Метод fifo — что это такое, примеры расчета при его использовании

Правило FIFO, или «First-In, First-Out» (первым пришел – первым ушел) – это фундаментальный принцип организации данных, универсальная логика очереди, широко применяемая различных сферах: учете ТМЦ (при списании материалов, себестоимости товаров), логистике, IT, инженерии и другие сферы. В данной статье мы рассмотрим, как работает этот принцип в бухгалтерии и приведем примеры расчета.

Что такое принцип ФИФО применительно к учету

ФСБУ 5/2019 «Запасы» п. 36 регламентирован порядок определения стоимости при отпуске сырья в производственный процесс, реализации готовой продукции или товаров клиенту, а также при списании запасов и использование одного из нижеперечисленных методов:

• по себестоимости каждой единицы
• по средней себестоимости
• по себестоимости первых по времени поступления единиц (способ ФИФО)

Давайте разберемся – ФИФО (fifo), что это такое в логистике, учете ТМЦ. 

Правило fifo является одним из основных методов учета запасов, работающий по принципу, при котором первый элемент, поступивший в систему, будет первым и обработан.

Этот метод предполагает, что товары, произведенные или купленные первыми, продаются или используются первыми. Иными словами, себестоимость проданных товаров определяется на основе стоимости самых старых запасов, а остатки на конец периода отражают стоимость последних приобретенных или произведенных товаров.

В случае, когда объема первой партии недостаточно для покрытия всей потребности, недостающее количество забирается из следующей по дате поступления партии.

Принцип fifo на складе, что это – примеры расчета

Разберем на примере, что такое fifo: 

ООО «Березовые шишки» в течении месяца закупало партии материалов «Необрезная доска из Ольхи 45*200-300*3000 мм», в каждой партии количество по 100 погонных метра доски, при этом стоимость материалов в партиях разная: первая партия – 2 000 руб. / за пог.м, вторая партия – 2 200 руб. за пог.м, третья партия – 2 500 руб. за пог. м. 

Рассмотрим вариант 1, когда необходимо списать 50 пог.м доски – она берется из первой партии и списывается по стоимости 2 000 руб. (т. к. количества первой партии достаточно для отражения операции), т. е. 50 пог. м. * 2 000 руб. = 100 000 руб.

Вариант 2 — предположим, необходимо списать 80 пог. м. необрезной доски в производство. Применяя принцип fifo расчет будет следующий – сначала возьмется 50 единиц – пог. м. из остатка первой поступившей партии (21.08.2026) (часть уже израсходовано в примере 1) – по цене 2 000 руб. за пог. м. и остальное количество (30 пог. м.)  «доберется из следующей партии» — необрезная доска, поступившая 24.08.2026. – по цене 2 200 руб. за пог. м.

Таким образом списанная стоимость материалов в производство составит:

• из первой партии (21.08.2026 г.) — 50 пог. м. * 2 000 руб. за пог. м. = 100 000 руб.
• из второй партии – (24.08.2026 г.) — 30 пог. м. * 2 200 руб. = 66 000 руб.

Итого сумма списания в производство составит 100 000 руб. + 66 000 руб. = 166 000 руб.

Далее, следуя хронологии дат списания материалов они берутся из партии где имеется остаток, т. е. в нашем примере остаток партии 24.08.2026 г. после частичного списания составил 70 пог. м. «Необрезной доска из Ольхи 45*200-300*3000 мм». Таким образом, если материала достаточно из этой партии, то рассчитывается сумма списания по одной цене, если нет – то применяя правило ФИФО, при списании будет «отщипываться» поочередно из последующих имеющихся партий.

Далее развивая ситуацию – Пример 3, ООО «Березовые шишки» 28.08.2026 года отпустили в производство 120 пог. м. необрезной доски «Ольха». Т. е. действия по цепочке аналогичны:

70 пог. м. – остаток из 2 партии (от 24.08.2026 года) по цене 2 200 

• из второй партии (24.08.2026 г.) берем остаток – 70 пог. м. * 2 200 руб. за пог. м. = 154 000 руб.
• из третьей партии – (27.08.2026 г.) — 50 пог. м. * 2 500 руб. = 125 000 руб.

Итого списано из двух партий доски необрезной «Ольха» на сумму 279 000 руб. (154 000 руб. + 125 000 руб.). Остаток доски на складе (из третьей партии) составит 50 пог. м. на сумму 125 000 руб.

Для наглядности представим расчеты в таблице.

Данный метод предотвращает застаивание товаров и применяется для минимизации порчи продукции, материалов с истекающим сроком годности, а также в фармацевтике и косметической промышленности. Кроме того, принципы ФИФО полезны для товаров, подверженных быстрому моральному устареванию, таких как электроника или одежда, поскольку способствует эффективной ротации запасов и снижению убытков.

