Сколько стоит ЭПД: тарифы и выбор оператора

С 1 сентября 2026 года отдельные перевозочные и экспедиторские документы нужно формировать в электронной форме и направлять в ГИС ЭПД. Новые правила затрагивают грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов. 

В электронный формат переводятся транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, а также отдельные железнодорожные и авиационные грузовые накладные.

Разберем, сколько стоит подключить ЭПД у разных операторов и какие дополнительные расходы возникнут у бизнеса.

Обзор сервисов и тарифов операторов на ЭПД

Операторы информационных систем ЭПД передают документы и обеспечивают взаимодействие с ГИС ЭПД. 

Проанализировали сервисы и тарифы для работы с ЭПД у операторов СБИС, Контур и Калуга Астрал.

ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру.

Тарификация ЭПД операторами связи

Тариф зависит от подключаемого пакета и количества документов. В таблице собрали цены некоторых операторов для сравнения за август 2026 года, а информацию взяли с официальных сайтов:

Калуга Астрал предлагает начальный тариф 1С:ЭПД для обработки от 1 000 документов. Стоимость — 5 руб. за документ. После превышения лимита — 7 руб. за документ.

В сервисе Контур.Логистика максимальная стоимость документа — 7,6 руб. при пакете до 250 документов. Минимальная — 4 руб. при покупке пакета на 100 000 документов.

СБИС берет за документ от 3 до 5 руб. в зависимости от пакета — подробнее рассмотрели условия в таблице выше.

Расценки за один документ:

СБИС по-другому тарифицирует документы сверх лимита. После того как пакет закончится, надо купить новый пакет или перейти на постоплату. Тарифы указаны в сводной таблице:

Между минимальным и максимальным пакетами доступны промежуточные тарифы. С увеличением объема документов стоимость снижается:

При выборе пакета учтите количество титулов, которые подпишут участники перевозки. Каждый электронный перевозочный документ состоит из файлов обмена — титулов.

Базовая структура ЭТрН включает обязательные титулы Т1–Т4. Каждый титул подписывает участник, ответственный за соответствующий этап и сведения в документе. У ряда операторов расход пакета определяется количеством подписанных титулов. До подключения уточните в тарифе, что именно считается единицей тарификации: титул, ЭПД, отправка или обработка документа.

Титулы ЭТрН:

• обязательные — Т1-Т4
• дополнительные — Т5-Т8

Пакет у большинства операторов действует один год. Когда лимит закончится, докупите документы в любое время.

Как выбрать тариф микробизнесу

Небольшим организациям и ИП, которые отправляют 20-30 документов в год, сложно выбрать тариф. Пакеты начинаются от 200 документов, а неиспользованный остаток сгорает после окончания срока действия пакета.

Для небольшого объема документов Калуга Астрал предлагает сервис «ЭПД в ДОКИ». В таблице тарифы для него выделены отдельной строкой.

Учтите стоимость годового доступа к сервисам:

Выберите тариф по количеству документов, которые планируете отправлять каждый месяц. Например, можно отправить 15 документов по 9 руб. за единицу. Общая стоимость тарифа — 1 800 руб.

При неравномерном документообороте выбирайте постоплатный тариф — платите за документы по факту.

Контур предлагает тариф 7 руб. за документ без ограничения по количеству. Клиент платит только за обработанные документы. Калуга Астрал также установила постоплатный тариф 1С:ЭПД — 7 руб. за документ, в том числе сверх лимита.

При постоплатном тарифе стоимость зависит от количества созданных ЭПД. Например, при обработке 20 накладных в месяц заплатите 140 руб.: 20 × 7 руб.

Другие операторы ЭПД предлагают документы по цене от 2,5 до 6 руб. Доплата за документы сверх лимита — 6 руб.

У всех операторов грузоотправитель получает документы бесплатно.

Из чего складывается вся стоимость работы с ЭПД

Некоторые операторы требуют подключить ЭДО для работы с ЭПД.

ЭДО используют для обмена разными электронными документами. ИС ЭПД — узкоспециализированный сервис для обмена электронными перевозочными документами:

У некоторых операторов необходимо оплачивать отдельно ЭДО и ЭПД. Каждый сервис продает отдельные пакеты документов.

Работа с ЭПД может потребовать дополнительных расходов:

• Выпустите электронную подпись для сотрудников, которые подписывают ЭПД
• Купите лицензию КриптоПро для работы с электронной подписью, если не используете облачную подпись или УНЭП «Госключ»
• Оформите МЧД сотрудникам, которые подписывают документы от имени организации

Не покупайте подпись для всех сотрудников. Водитель подтверждает прием и сдачу груза ПЭП в приложении оператора или УНЭП «Госключ». 

В отдельных сценариях оператор тоже может поддерживать подписание через приложение «Госключ». Возможность его использования нужно проверить для конкретного документа и роли подписанта.

Стоимость ЭЦП и МЧД у разных операторов:

Стоимость электронной подписи в СБИС зависит от способа записи: на носитель клиента или с электронным подписанием. При записи на Рутокен СБИС добавьте 2 200 руб. за носитель. Если нет лицензии КриптоПро, подключите услугу «Рабочее место подписанта» за 1 850 руб.

