FEFO — что это такое в логистике и где применим

FIFO и FEFO в логистике — методы управления складскими запасами. Разберем, что означает метод ФЕФО и чем он отличается от ФИФО.

FIFO и FEFO — в чем разница в логистике и бухучете

Методы FIFO и FEFO определяют очередность отгрузки товаров.

FIFO — «первым пришел — первым ушел». Метод применяется как для оценки себестоимости выбытия запасов в бухучете, так и при фактической отгрузке товаров со склада: кладовщик отгружает физически те единицы, которые поступили на склад раньше других. Однако единицы, списанные в бухучете и «вживую», могут не совпадать.

FEFO — «первым истекает срок годности — первым ушел». Не относится к методам бухучета. Это складская стратегия: сначала отгружаются товары с ближайшим сроком годности независимо от даты их поступления на склад. Метод применяют в фармацевтике, пищевой промышленности, косметологии для товаров с ограниченным сроком годности. Помогает снизить риск продажи просроченных товаров.

Есть еще одна знакомая аббревиатура — ЛИФО. Этот метод предполагает, что первой списывают последнюю поступившую партию, а ранние партии остаются на складе. Метод применяют как логистический принцип, а вот в российском бухучете он отменен.

Как работает FEFO на складе: пример

Разница между FIFO и FEFO заметна, когда сроки годности партий не совпадают. Например, товар поступил в июле 2026 года со сроком годности до декабря 2026. Другую партию купили в августе 2026 года, но ее срок годности истекает в ноябре.

При FIFO сначала отгрузят июльскую партию. При FEFO — августовскую, так как срок ее годности истекает раньше. Если августовская партия затеряется на складе, ее спишут как просроченный товар:

При использовании FEFO учитывайте срок годности каждой единицы товара. Для этого ведите учет серийных номеров и партий. При приемке и сборке товаров используйте сканирование.

Пример 1

ООО «Агро-Ферма» закупило партии товаров:

• 05.09.2026 — 20 шт. по цене 1 250 руб., срок годности до ноября 2027
• 15.09.2026 — 30 шт. по цене 1 300 руб., срок годности до августа 2027
• 25.09.2026 — 45 шт. по цене 1 450 руб., срок годности до октября 2027

В таблице указываем порядок списания партий по сроку годности. Первой отгружаем партию с ближайшим сроком годности, даже если она поступила позже других.

Первой отгрузите партию от 15.09.2026:

30.09.2026 ООО «Рибон» купило у ООО «Агро-Ферма» 50 товаров.

При FEFO кладовщик отгрузит:

• из партии N 2 со сроком годности до августа 2027 — 30 шт. на сумму 39 000 руб. (30 × 1 300)
• из партии N 3 со сроком годности до октября 2027 — 20 шт. на сумму 29 000 руб. (20 × 1 450)

Стоимость реализованных товаров: 39 000 + 29 000 = 68 000 руб. 

Данные расчета объединим в таблицу, в колонке «Остаток» пометим партии по сроку годности:

Из партии N 2 товаров не осталось. Из партии N 3 списали 20 шт., остаток — 25 шт. Партия N 1 полностью осталась на складе: 20 шт.

В 1С:УТ 11.5, 1С:КА 2.5 и 1С:ERP 2.5 при использовании ордерного склада и адресного хранения можно настроить логику отгрузки по FEFO.

В 1С:Бухгалтерия предприятия доступен партийный учет. В учетной политике метода FEFO нет. Но после настройки программы можно списать товар из конкретной партии.

Как в 1С списать определенную партию товара

При выборе Способ списания МПЗ = По ФИФО необходим учет по партиям. Программа автоматически включает эту настройку. Смотрите Раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — строка Учет запасов:

Пример 2

ООО «Вода-Маркет» закупило у ООО «Лазурит» лимонад:

• 03.08.2026 — 100 бут. по цене 120 руб. со сроком годности до ноября 2027
• 15.08.2026 — 230 бут. по цене 135 руб. со сроком годности до сентября 2027

07.09.2026 ООО «Вода-Маркет» продало ООО «Рибон» 30 бут. лимонада на общую сумму 6 000 руб.

