В статье разобрали все нюансы учета премий в среднем заработке для отпусков, командировок и прочих отсутствий: от законодательных нюансов до настроек начислений и алгоритмов программы. Рассказали об особенностях учета годовых премий, а также разобрали возможность учета при расчете среднего не больше одной премии за один показатель.
Содержание
К какому месяцу относятся премии в учете среднего заработка
Порядок включения премий в средний заработок прописан в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
В расчет среднего попадают:
- все премии, кроме годовых, начисленные в расчетном периоде
- годовые премии, начисленные за прошлый год
В связи с этим месяц, к которому относится премия при расчете среднего заработка, зависит от вида премии.
Разовые, ежемесячные, квартальные премии
В расчет среднего такие премии входят по периоду регистрации – включаются премии, начисленные в расчетном периоде. За какой период начислены премии – не важно
В ЗУП 3.1 месяц, в который попадает премия при расчете среднего заработка, определяется не по месяцу начисления в шапке документа, а по периоду в табличной части документа – Периоды в документе «Премия»
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
В случае перерасчета премии изменение суммы отразится также по периоду действия, а не по месяцу перерасчета.
Разберем на примере.
Сотруднице Волиной И. В. в апреле 2025 начислена разовая премия в размере 21 175 руб.
В мае выяснилось, что сумма должна быть больше, документ исправили и премию доначислили.
Посмотрим, в каком месяце отразится доначисление премии при расчете среднего заработка.
При расчете отпуска в мае 2025 премия в полной сумме 25 000 руб. будет отражена в апреле 2025 несмотря на то, что доначисление произошло в мае.
Годовые премии
Для годовых премий предусмотрен особый порядок – в средний заработок включаются годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год. Когда начислены премии – не важно.
Если премия за прошлый год начислена в текущем, потребуется пересчитать средний заработок с начала года. Для этого используем ссылку Исправить в документах, которыми был рассчитан средний заработок.
Сотрудник Акопян Р. Г. в марте 2025 находился в командировке. Средний дневной заработок при расчете командировке в марте составил 2 851,61 руб.
В мае 2025 всем сотрудникам организации начислена премия за 2024 год.
Проверим, как отразится начисление премии на сумме среднего заработка.
Чтобы пересчитать средний заработок воспользуемся командой Исправить в первичном документе.
В документе-исправлении средний заработок оказался выше и составил 3 029,03 руб. В расчет среднего вошла премия за прошлый год.
В какой сумме премии попадают в расчет среднего
Общий порядок включения суммы премии в средний заработок
На то, в какой сумме премия попадает в расчет среднего заработка, влияют два фактора:
- Учет отработанного времени при расчете премии
- Входит ли период, за который начислена премия, в расчетный период среднего заработка
Все премии условно подразделяются на:
- Премии, начисленные без учета отработанного времени – они включаются в средний заработок не в полной сумме, а с пересчетом на коэффициент отработанного времени в расчетном периоде
- Премии, начисленные пропорционально отработанному времени – порядок их включения в средний зависит от периода, за который они начислены (базового периода):
- Если базовый период премии полностью входит в расчетный период, премия включается в расчет среднего целиком
- Если базовый период выходит за границы расчетного, премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени
При этом порядок включения премии в средний заработок определяется настройками Начисления (Настройка – Начисления) на вкладке Средний заработок:
- Вид премии для учета в среднем заработке. Для выбора доступны значения:
- Премия, полностью учитываемая – к этой категории относим все НЕ-годовые (ежемесячные, квартальные, разовые) премии, начисленные с учетом отработанного времени
- Премия, учитываемая частично – НЕ-годовые премии, начисленные без учета отработанного времени
- Годовая премия, полностью учитываемая – годовые премии, начисленные с учетом отработанного времени
- Годовая премия, учитываемая частично – годовые премии, начисленные без учета отработанного времени
- Параметры базового периода – настройка отображается только для НЕ-годовых премий. Это связано с тем, что базовый период влияет на учет таких премий в среднем
Если в формуле расчета премии есть показатель Расчетная база, то настройка базового периода выполняется на вкладке Расчет базы и на вкладке Средний заработок недоступна для редактирования. Если же формула расчета премии не содержит показатель Расчетная база, параметры базового периода для учета премии в среднем можно настроить на вкладке Средний заработок.
