Путевой лист — документ, который Минтранс в 2023 году изменил дважды. В статье проследим эти изменения и приведем примеры применяемых бланков путевых листов и образцы их заполнения.
Содержание
Изменения в путевых листах 2023
Пройдемся по порядку по всем нововведениям, которые появились в путевых листах в 2023 году. Далее будем использовать сокращение «ПЛ».
Новое в путевом листе с 1 марта 2023 года
Основные изменения в реквизитах ПЛ с 01.03.2023 представлены в таблице:
Кроме того, несколькими значимыми положениями дополнили правила заполнения ПЛ:
Из новых правил следует, что ПЛ нужно составлять на каждый автомобиль при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Подробный разбор изменений в путевых листах с 1 марта 2023 и примеры их заполнения смотрите в статье.
Новшества в путевом листе с 1 сентября 2023 года
Нововведения в путевых листах с 01.09.2023:
Правила заполнения путевого листа с 1 сентября 2023 тоже дополнены:
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Рассмотрим примеры заполнения ПЛ после 01.09.2023.
Путевой лист легкового автомобиля с 1 сентября 2023 — пример
Рассмотрим случай, когда ПЛ выписали на «офисное» авто, принадлежащее компании, на котором работает сотрудник-водитель.
По сравнению с предыдущим вариантом изменений немного. Смотрите комментарии на картинке и в файле.
Предлагаемая в примере форма путевого листа с 1 сентября 2023 года создана на основе типовой формы N 3, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Напомним, что обязанности применять этот бланк нет, но можно (и удобно) использовать типовые формы, дополнив их в соответствии с изменениями законодательства.
Скачать пример путевого листа легкового автомобиля с 1 сентября 2023 в формате xls
Удалив примечания, его можно применять в работе, предварительно закрепив в учетной политике.
Путевой лист легкового такси с 01.09.2023 — образец заполнения
Вступление в силу Приказа Минтранса N 159 совпало с началом действия новых правил оказания услуг легкового такси по Федеральному закону от 29.12.2022 N 580-ФЗ. Оба документа действуют с 01.09.2023. Поэтому имеет смысл рассмотреть этот вариант путевого листа отдельно.
Основные изменения в работе легкового такси с 01.09.2023 по Закону N 580-ФЗ:
Таблица 1
| Правило оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси | Было до 01.09.2023 | Стало с 01.09.2023 |
| Разрешение на осуществление перевозок | Могли получить только юрлица и ИП | Могут получить юрлица, ИП и самозанятые (физлица, зарегистрированные как плательщики НПД, не имеющие регистрации в качестве ИП) |
| Внесение сведений о разрешении в региональный реестр перевозчиков легковым такси | Не требовалось |
Требуется. Кроме наличия действующего разрешения, внесенного в реестр перевозчиков, необходимо размещать визуальную информацию о нем и его реквизитах в салоне транспортного средства |
| Внесение транспортного средства (легкового автомобиля, используемого для перевозки) в региональный реестр легковых такси | Не требовалось |
Требуется. Внести авто в реестр такси можно только при условии, что разрешение перевозчика не приостановлено и не аннулировано |
| Необходимость физлицу-перевозчику (не ИП) заключать договор со службой заказа такси, которая ведет деятельность через Интернет | Не было | Физлицо вправе вести деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси после заключения договора со службой заказа легкового такси, которая осуществляет деятельность с использованием Интернета |
| Передача разрешения другому лицу | Не допускалась |
Не допускается. Уточнено, что допуск к управлению легковым такси водителя, который является работником перевозчика легковым такси и сведения о котором внесены в путевой лист, оформленный перевозчиком, не является передачей (отчуждением) разрешения |
| Обязанность оформлять путевой лист и иметь его при себе при выполнении перевозки | Действовала | Действует, в том числе для физлиц, применяющих режим НПД и являющихся владельцами автомобилей, на которых оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа. Исключений для них не оговорено |
| Обязанность водителя сообщить перевозчику об обстоятельствах, препятствующих осуществлению деятельности легкового такси | Не было |
Есть. Обстоятельства, при которых водителю нельзя управлять такси, расписаны особо |
В п. 2 ст. 12 Закона N 580-ФЗ особо описаны ситуации, при которых перевозчик (в том числе на основании договора с водителем) не должен допускать водителя к управлению легковым такси. В частности, речь идет о таких обстоятельствах:
С учетом изложенного, путевой лист легкового такси с 1 сентября 2023 будет иметь особенности.
Рассмотрим их на примере ситуации, когда водитель — сотрудник компании перевозчика. Он выходил на смену в первую половину дня с оформлением на него отдельного ПЛ, получил выручку наличными и по окончании смены сдал ее в кассу компании-перевозчика.
