По временно пребывающим ВКС необходимо заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1

Источник: Письмо СФР от 14.05.2025 N 19-20/24885

Информация для: работодателей

Компания наняла по трудовому договору временно пребывающего гражданина Китая, имеющего статус ВКС и рабочую визу. Нужно ли отражать сведения об этом работнике в подразделах 1.1 и 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1? Ведь выплаты таким сотрудникам не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ.

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» заполнять в этом случае нужно. Он подается в СФР по всем застрахованным лицам. При этом застрахованными считаются граждане, которым открыт лицевой счет в системе персучета (ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

Иностранным ВКС такие счета тоже открывают. Поэтому сведения о трудовой деятельности ВКС, в том числе граждан Китая, временно пребывающих в РФ, подлежат отражению в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. В поле «Статус ЗЛ» указывают код «ВКС».

А вот подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подавать на иностранных ВКС не надо. Его заполняют на застрахованных лиц, которыми также считаются иностранцы, временно или постоянно проживающие на территории РФ. Но высококвалифицированные специалисты попадают под исключение (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

В ЗУП 3.1 для временно пребывающих иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов в карточке Сотрудника устанавливаем статус застрахованного лица Нестрахуемые высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семьи — Страховые взносы с выплат в пользу граждан РФ и иностранцев (памятка).  По таким работникам программа автоматически заполняет форму ЕФС-1 в соответствии с указанными разъяснениями СФР:

• в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (Кадры — Электронные книжки — Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1)  иностранец-ВКС попадет наравне с обычными сотрудниками
• в  Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (Отчетность, справки — СФР. Пачки, реестры, описи — Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 ) иностранец-ВКС не включается, даже если принять его на должность с особыми условиями труда

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email