 колонки — поступление и списание;
  • автоматически подставляются формулы и фильтры;
  • добавлена колонка Дата от, она формируется по дате в колонке Основание.

Если есть операции Сторно, они выделяются в отчете красным.

По кнопке Сохранить файл отчет сохранится в той же папке в формате Excel.

Возможно расхождение данных в выгруженном файле и в ЛК ЮЛ на сайте ФНС. Может потребоваться сверка.

Названия и количество колонок в выгрузке из ЛК могут измениться. Если обработка найдет такие колонки, то предупредит об этом и выведет их в преобразованный отчет.

Новая колонка добавится в конец таблицы.

Всегда рады вашей обратной связи в комментариях к публикации. ???

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(21 оценок, среднее: 4,71 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (27)

    1. Да, это точно — благодарность Дмитрию конечно безмерная. Обработка — настоящее спасение от мучений с форматами в выгрузке из ЛК ИП.

      7
  1. Добрый день. Сегодня попробовала преобразовать файд из личного кабинета ФНС. Это же чудо-чудное.
    Спасибо , любимый БухЭксперт.

    5
  2. ДОБРОЕ УТРО! ДОРОГАЯ КОМАНДА БУХЭКСПЕРТА! ВЫРАЖАЮ ГЛУБОЧАЙШЕЕ УВАЖЕНИЕ ЗА ВАШ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ, ЗА ВАШЕ ПОСТОЯННОЕ ВНИМАНИЕ, И ОПЕРАТИВНУЮ ПОМОЩЬ, В РЕШЕНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОБЛЕМ. ЭТО ОСОБЕННО ВАЖНО И ЦЕННО В ЭПОХУ «ГЛОБАЛЬНО-ЦИФРОВЫХ» ПОТРЯСЕНИЙ.
    БЛАГОДАРЮ! ВСЕМ ЖЕЛАЮ ЗДОРОВЬЯ! НОВЫХ ИЗОБРЕТЕНИЙ И УСПЕХОВ!

    4
  3. Огромное спасибо за обработку! До этого обрабатывала выгрузку из личного кабинета ФНС вручную, потратила массу времени. А с обработкой это заняло 1 минуту!

    2
    1. Отлично, что пригодилось и спасибо за обратную связь.
      Мы вместе с вами очень признательны автору обработки — Дмитрию.
      Экономия времени и сил — колоссальная! 🚀🚀🚀

      3
  4. Огромное спасибо за обработку! Огромное спасибо за вашу работу, с вашей поддержкой работать проще (насколько это вообще возможно…)!

    2
  5. Спасибо, очень полезная вещь. Подписалась еще на ютубе на канал Дмитрия, там тоже выложено видео и другие тоже интересные есть, так что подписывайтесь, поддержите Дмитрия! Канал Фабрика Данных и Аналитика

    3
    1. В файле в верхней части страницы на вкладке Описание есть инструкция. С ней еще сверьтесь, пожалуйста.
      И посмотрите видео здесь.
      Может версия windows какая-то несовместимая с обработкой.
      Можно в комментарии по ссылке выше уточнить, есть ли ограничения — указать вашу версию.

      3
      1. Это не только у меня, на ютубе тоже писали в комментариях, что не могут загрузить файл. У меня PlanMaker. Вот на нем не работает

  6. Здравствуйте. Очень полезная обработка! Спасибо большое!!
    Только мне теперь не понятно что должно быть у меня в бухгалтерской программе(
    То, что красным выделено не нужно заводить?

    1. Информация по данному файлу не заводится в бухгалтерскую программу.
      Файл нужен для сверки того, что в 1С отражено согласно учета. Чтобы понять, есть ли разница с ЛК ЮЛ.
      И если есть, в чем она состоит.

      1
        1. Компания в каком году деятельность начала?
          В ЛК ЮЛ нет информации в таком виде, что можно просто взять и внести что-то в учет для его восстановления.

Добавить комментарий