Путевой лист в нашем примере выглядит так:
Скачать образец путевого листа для легкового такси с 1 сентября 2023
Путевой лист грузового автомобиля с 1 сентября 2023
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда грузовую перевозку выполняет ИП.
Обращаем внимание, что п. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ, по состоянию на 01.09.2023 изменен не был. Появление Закона N 580-ФЗ о перевозках легковым такси дало право самозанятым без регистрации в качестве ИП на выполнение перевозок только легковым такси (при соблюдении изложенных в Законе N 580-ФЗ условий). Это означает, что заключать договор перевозки грузов грузовыми авто по-прежнему могут только юрлица и ИП, согласно действующему п. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта.
То есть если физлицо желает вести деятельность по оказанию услуг по перевозке грузов грузовым автомобилем, ему необходимо зарегистрироваться как ИП. При этом вполне возможно перейти на режим НПД, если он соответствует его условиям.
Путевой лист для ИП имеет ряд особенностей, часть из которых появилась с 1 сентября 2023. Перечислим основные моменты:
- Путевой лист выписывает сам ИП, даже если транспортное средство, которое используется для перевозки, он взял в аренду. Происходит так потому, что для заказчика ИП речь, по сути, идет об аренде транспортного средства с водителем для выполнения определенного задания —заказа по грузоперевозке. А по правилам, введенным Приказом Минтранса N 390, в случае аренды авто водителем обязанность оформить ПЛ лежит на арендодателе.
- ИП, даже если он сам за рулем, обязан обеспечить прохождение медицинского контроля водителя и технического контроля транспортного средства, а также проставление отметок об этом в ПЛ. Правила проставления отметок такие же, как и для остальных вариантов ПЛ (по Приказу Минтранса N 390 в ред. от 05.05.2023).
- В сведениях о лице, оформившем ПЛ, ИП должен указать свои Ф.И.О, адрес проживания (регистрации), номер контактного телефона и ОГРН (п. 4 Состава сведений путевого листа по Приказу Минтранса N 390 в ред. от 05.05.2023).
- Все сведения о маршрутах, времени прибытия и убытия, расходе ГСМ (если требуется) и т. п. в ПЛ вносит сам ИП.
Установленной формы путевого листа для ИП в 2023 году по-прежнему нет. Он вправе выбрать любой вариант с условием, что в бланке учтены все необходимые сведения.
Закреплять выбранный бланк в учетной политике ИП не нужно. А вот согласовать применяемый бланк ПЛ с заказчиками-юрлицами будет нелишним. На практике возможны ситуации, когда заказчики просят внести дополнительные данные в путевые листы, оформляемые по конкретному договору.
А вот как может быть заполнен путевой лист грузового автомобиля, которым управляет ИП:
Скачать пример заполнения путевого листа для грузоперевозок ИП с 1 сентября 2023
Запомните
- Необходимые сведения и правила заполнения путевых листов менялись в 2023 году дважды. Новшества с 01.03.2023 внесены Приказом Минтранса от 28.09.2022 N Изменения, действующие с 01.09.2023, представляют собой уточнения и дополнения в Приказ N 390 и внесены Приказом Минтранса от 05.05.2023 N 159.
- Обязательных к применению бланков путевых листов нет. Тот, кто выписывает ПЛ (а по новым правилам 2023 года это делает владелец авто, за некоторыми исключениями) вправе разработать и применять свою форму ПЛ, если она соответствует действующим требованиям законодательства.
- С 1 сентября 2023 состав обязательной информации в ПЛ дополнился данными водительского удостоверения и СНИЛС водителя. А обязанность вносить в ПЛ сведения о медицинской лицензии компании, чьи сотрудники проводят медосмотры, наоборот, отменена.
- С 1 марта 2023 в правилах закреплено право оформлять или бумажный, или электронный ПЛ, на усмотрение лица, его составляющего, без каких-либо уточнений. Но с 1 сентября 2023 появилось условие о том, что подготовить ПЛ на одно транспортное средство раздельно на нескольких водителей можно только на бумаге.
- С 0.09.2023 в электронных путевых листах можно исправлять внесенные данные о водителе и марках, моделях, регистрационных номерах прицепов (полуприцепов).
- Одновременно с изменениями в путевых листах с 01.09.2023 вступили в силу новые правила оказания услуг легковыми такси, в связи с чем ПЛ для такси нужно заполнять с рядом новых особенностей.
- С 01.09.2023 обновился перечень сведений, которые нужно вносить в путевой лист ИП, в том числе, если он сам ведет грузовой автомобиль в качестве водителя.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете