Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде, который содержит информацию о доверителе и его полномочиях. С помощью МЧД бухгалтер может отправлять документы ЭДО без использования КЭП руководителя организации. МЧД можно сформировать в 1С Бухгалтерия предприятия начиная с релиза 3.0.120. Как быстро и без проблем сформировать МЧД для ЭДО в программе расскажем в этой статье.
Содержание
- Что необходимо выполнить для подключения МЧД в сервис 1С ЭДО
- Выпуск КЭП на доверенное лицо
- Установка КЭП доверенного лица на рабочее место (компьютер)
- Подготовка заявления на выпуск МЧД
- Подписание заявление на выпуск МЧД КЭП руководителя и отправка в ФНС
- Настройка сервиса 1С ЭДО для работы с МЧД доверенного лица
Что необходимо выполнить для подключения МЧД в сервис 1С ЭДО
Для использования МЧД в сервисе 1С ЭДО необходимо последовательно выполнить следующие действия:
- выпустить КЭП на доверенное лицо;
- установить КЭП доверенного лица на рабочее место (компьютер);
- подготовить заявление на выпуск МЧД;
- подписать заявление на выпуск МЧД КЭП руководителя и отправить в ФНС;
- настроить сервис 1С ЭДО для работы с МЧД доверенного лица.
КЭП – квалифицированная электронная подпись.
Выпуск КЭП на доверенное лицо
Для выпуска КЭП на доверенное лицо обратитесь в удостоверяющий центр. Доверенное лицо не обязательно должно являться сотрудником организации. В КЭП на доверенное лицо отсутствует ссылка на организацию (ИНН юрлица). Список аккредитованных удостоверяющих центров можно узнать на сайте Минцифры.
Установка КЭП доверенного лица на рабочее место (компьютер)
После получения КЭП установите сертификат уполномоченного лица на рабочее место бухгалтера. Инструкция по установке КЭП находится тут ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка
Подготовка заявления на выпуск МЧД
Для подготовки заявления на выпуск МЧД перейдите Организация — ЭДО — Машиночитаемые доверенности.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Нажмите кнопку Создать.
В открывшейся форме заявление заполните блоки Доверитель и Представитель. Также необходимо указать срок действия доверенности и набор полномочий. Номер заявления указывать не нужно, так как программа сгенерирует номер автоматически.
После заполнения заявления необходимо записать справочник Машиночитаемые доверенности.
Подписание заявление на выпуск МЧД КЭП руководителя и отправка в ФНС
После сохранения справочника Машиночитаемые доверенности откройте его заново и нажмите кнопку Подписать и отправить. МЧД будет отправлена на проверку в ФНС.
После проверки данных на стороне ФНС в случае положительного решения МЧД примет статусы Подписана, Верна, В реестре ФНС зарегистрирована.
После утверждения МЧД на стороне ФНС ее можно использовать для работы с ЭДО.
Настройка сервиса 1С ЭДО для работы с МЧД доверенного лица
Для настройки МЧД для работы в сервисе 1С ЭДО перейдите Администрирование — Настройки программы — Обмен электронными документами — Учетные записи ЭДО.
Перейдите в действующую настройку Учетный записи ЭДО.
Перейдите во вкладку Сертификаты и нажмите кнопку Добавить.
Добавьте КЭП доверенного лица через кнопку Выбрать.
В учетную запись ЭДО будет добавлена КЭП доверенного лица со ссылкой на МЧД.
После произведенных настроек доверенное лицо сможет производить отправку документов ЭДО с использованием МЧД и собственной КЭП.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Хорошая статья, уже становится всё понятнее как делать