Электронная подпись у Контур и Калуга Астрал стоит от 4 000 руб. — разобрали в таблице выше. Стоимость МЧД зависит от количества доверенностей. Чем больше МЧД, тем ниже цена одной доверенности. Например, в СБИС при оформлении от 100 МЧД одна доверенность стоит 380 руб.

У всех операторов есть безлимитные тарифы. Они выгодны, когда документы подписывает много сотрудников. Операторы также предлагают комплекты МЧД и электронной подписи. Например, комплект Контур стоит от 5 440 руб. — он дешевле отдельных услуг.

Калуга Астрал предлагает несколько тарифов с пятью МЧД. Дополнительная МЧД стоит 450 руб. В одном тарифе оформляйте доверенности для одной организации, в другом — для нескольких организаций.

Выбор оператора для работы с ЭПД

Участники перевозок не могут передавать данные в ГИС ЭПД напрямую. Для этого подключитесь к оператору ИС ЭПД, которого Минтранс включил в реестр Приказ Минтранса от 25.05.2022 N 200: 

Это специализированная платформа электронного документооборота для участников грузоперевозок:

Выбирайте оператора ЭПД из реестра операторов ИС ЭПД Минтранса. Проверьте статус оператора в разделе Реестр операторов ИС ЭПД.

В реестре указаны операторы, которых Минтранс включил в реестр, и статус их подключения к ГИС ЭПД:

Совет эксперта: подключайте ЭПД у того же оператора, через которого работаете с ЭДО. При разных операторах перенастройте обмен с каждым контрагентом на новую учетную запись.

Сравнение функционала операторов ЭПД

При выборе оператора ЭПД проверьте дополнительный функционал:

• автоподписание титулов
• формирование УПД по заявке
• работу в облачной версии
• роль экспедитора-наблюдателя
• мобильное приложение для водителя

Обобщающая таблица по операторам:

Автоподписание титулов

Автоподписание титулов доступно в СБИС, Контур и Калуга Астрал. Каждый оператор реализует его по-разному.

• СБИС. Для автоподписания используйте программу «Подписант». Она работает на компьютере пользователя, проверяет документы со статусом «В обработке» с интервалом от 1 до 30 минут и подписывает их выбранным сертификатом электронной подписи 
• Контур.Логистика. Настройте автоподписание в модуле «Логистика: 1С». Сервис также позволяет массово обрабатывать и подписывать документы. Если у пользователя нет сертификата, передайте черновик титула на подпись руководителю. Контур.EDI формирует черновики Т1 и Т3 ЭТрН из сообщений Desadv и Recadv, что сокращает объем ручного ввода
• Калуга Астрал. Подключите коннектор «Автоподписание ЭПД». Он работает в фоновом режиме, отслеживает новые документы из сервиса «ЭПД в ДОКИ» и учетных систем по API, затем подписывает их выбранным сертификатом. Коннектор подписывает Т2, Т3, Т4, Т5, Т7 и Т8. Т1 он не обрабатывает — его формирует и подписывает грузоотправитель

Создание УПД на основании заявки

Сервисы операторов ЭПД позволяют формировать УПД по заявке. 

Пример

SabyTms — заявка на перевозку:

В решениях Контура для логистики есть возможность настроить создание УПД по реестру рейсов, сформированному по заявке или заказу. Сервис перенесет данные из утвержденного реестра в черновик УПД. Проверьте документ, заполните обязательные поля и подпишите его.

Поддержка работы ЭПД в облачной 1С

СБИС (Saby), Контур и Калуга Астрал поддерживают работу с ЭПД в 1С:Фреш. Способ интеграции зависит от оператора:

• СБИС (Saby). Установите расширение ESD. Оно позволяет создавать и обрабатывать ЭТрН, путевые листы и заказы на перевозку в интерфейсе 1С. Для работы подключите тариф «Электронные перевозочные документы» и используйте квалифицированную электронную подпись
• Контур. Установите модуль «Контур.Логистика: 1С» как расширение или подсистему. Он позволяет работать с ЭТрН и другими ЭПД в базе 1С
• Калуга Астрал. Используйте облачный сервис «1С:ЭПД» для 1С:Фреш. Отдельное расширение не потребуется

Перед установкой расширений проверьте их совместимость с конфигурацией 1С и настройками обмена между базами. Расширения могут повлиять на обмен данными.