У второй партии срок годности заканчивается раньше. Поэтому спишем товар из партии от 15.08.2026.

В табличной части документа «Реализация» нет колонки для выбора партии — программа подбирает ее автоматически. Выведите колонку в документ через настройки.

Шаг 1. Перейдите по кнопке Еще. Далее — Изменить форму:

Шаг 2. В открывшемся окне, развернув группу Товары, установите галочку, активируйте поле Документ оприходования — это и есть партия:

Колонка появится в табличной части документа. По умолчанию в графе Документ оприходования программа укажет Авто. Дважды щелкните ячейку и выберите партию реализуемого товара:

Шаг 3. В открывшемся окне Выбор партии установите период для отбора, захватывающий дату поступления товара, нажмите Сформировать. Выберите нужную партию — в нашем примере партия от 15.08.2026:

При выборе партии в документе реализации, как и при списании материалов, программа спишет товар из указанной поставки — вторую партию лимонада:

Так как в документе указана более поздняя партия, себестоимость рассчитывается из цены товара этой партии — списано 30 бут. лимонада по 135 руб. на сумму 4 050 руб.:

В отчете Оборотно-сальдовая ведомость по партиям видно, что программа списала товар из более поздней партии. Стоимость списания соответствует цене товара в этой партии:

Если оставить в графе Документ оприходования значение Авто, программа продолжит списывать товары из партий в хронологической последовательности. Например, при реализации 199 шт. программа сначала спишет 100 шт. из первой партии по цене 120 руб. на сумму 12 000 руб. Затем — 99 шт. из второй партии по цене 135 руб. на сумму 13 365 руб.:

Подробнее о методе ФИФО читайте в материале Метод ФИФО: формулы, примеры, сравнительный анализ.

При выборе конкретной партии, например, от 15.08.2026, программа спишет товар из нее. Контролируйте остаток партии самостоятельно:

В отличие от 1С:Бухгалтерии предприятия, в специализированных программах, например 1С:ERP, доступен учет по принципу FEFO. Настройте его в справочнике Политика учета серий:

Можно ли применять методы FIFO и FEFO параллельно

ФIFO в бухучете и на складе — это разное применение одного принципа. FIFO в учетной политике — это метод оценки себестоимости выбытия запасов. ФИФО на складе — стратегия комплектации и отгрузки товаров, когда кладовщик отгружает единицы, поступившие на склад раньше других.

FEFO — только логистический инструмент для управления запасами на складе. В бухгалтерском и налоговом учете он не применяется и не заменяет методы оценки.

Возможные комбинации:

• ФИФО в учете + ФИФО на складе — идеальный вариант: метод оценки совпадает с физической отгрузкой
• ФИФО в учете + другая стратегия на складе — допустимо. Например, на складе отгружают по FEFO (по сроку годности), а в учете себестоимость считают по FIFO

Методы решают разные задачи и не противоречат друг другу.

Кратко о FEFO в логистике 

• FEFO — принцип управления запасами «первым истекает — первым уходит». Сначала отгружайте партии с ближайшим сроком годности
• FIFO и FEFO различаются критерием отбора товара: FIFO определяет очередность отгрузки по дате поступления товара на склад; FEFO — очередность отгрузки по сроку годности
• FIFO и FEFO применяют для разных товаров. FIFO подходит для товаров с длительным или неограниченным сроком хранения — электроники, текстиля, мебели, стройматериалов. FEFO — для товаров с ограниченным сроком годности: продуктов питания, лекарств, косметики, пищевых добавок

См.также:

• Требование-накладная М-11: назначение, порядок и образец
• Образцы актов на списание материалов, основных средств и иных активов, включая старую швейную машинку
• Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции