Универсальный корректировочный документ (УКД): что это и как применять

Задача универсального корректировочного документа (УКД) — скорректировать стоимость в результате изменения цены и/или количества товаров (работ, услуг) после того, как сделка состоялась. Для ее выполнения в УКД объединяются 2 документа: корректировочный счет-фактура (для целей НДС) и первичный учетный документ (подтверждающий изменение условий сделки).

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях можно использовать УКД
• как заполнить УКД
• в какие сроки его выставить

Что такое УКД

После отгрузки контрагенты вправе скорректировать стоимость из-за изменения цены и/или объема товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Ранее составленные бумаги не исправляют. Скорректированные условия оформляют:

• документом, фиксирующим изменения (уведомление или соглашение) и корректировочным счет-фактурой (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 5.2 ст. 169 НК РФ, п. 10 ст. 172 НК РФ, письмо ФНС от 23.08.2012 N АС-4-3/13968@)
• или универсальным корректировочным документом (УКД) (письмо ФНС от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@)

Назначение УКД определяет проставленный в специальном поле бланка статус, который может принимать одно из двух значений:

При любом статусе УКД является письменным документом (уведомлением или соглашением) о корректировке условий операции. Это означает, что сторонам не требуется обмениваться письмами или утверждать допсоглашение к договору, их заменяет УКД, подписанный двумя сторонами.

В каких ситуациях оформляют УКД

УКД используют при пересмотре условий уже совершенной операции. Неточности в бухгалтерской первичке эта форма не устраняет (письмо ФНС от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@). Пересмотр условий может произойти в результате недопоставки, пересортицы, выявлении расхождений в момент приемки и т.д.

Как оформить УКД при возврате товара – определяется тем, отразил ли покупатель продукцию в учете:

• не отразил – поставщик оформляет УКД и снижает количество ранее реализованных товаров
• отразил – проводят обратную продажу: прежний покупатель становится продавцом, а первоначальный поставщик – покупателем

Например, если клиент возвращает товар до принятия на учет, продавец оформляет УКД, сокращая количество продукции и общую сумму поставки. Опечатку либо неверный арифметический расчет исправляют иначе: выставляют исправленный обычный счет-фактуру, а не корректировочный; сведения об исправлении указывают в строке 1а.

Возврат товара поставщику: проводки в 1С 8.3, как оформить

Форма УКД

Утвержденной формы УКД нет. ФНС разработала рекомендованный бланк и порядок заполнения (письмо ФНС от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@). Но при последующих изменениях законодательства ФНС форму УКД не меняла, поскольку считает актуализацию бланка обязанностью налогоплательщиков (письмо ФНС от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079).

Скачать Бланк УКД Excel

Новый формат УКД с 19.04.2026

Варианты корректировки

Бланк УКД предполагает два варианта коррекции ценовых и/или количественных параметров. Какой вариант выбрать – зависит от текста соглашения.

Вариант 1 – договор позволяет поставщику самостоятельно менять цену и/или количество. Он ставит подпись в строке 9 «Уведомляю…». Ждать положительного ответа не требуется, от клиента ожидается только подпись об ознакомлении в строке 14. Датой выставления УКД является день, отраженный в строке 1.

Вариант 2 – договор не позволяет поставщику самостоятельно менять параметры операции, требует договоренности сторон. Продавец использует строку 8 «Предлагаю …». В случае согласия клиент расписывается в поле 12 «С изменением стоимости согласен» и ставит дату в поле 13. Дата расписки клиента  становится днем выставления УКД. Дату строки 1 за день выставления принимать нельзя. В этот день поставщик только высказывает пожелание, но оно еще не одобрено второй стороной, и неизвестно, будет ли одобрено.

В какой срок составить УКД

Срок составления определяется назначением формы.

В случае если требуется согласие покупателя на изменение стоимости поставки, то датой составления корректировочного счета-фактуры следует считать дату, отраженную в строке 13. В ситуации, когда покупателя достаточно только уведомить о корректировках, такой датой признается непосредственно день составления УКД, то есть показатель строки 1.

Как заполнить УКД

Указания о заполнении приводятся в письме ФНС от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@.

Какие реквизиты заполнить

• при статусе «1» – все поля бланка УКД
• при статусе «2» – показатели первичного учетного документа; поля корректировочного СФ – пустые либо прочерки

Номера и даты

В строке 1 приводится порядковый номер и дата составления поставщиком.

Номер и дата корректируемого исходного счета-фактуры приводится в первой части строки 1б. Если исправляли исходный СФ, номер исправления приводится во второй части строки 1б.

Пример

Поставщик отгрузил товары и выписал покупателю УПД N 318 от 11.05.2026. На следующий день (12.05.2026) в исходном СФ обнаружили арифметическую ошибку, составили исправительный СФ с номером исправления «1». Покупатель не принял часть товаров к учету и вернул продавцу. Продавец составил УКД N 321 от 13.05.2026 и заполнил строку 1 следующим образом:

Строка 1а используется, если в УКД были допущены опечатки, арифметические, технические или иные неточности. Исправления нумеруются по порядку с номера «1». Номер и дата исправления приводятся в поле 1а.