Причины конфликтов:

Чтобы избежать конфликтов:

• проверьте совместимость версии и конфигурации 1С с расширением до установки
• запустите тестовый обмен данными, чтобы выявить и устранить ошибки до начала работы

Поддержка экспедитора-наблюдателя

СБИС (Saby), Контур.Логистика и Калуга Астрал поддерживают работу экспедитора-наблюдателя в ЭПД. Этот участник отслеживает перевозку и просматривает документы без роли грузоотправителя, перевозчика или грузополучателя:

• В Saby TMS экспедитор работает с ЭТрН и экспедиторскими документами. Он отслеживает статусы перевозки и участвует в обмене документами. Титулы подписывает тот участник, который отвечает за соответствующий этап перевозки
• Контур.Логистика поддерживает ЭТрН и электронные экспедиторские документы. Экспедитор, который не принял груз во владение, может выступать наблюдателем
• В Калуга Астрал назначьте пользователю права для участия в документообороте и отслеживания статуса перевозки

Наличие мобильного приложения водителя

СБИС (Saby), Контур.Логистика и Калуга Астрал предлагают мобильные приложения для водителей. В них можно работать с ЭПД при погрузке и разгрузке:

• Saby TMS — для работы с ЭТрН, ЭЗЗ и путевыми листами. Водитель оформляет и подписывает документы в дороге
• «Контур.Диадок: Логистика» — для работы с ЭТрН, ЭПЛ и заказами-заявками. Водитель проверяет данные, подтверждает прием и передачу груза, отслеживает статусы и показывает QR-код инспектор
• «ЭПД Доки» и «Астрал ЭПД» — для работы с ЭТрН и путевыми листами. Водитель подтверждает погрузку и разгрузку груза в приложении

Мобильное приложение для водителей СБИС:

Мобильное приложение Контур.Диадок: Логистика для водителей:

Мобильное приложение 1С:ЭПД Калуга Астрал:

Ниже приведен пример подключения и интерфейса личного кабинета в Контур:

Подключение и интерфейс личного кабинета СБИС:

Проблемы ЭПД: маркетплейсы, биржи перевозок 

Ограничения выбора оператора ЭПД

Крупные клиенты и маркетплейсы могут требовать работать через определенного оператора ЭДО. Если компания подключена к другому оператору, настройте роуминг — обмен документами между операторами.

Перед подключением проверьте, поддерживают ли операторы роуминг и настройте его до первой отправки документов. Возможны задержки при передаче и ошибки интеграции с учетной системой. Настройка роуминга обычно бесплатна, а исходящие документы оплачивайте по тарифу оператора.

Продавец может выбрать оператора ЭДО. Например, Ozon напрямую интегрирован с Контур.Диадоком и СберКорусом. При работе через другого оператора настройте роуминг.

Биржи перевозок: схема с пересылкой пакета документов и кассовый разрыв 

При задержке документов между контрагентами деньги могут остаться заблокированными — это создает кассовые разрывы.

ЭПД и обмен через операторов ИС ЭПД ускоряют документооборот. Но заранее проверьте роуминг, настройку интеграции и сроки обработки документов.

Плюсы использования ЭПД и предотвращение кассового разрыва:

Если начинаете работать с биржей или новым партнером, закрепите в договоре порядок ЭДО — это снизит риск задержек.

Укажите срок подписания документов. Например, заказчик подписывает документы или направляет мотивированный отказ в течение 3-5 рабочих дней с даты получения. За просрочку установите пени. Условие дисциплинирует контрагента и ускоряет документооборот. Стороны могут самостоятельно согласовать срок подписания документов и неустойку за его нарушение ст. 330, ст. 421 ГК РФ.

Кратко о стоимости ЭПД 

• ЭПД — электронные документы для грузоперевозок. Форматы документов утверждает ФНС по согласованию с Минтрансом. Сведения о перевозках передают в ГИС ЭПД
• ГИС ЭПД цифровизирует документооборот в логистике. Участники перевозок формируют, передают и хранят сведения в электронном виде 
• ГИС ЭПД — государственная информационная система. Для обмена ЭПД участники перевозки подключаются к оператору ИС ЭПД из реестра Минтранса. Участники перевозок не могут подключиться к системе напрямую. Заключите соглашение с оператором ИС ЭПД, которого Минтранс включил в реестр. Проверьте оператора в разделе Реестр операторов ИС ЭПД на сайте Минтранса
• Стоимость ЭПД у операторов — от 2,5 до 9 руб. за документ. Цена зависит от объема пакета и количества подписанных титулов. Пакеты обычно включают от 200 документов. Для малого бизнеса операторы предлагают постоплатные тарифы — в среднем 7 руб. за документ
• Один документ из тарифного пакета соответствует одному подписанному титулу
• Кроме пакета ЭПД, компании могут понадобиться ЭДО, электронная подпись, Рутокен для записи подписи, МЧД и модули для интеграции с учетной системой. Рассчитайте эти расходы до подключения. Водитель и грузополучатель могут использовать УНЭП «Госключ»
• При выборе оператора проверьте функционал: автоподписание титулов, формирование УПД по заявке, работу в облачной версии, роль экспедитора-наблюдателя и мобильное приложение для водителя. СБИС (Saby), Контур.Логистика и Калуга Астрал поддерживают эти возможности

См.также:

• Обязательный ЭДО в транспортно-экспедиционной деятельности и перевозках грузов. Переход к применению электронных перевозочных документов с 01.09.2026
• Какие штрафы предусмотрены за отсутствие ЭПД в 2026 году: юридические риски и санкции для перевозчиков и экспедиторов
• Электронные перевозочные документы и электронная транспортная накладная: что нужно знать бухгалтеру
• Пошаговый план перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)