Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Приказ о закреплении автомобиля за водителем встречается в документообороте компаний с автопарком. Разберем правила составления приказа, перечень сопутствующих документов и покажем готовый образец.

Зачем нужен приказ о закреплении водителей за транспортными средствами

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — внутренний организационный документ. Он помогает работодателю упорядочить использование транспорта и зафиксировать, кто именно допущен к вождению конкретного авто и отвечает за его сохранность, эксплуатацию.

Документ решает несколько задач:

• закрепляет транспортное средство за определенным работником
• ограничивает круг лиц, допущенных к управлению машиной
• позволяет распределить автопарк между штатом водителей
• фиксирует начало использования автомобиля
• упрощает внутренний учет работы транспортных средств (ТС)
• обеспечивает контроль целевого использования ТС
• уточняет обязанности водителя при эксплуатации авто

Это помогает закрепить ответственность, упорядочить учет и обеспечить контроль за использованием автопарка.

Обязательно ли составлять приказ о закреплении автомобиля за водителем

Прямого требования оформлять такой приказ в законодательстве нет — это элемент внутреннего документооборота, а не обязательный кадровый или транспортный документ: работодатель вправе соответствующим приказом закрепить за работником автомобиль (разъяснение Онлайнинспекции.рф). Речь идет именно о праве, а не установленной законом обязанности.

Не нужен приказ и при проверке авто на дороге — автоинспекторы ориентируются на перечень из п. 2.1.1 ПДД РФ. При проверке корпоративного авто водитель должен предъявить:

• водительское удостоверение
• регистрационные документы на ТС
• полис ОСАГО
• путевой лист
• документы на груз при наличии
• специальные разрешения (например, разрешение такси) при необходимости

При этом у работодателя есть обязательные функции, связанные с эксплуатацией транспорта:

• организовать работу водителей с соблюдением требований безопасности дорожного движения (ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ)
• обеспечить исправное состояние транспортных средств
• соблюдать правила оформления путевых листов, где указываются сведения о водителе и автомобиле

Из-за этих требований закрепление автомобиля за конкретным сотрудником стараются оформить документально. Приказ — самый простой и понятный способ это сделать.

Но закрепление автомобиля за сотрудником — право, а не обязанность работодателя.

Компания (ИП) вправе самостоятельно выбрать, как это сделать:

• приказом
• положением об эксплуатации транспорта
• иным локальным актом
• комбинацией документов

Чаще всего используют приказ.

Сделает ли приказ водителя материально ответственным лицом

Приказ не делает водителя материально ответственным в полном объеме. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность возможна только в случаях, предусмотренных законом (ст. 242 ТК РФ).

Заключить договор о полной материальной ответственности можно лишь с работниками, указанными в перечне, утв. Приказом Минтруда от 16.04.2025 N 251н. Обычные водители туда не входят.

Водители‑инкассаторы водят в перечень. Устанавливайте для них полную материальную ответственность при наличии договора и соблюдении условий ТК РФ. Они отвечают за утрату перевозимых ценностей, а не за повреждение автомобиля. Закрепление автомобиля приказом не означает, что водитель‑инкассатор возместит полную стоимость повреждений ТС.

Какие документы оформить вместе с приказом

Один приказ не закрывает все вопросы по эксплуатации транспорта. Чтобы снизить риск споров, оформляют дополнительные документы:

• акт приема-передачи автомобиля — фиксирует состояние машины, пробег, комплектацию, повреждения
• локальный порядок эксплуатации транспорта (если есть) — регулирует порядок использования, хранения, передачи автомобиля
• путевые листы — подтверждают фактическое использование автомобиля и водителя

Такой комплект позволяет не только закрепить автомобиль за сотрудником, но и выстроить понятную систему учета и контроля.

Как составить приказ о закреплении автомобиля за водителем

Форма документа

Унифицированной формы такого приказа нет. Оформляйте его в произвольном виде на фирменном бланке организации. Соблюдайте общие правила делопроизводства.

В приказе укажите:

• наименование организации
• дату и номер приказа
• заголовок
• текст распоряжения
• подпись руководителя

Что включить в приказ

В тексте приказа зафиксируйте ключевые условия закрепления автомобиля за работником:

• ФИО и должность сотрудника
• сведения об автомобиле
• дату начала закрепления
• срок действия приказа (при необходимости)
• ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа

Дополнительно можно прописать обязанности работника по эксплуатации и сохранности автомобиля, если они не закреплены в других документах.

С какого момента действует закрепление

Закрепление автомобиля можно установить с даты издания приказа или с иной даты, указанной в документе. Если автомобиль передают временно (например, на период отпуска другого водителя), отметьте это в приказе.

Как изменить или отменить закрепление

Если автомобиль передают другому сотруднику или меняются условия использования авто, оформляют новый приказ. Отдельный приказ об отмене обычно не требуется, достаточно нового документа: он одновременно снимает закрепление с предыдущего сотрудника и назначает нового водителя.

Водителя ознакомьте с приказом под подпись. Она подтверждает, что работник знает о закреплении автомобиля и согласен с условиями его использования.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Пример приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.

Скачать образец ПриказаWord

Кратко о приказе на закрепление автомобиля за сотрудником

• Издание приказа о закреплении автомобиля — это право работодателя, а не обязанность
• Приказ — удобный внутренний документ, помогающий закрепить транспорт за сотрудником и организовать контроль эксплуатации авто
• Одновременно с приказом оформляют акт приема-передачи транспортного средства. На каждую поездку составляют путевые листы

См. также:

• Путевой лист: бланки и образцы заполнения
• Авансовый отчет: что это, на каком бланке и кто оформляет
• Как составить приказ на командировку — примеры, образцы, бланки

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email