Заглавный раздел

В строках 2, 2а, 2б приводятся наименование, адрес и ИНН/КПП поставщика. Аналогичные реквизиты покупателя размещаются в строках 3, 3а, 3б. В строке 4 приводится наименование и код валюты. Строка 5 верхнего блока содержит идентификатор госконтракта, если коррекция производится в процессе его исполнения.

Таблица

В табличную часть переносят не все позиции первоначального СФ, а лишь товары, работы или услуги, показатели которых меняются. Графы заполняют следующим образом:

По каждой корректируемой позиции отражают четыре строки:

• А – сведения из первоначального СФ до изменения
• Б – показатели после коррекции
• В – увеличение стоимости, акциза и НДС; строку заполняют, когда новые значения превышают прежние (А
• Г – уменьшение стоимости, акциза и НДС; данные приводят, когда первоначальные показатели больше скорректированных (А > Б)

Рассмотрим заполнение на примере.

Пример

Продавец отправил покупателю партию автозапчастей, в том числе 24 масляных фильтра по цене 111,48 руб. При приемке покупатель обнаружил повреждения четырех фильтров и, не принимая их к учету, отправил обратно. Поставщик составляет корректировку с уменьшением количества и стоимости фильтров:

Подписи и основания

От поставщика УКД подписывают руководитель, главный бухгалтер либо сотрудники, которым переданы соответствующие полномочия. Индивидуальный предприниматель дополнительно указывает рядом с подписью и Ф. И. О. свой ОГРНИП и дату его присвоения. Кроме подписей, в форме отражают:

• документы, показатели которых меняются: УПД, накладные, акты и другие формы – строка 5 нижнего блока
• основание корректировки: договор, дополнительное соглашение, уведомление – строка 6
• дополнительные сведения и реквизиты иных документов – строка 7

От покупателя УКД заверяют:

• представитель, имеющий право согласовать новые условия, если продавец заполнил строку 8 «Предлагаю изменить…»
• сотрудник, отвечающий за документальное оформление данной хозяйственной операции

Образец универсального корректировочного документа (УКД)

Как зарегистрировать УКД в книге покупок и книге продаж

В книге покупок или продаж отражают УКД со статусом «1». Правила регистрации установлены п. 10 ст. 154 НК РФ, подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 13 ст. 171 НК РФ и п. 10 ст. 172 НК РФ, а также п. 12 Правил ведения книги покупок и п. 1, 2, 14 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137. Особенности применения этих правил к УКД разъяснены в приложении N 5 к письму ФНС от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@.

Период отражения УКД зависит и от порядка изменения стоимости. Если необходимо согласие покупателя, ориентируются на дату в строке 13. Когда договор допускает корректировку в уведомительном порядке, продавец использует дату составления УКД из строки 1, а покупатель – дату фактического получения документа. Если строка 13 не заполнена, датой действий покупателя можно считать дату строки 1.

Как УКД влияет на налог на прибыль

УКД подтверждает изменение показателей первичного учета, поэтому влияет на расчет налога на прибыль у продавца и покупателя на ОСНО. Порядок отражения пересмотра цены разъяснен в письмах Минфина от 14.02.2017 N 03-07-09/8251, от 12.07.2017 N 03-03-06/1/44103, от 16.04.2019 N 03-03-06/1/26985.

Продавец

Повышение стоимости увеличивает выручку и облагаемую прибыль. Коррекцию отражают так:

• если отгрузка и пересмотр цены относятся к одному отчетному периоду, расчет уточняют в этом периоде
• если отчетность за период реализации уже сдана, исправляют показатели этого периода и направляют уточненную декларацию, поскольку первоначально обязательство перед бюджетом оказалось занижено

При снижении стоимости уменьшается ранее признанная выручка. Уточненку подают по выбору, поскольку первоначальный расчет привел к переплате.

Покупатель

Покупатель пересматривает затраты того периода, в котором первоначально признал стоимость приобретения:

• при увеличении цены расходы возрастают, облагаемая прибыль сокращается. Ранее рассчитанный платеж оказался завышен, поэтому уточненная декларация необязательна. Разницу можно отразить текущим периодом при соблюдении требований п. 1 ст. 54 НК РФ
• при снижении цены расходы уменьшаются, а прибыль возрастает. Если период их признания уже закрыт, требуется пересчитать его показатели и сдать уточненную декларацию: первоначальная сумма налога была занижена

Кратко о том, что такое УКД, и как его применять

• УКД оформляют при пересмотре цены, объема или общей стоимости поставки. Исправлять ошибки, допущенные в первоначальных документах, с его помощью нельзя
• Назначение формы зависит от статуса: «1» объединяет корректировочный счет-фактуру и первичный документ, «2» выполняет только функцию первички
• Дата оформления и срок передачи УКД определяются порядком изменения условий: согласованием с покупателем либо односторонним уведомлением
• Учет НДС и налога на прибыль зависит от результата корректировки, стоимость операции может возрасти или снизиться

См. также:

• УПД-2025: когда применять, как оформлять и корректировать
• УПД и счет-фактура — в чем разница?
• Акт о недостаче товара при приемке: документальное оформление, бухгалтерские проводки, порядок учета
• Транспортная накладная уходит в «цифру»: сроки и особенности перехода