Как реализован правило fifo в 1С

За оценку ТМЦ при их списании отвечают настройки учетной политики – раздел Главное — Способ оценки МПЗ. 

Для ООО «Березовые шишки» активирован вариант – По ФИФО.

Проверим расчет, рассмотренный в примерах выше.

В отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01 наглядно отражено поступление партий материала «Необрезная доска из Ольхи 45*200-300*3000 мм», которой обозначено цифрами, с указанием стоимости единицы материала в конкретной партии.

Пример 1. 

Со склада ООО «Березовые шишки», 22.08.2026 г. отпущено в производство 50 пог. м. необрезной доски из ольхи. 

При проведении документа видно, что списание идет из «Партии №1» (поступление от 21.08.2026 г.) по цене 2 000 руб., это подтверждает расчет:

100 000 руб. (сумма списания) / 50 пог. м. (количество списанного материала) = 2 000 руб. (стоимость списанного материала = стоимости материала первой партии).

Пример 2 

Со клада ООО «Березовые шишки» отражено перемещение материалов в производство – «Необрезная доска из ольхи», 25.08.2026 г. в количестве 80 пог. м. 

При проведении документа видно, что часть списываемого материала (50 пог. м.) взято из первой парии (поступление от 21.08.2026 г.), а недостающее количество из второй партии (поступление от 24.08.2026 г.) – 30 пог. м.

Из сумм списания видно, что при списании материала первой партии стоимость составляет 2 000 руб., т. е.  как и в первом примере

100 000 руб. (сумма списания) / 50 пог. м. (количество списанного материала) = 2 000 руб. (стоимость списанного материала = стоимости материала первой партии).

А при списании материалов из второй партии – 2 200 руб., что также подтверждается расчетом:

66 000 руб. (сумма списания) / 30 пог. м. (количество списанного материала) = 2 200 руб. (стоимость списанного материала = стоимости материала второй партии).

Итого списано материалов на сумму 166 000 руб.

И аналогично распределяется списание и в примере 3.

28.08.2026 г. списано в производство «Необрезной доски из ольхи» в количестве 120 пог. м. 

Документ также автоматически распределил партии, взяв остаток из более ранней (в нашем примере это вторая партия – 24.08.2026 г., т. к. первую уже списали) – 70 пог. м. и оставшуюся часть «добрал» из следующей поставки (27.08.2026 г.) – 50 пог. м.

Произведя расчет также видим, что материалы из второй партии списаны по ее стоимости – 2 200 руб., а стоимость единицы списания материалов третьей партии составила 2 500 руб.

• 154 000 руб. (сумма списания) / 70 пог. м. (количество списанного материала) = 2 200 руб. (стоимость списанного материала = стоимости материала второй партии)
• 125 000 руб. (сумма списания) / 50 пог. м. (количество списанного материала) = 2 500 руб. (стоимость списанного материала = стоимости материала третьей партии)

Итого списано материалов из двух партий на сумму 279 000 руб.

Из отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01 при установленной настройке детализации операций по дням – кнопка Показать настройки, видно, что в оборотах по кредиту отражается списание материалов, последовательно захватывающее стоимость номенклатуры из партий, как рассмотрено и в примере с ручным расчетом.

На конец месяца отражается остаток материала, по стоимости единицы в последней партии: 50 Пг/м. на 125 000 руб., т. е. 2 500 руб. за единицу измерения материала. В нашем примере остаток предыдущих партий списан.

В противовес рассмотренному принципу fifo существует и такой метод списания, как принцип lifo — аббревиатура расшифровывается как Last In, First Out, что в переводе означает «последним вошел — первым вышел» и действует противоположным образом: при списании в первую очередь учитываются запасы, которые были оприходованы на склад наиболее недавно. В отечественном бухгалтерском учете этот метод отменен с 2008 года (изменения в ПБУ 5/01 — приказ Минфина от 26 марта 2007 года N 26н) по причине, что данный метод искажает реальную стоимость запасов и не соответствует международным стандартам. Но в некоторых странах (например, в США) метод ЛИФО для налогового учета разрешен.

Дополнительно о методе ФИФО и примеры с реализацией товаров смотрите в статье – Метод ФИФО: формулы, примеры, сравнительный анализ.

Кратко о fifo — что это за принцип

• FIFO представляет собой метод учета запасов, согласно которому в первую очередь реализуются или расходуются материалы, товары, поступившие на склад ранее остальных
• ФИФО дословно означает «первым пришел — первым ушел»
• Используемый метод списания ТМЦ фиксируется в учетной политике организации
• В настоящее время метод ФИФО активно используется и оценивается как более наглядный и достоверный подход. При применении данного метода ТМЦ не залеживаются, т. к. более ранние партии идут в расход первые
• При отражении операций в учетной система важна хронология отражения операций. Ввод документов задним числом повлечет искажение расчетов