Изменения в путевых листах с 2023 года

Путевой лист в 2023 году по-прежнему является документом, оформление которого обязательно во множестве случаев, и который служит для нескольких целей. Изменения в путевые листы вносятся регулярно, и 2023 год не стал исключением.

В этой статье рассмотрим, что изменилось в оформлении путевых листов в 2023 году и в течение какого периода будут действовать эти изменения. А еще приведем несколько практических рекомендаций по организации работы в связи с новыми правилами оформления путевых листов.

Когда необходимо оформление путевых листов в 2023 году

Путевой лист (далее иногда будем использовать сокращение ПЛ) требуется, если выполняемая на автомобиле перевозка так или иначе связана с коммерческой деятельностью:

• перевозки (чаще всего по договору и за плату) грузов, багажа и людей с использованием транспортных средств (ТС);
• предоставление ТС в платную аренду с экипажем;
• если сотрудник пользуется личным авто, чтобы возить грузы и людей для нужд компании. Дело в том, что такое перемещение материальных объектов и/или лиц (кроме водителя) считается перевозкой для собственных нужд компании. Поэтому даже если специальный договор с водителем-сотрудником не заключен, на его компанию-нанимателя распространяются обязанности лица, эксплуатирующего ТС (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26, Письмо Минтранса от 17.03.2017 N 03-525ПГ);
• когда работает или выполняет передвижения спецтехника. Это следует из п. 7 Приказа Минтранса от 28.09.2022 N 390, в нем есть ссылка на п. 6 технического регламента Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» ТР ТС 018/2011, утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 877 и ратифицированного РФ.

Регулируется обязанность оформлять путевые листы в 2023 году ч. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ и п. 10 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. Приказом Минтранса N 390.

Приказ Минтранса N 390 в 2023 году является основным источником изменений в путевых листах. Поговорим о нем подробнее.

Изменения в путевых листах с 1 марта 2023

С 01.03.2023 вступили в силу изменения в путевых листах по Приказу N 390. Они затронули как обязательные реквизиты путевого листа, так и правила их заполнения.

Изменения в обязательных реквизитах путевого листа

Посмотрим на новшества в сравнении:

Напомним, что в 2023 году владелец ТС, как и ранее, может включать в ПЛ на свое усмотрение иные сведения, если считает их необходимыми или того требуют особенности выполняемой перевозки. Главное — чтобы основные реквизиты, перечисленные в действующем приказе Минтранса (с 01.03.2023 это N 390), были все на своих местах в каждом ПЛ.

И еще несколько важных нюансов:

• Показания одометра (в разделе сведений о ТС) нужно вносить в ПЛ, в том числе, когда оформлено несколько ПЛ на одно авто. Делать это нужно при приемке-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
• Информация в сведениях о виде перевозки должна быть конкретная, точно описывающая данную перевозку. Общих фраз быть не должно. Основные формулировки мы привели в таблице далее. Если вышло так, что в одной поездке объединились несколько видов, то их нужно внести в соответствующую графу ПЛ все, через точку с запятой. Аналогично следует поступить, когда рейс включил в себя не один вид сообщения.

ПЛ по-прежнему допускается формировать в бумажном и электронном виде. Документ оформляет собственник ТС, а если транспорт передали в аренду с экипажем, ПЛ делает арендодатель.

Особенности правил заполнения путевых листов с 2023 года

По сравнению с правилами, действовавшими в 2023 году, изменений немного, и они не радикальные:

С 01.03.2023 можно составлять электронные ПЛ по формату ФНС. Формат утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ и адаптирован под положения Приказа Минтранса N 390. Оформить ПЛ по этому формату можно как в бухгалтерской программе, так и в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД (ст. 6 Устава автомобильного транспорта).

Порядок проставления отметок медработниками и техническими специалистами

Разберем порядок действий медицинских и технических специалистов при проставлении ими отметок в ПЛ, соответственно, о прохождении медосмотра водителем и проверке автомобиля. Ранее такого подробного порядка действий не было.