Нюансы учета премий, начисленных пропорционально отработанному времени
Разберем отдельно нюансы учета премий, начисленных с учетом отработанного времени. Они учитываются в расчете среднего заработка по-разному в зависимости от периода, за который начислены (базового периода):
- Если базовый период выходит за границы расчетного (Премия 1 на схеме ниже), премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени. Такой прядок рекомендован Письмом Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17. Даже если начисление для Премии 1 настроено как полностью учитываемое, при расчете среднего она будет пересчитываться на коэффициент отработанного времени. Повлиять на этот алгоритм настройками не получится.
- Если базовый период премии полностью входит в расчетный период (Премия 2 на схеме ниже), премия включается в расчет среднего целиком.
Если требуется, чтобы полностью учитываемая премия не пересчитывалась на коэффициент отработанного времени, даже если базовый период выходит за границы расчетного, можно изменить алгоритм работы программы с помощью доработки. Для этого потребуется подключить специальное расширение – см. Расширение «Не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени».
Рассмотрим на примерах включение в расчет среднего премий, начисленных с учетом отработанного времени.
Пример 1. Базовый период премии выходит за границы расчетного периода
Сотрудник Войцехович И. Б. отправляется в командировку с 15 по 25 мая 2025. Расчетный период для командировки – с мая 2024 по апрель 2025.
В мае 2025 сотруднику начислена годовая премия за 2024 год в размере 108 138,18 руб.
В настройках премии указано, что это Годовая премия полностью учитываемая.
Период, за который начислена премия, входит в расчетный период командировки не полностью. Период с января по апрель 2024 в расчетный период не попадают. Поэтому премия будет включена в средний заработок не полностью, а с учетом коэффициента отработанного времени в расчетном периоде.
Пример 2. Базовый период премии полностью входит в расчетный период
Сотруднице Михейцевой Н. А. оформлен отпуск с 12 по 25 мая 2025. Расчетный период для отпуска май 2024 — апрель 2025.
В апреле 2025 сотруднице была начислена разовая премия за работу в марте в размере 16 155,83 руб.
В настройках премии указано, что это Премия полностью учитываемая.
При расчете среднего заработка для отпуска премия будет учтена в полном размере.
Настройка учета премий в среднем для недавно принятых сотрудников
Для недавно принятых сотрудников норма по пятидневке для учета премий по умолчанию берется за стандартный расчетный период – 12 месяцев. Это может существенно уменьшить сумму премии, включаемую в расчет среднего заработка.
Чтобы избежать такого уменьшения премии, в разделе Настройка – Расчет зарплаты можно установить флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема.
После этого расчетный период для премии будет равен количеству месяцев, которые сотрудник фактически отработал в организации.
Рассмотрим применение этой настройки на примере.
Сотрудник Продавцов И. Г. принят на работу 1 марта 2025.
В апреле сотруднику начислена премия за первый квартал 2025 в размере 10 000 руб.
В мае сотрудник идет в отпуск. Средний заработок для расчета отпускных составил 2 247,78 руб.
В печатной форме расчета среднего заработка видно, что премия для расчета отпускных учитывается в размере 1 720 руб. – пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. При этом доля отработанного времени рассчитывается из нормы дней за 12 месяцев, хотя сотрудник отработал в организации всего два – март и апрель.
Разберем, как изменить учет премии, чтобы в расчет среднего заработка она включалась полностью.
В настройках расчета зарплаты установим флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема и пересчитаем средний заработок. Теперь средний заработок для расчета отпуска увеличился и составил 2 389,08 руб.
В печатной форме расчета среднего заработка видно, что:
- Премия теперь учитывается полностью – 10 000 руб.
- Норма дней по пятидневке для учета премий берется только за март и апрель, т. е. за месяцы, когда сотрудник действительно работал в организации
Учет показателей премирования при расчете среднего заработка
На законодательном уровне заложено ограничение для ежемесячных премий (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы):
При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
- Ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
- