Как составить приказ на командировку — примеры, образцы, бланки

Приказ на командировку — важный документ кадрового делопроизводства. Его оформление обязательно при отправке сотрудников в служебные командировки.

Рассмотрим на примерах:

• что такое приказ на командировку;
• по какой форме его составляют;
• как сформировать печатную форму приказа в 1С: ЗУП 8.3.

Приказ о направлении работника в командировку: форма, бланк, образец

Работодатель обязан оформить решение о направлении работника в командировку письменно. Конкретная форма законодательством не закреплена. Как правило, решение оформляют в виде приказа о направлении работника в командировку.

Формы приказа

• Собственная форма — вы можете разработать ее самостоятельно с учетом требований ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (утв. приказом Минфина от 16.04.2021 N 62н), и закрепить в локальном нормативном акте организации.
• Унифицированные формы — утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1:
  • N Т-9 — при направлении в командировку одного сотрудника;
  • N Т-9а — при отправке в командировку нескольких сотрудников.

Скачать образцы приказов о направлении в командировку:
Образец заполнения Т-9 Образец заполнения Т-9а

Скачать бланки приказов о направлении в командировку:
Бланк Т-9 Бланк Т-9а

Пример заполнения приказа о направлении в командировку

Рассмотрим на примере, как оформить приказ.

Пример

Командируется один сотрудник, оформляем приказ по форме Т-9.

Исходная информация:

• направляющая сторона — ООО «Ромашка»;
• командировка — от ООО «Ромашка» в ООО «Пермь»;
• работник — специалист 1 категории Иванов Петр Васильевич;
• основание — служебная записка начальника отдела разработки проектной документации от 13.05.2024;
• дата выезда — 17 мая 2024;
• дата возврата — 18 мая 2024;
• цель — выполнения работ по проверке проектной документации;
• место назначения — г. Ухта;
• за счет средств — оплачивает направляющая сторона.

Пример

Командируется несколько сотрудников, оформляем приказ по форме Т-9а.

Исходная информация:

• направляющая сторона — ООО «Ромашка»;
• командировка — от ООО «Ромашка» в ООО «Карамель»;
• два работника — аудитор Иванов Павел Федорович и ассистент аудитора Сидоров Семен Сергеевич;
• основание — служебное задание;
• дата выезда — 20 мая 2024;
• дата возврата — 31 мая 2024;
• цель — проведение аудиторской проверки;
• место назначения — г. Сосногорск;
• за счет средств —оплачивает направляющая сторона.

Печатная форма приказа на командировку в 1С:ЗУП 8.3 пошагово

Вы можете создать приказ и его печатную форму в 1С:ЗУП 8.3 по унифицированной форме NТ-9 документом Командировка и по форме NТ-9а документом Командировка группы (Раздел Кадры — Командировки).

Пример

Организация направляет работника в командировку по следующим условиям:

• направляющая сторона — ООО «Проект»;
• командировка от ООО «Проект» в ООО «Сова»;
• работник — инженер Николаев Сергей Владимирович;
• основание — служебная записка главного инженера;
• дата выезда — 18 июня 2024;
• дата возврата — 21 июня 2024;
• цель — выполнение проектно-изыскательских работ;
• место назначения — г. Усинск;
• за счет средств — оплачивает направляющая сторона.

Нажмите кнопку Создать для оформления приказа ф. N Т-9 на одного работника.

В случае направления в командировку нескольких сотрудников используйте кнопку Создать Т-9а — для оформления группового приказа на командировку.

Используйте документ Командировка группы для создания приказа и вывода печатной формы Т-9а для нескольких работников. Подробнее — в статье Учет и оформление командировок (кадры).

Заполните поля документа, уделив особое внимание полям для заполнения печатной формы приказа во вкладках:

• Главное — укажите наименование организации, направляющей работника в командировку, даты начала и окончания командировки;
• Дополнительно — Данные для печати — пропишите место назначения командировки, организацию, в которую направляется работник, источник финансирования (за счет собственных средств или принимающей стороны), основание и цель поездки. Они отобразятся в печатной форме.

Поле Руководитель программа заполнит автоматически из справочника и отобразит в печатной форме приказа.

Как заполнить поля для корректного учета и оплаты командировки в 1С:ЗУП 8, смотрите в статье Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово.

Нажмите Провести или Записать — только после проведения или записи документа вы сможете сформировать печатную форму.

По кнопке Печать — Приказ о направлении в командировку (Т-9) выведите документ на печать.

По кнопке Печать распечатайте приказ на бумаге.

Скачайте печатную форму приказа о направлении работника в командировку в нужном формате или отредактируйте документ в печатной форме 1С при необходимости.

Печатная форма приказа на командировку в 1С:Бухгалтерия 8.3

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 приказ на командировку сформировать не получится из-за ограниченного функционала программы.

Вы можете доработать его с программистами 1Сили воспользоваться шаблонами из нашей статьи.

Узнать, как оформить командировку, можно в статье Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Запомните

• Распоряжение о направлении работника в командировку должно быть составлено в письменном виде. Часто его оформляют в форме приказа.
• Обязательной формы приказа нет. Вы можете разработать собственный бланк или использовать унифицированные формы Т-9 и Т-9а.
• Создать в 1С: ЗУП 8.3 приказ и его печатную форму можно документом Командировка (ф. N Т-9) или документом Командировка группы (форма N Т-9а).
• В программе 1С:Бухгалтерия 8 создание приказа на командировку не предусмотрено функционалом. Этот документ можно доработать в программе с помощью программиста.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email