Отметки о состоянии водителя:

Отметки о состоянии авто:

Новые правила фиксации показаний одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку составлены по аналогии с порядком техосмотра. Показания одометра тоже вносятся в ПЛ лицом, уполномоченным на это решением руководителя компании или ИП (или самим ИП, если он совмещает обязанности водителя).

Свои записи показаний одометра уполномоченное лицо заверяет так же, как это представлено в памятке для техосмотра.

В случае оформления на одно ТС нескольких бумажных ПЛ показания одометра при передаче-приемке ТС заверяет принимающий водитель своей подписью от руки. А в такой же ситуации с электронными ПЛ заверить показания одометра при передаче авто может только то же уполномоченное лицо, которое заверяет их при въезде и выезде, применяемой для этого электронной подписью (п. 14 Порядка оформления ПЛ по Приказу N 390).

Срок действия изменений по путевым листам

Приказ N 390 имеет ограничения по сроку действия. Новшества и правила, о которых мы рассказываем в этой статье, действуют с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года.

Впрочем, предыдущий порядок по Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 должен был действовать до 2027 года. Однако уже в 2023 году мы рассматриваем изменения. Поэтому нет гарантий, что что-то еще не поправят до 2029 года. Мы будем следить за изменениями и оперативно актуализировать информацию.

Отрывной талон к путевому листу

Отрывные талоны нужны не во всех видах ПЛ, а только там, где для этого элемента предусмотрена конкретная функция — обоснование предъявления счета заказчику перевозки или работ, оказываемых с помощью спецтехники.

Талон в этом случае является подтверждением того, что конкретный исполнитель-собственник ТС:

• выполнил перевозку груза для заказчика;
• выполнил работы для заказчика.

В иных случаях в состав применяемой формы ПЛ отрывной талон не включают. Хотя это допустимо, если, например, получать талоны хочет постоянный контрагент-заказчик.

Талон вполне может быть заменен другими регламентными документами. Например, при перевозке груза достаточно оформить транспортную или товарно-транспортную накладную.

Еще одним фактом, говорящим о том, что отрывной талон — не самый важный элемент ПЛ, является отсутствие специальных указаний по его заполнению в НПА.

Изменения в путевых листах с 01.03.2023 в части отрывных талонов ничего не затронули. Правил заполнения по-прежнему нет. Поэтому, формируя талон (если это все-таки требуется), нужно исходить из того, зачем он понадобился, и из того, что внесено в сам ПЛ.

Например, алгоритм заполнения отрывного талона путевого листа может быть таким:

1. При оформлении путевого листа в отрывной талон к нему исполнитель (собственник ТС) переносит:
   • номер и дату ПЛ (если их продолжают указывать в самом ПЛ, так как с 01.03.2023 эти реквизиты необязательны);
   • наименование собственника (владельца) ТС;
   • марку, модель, государственный номер ТС;
   • наименование и местонахождение заказчика, ФИО его ответственного лица;
   • иные сведения, предусмотренные формой отрывного талона.
2. При прибытии ТС к заказчику его ответственное лицо проставляет время прибытия и показания одометра.
3. После оказания услуги ответственное лицо заказчика указывает время убытия, показания одометра и иные сведения, характеризующие оказанные услуги (например, количество перевезенного груза, наименование и реквизиты товаросопроводительных документов). Внесенные данные это лицо подтверждает своей подписью.
4. По возвращении водитель сдает ПЛ ответственному лицу (например, бухгалтеру). Это лицо заполняет в отрывном талоне данные о стоимости оказанной услуги и заверяет их так, как предусмотрено применяемой формой отрывного талона.
5. Далее заполненный отрывной талон прилагается к документам, выставляемым заказчику для оплаты оказанных услуг (выполненных работ).

Запомните

• С 01.03.2023 изменился порядок оформления путевых листов. Действие изменений запланировано до 01.03.2029 (Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390).
• Поменялся состав обязательных реквизитов путевого листа.
• Изменился в некоторых аспектах порядок заполнения путевого листа и порядок ведения учета путевых листов.
• Особых правил формирования отрывного талона к путевому листу в 2023 году по-прежнему не предусмотрели.

См. также:

• Путевые листы 2023 — форма, примеры заполнения
• Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
• С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email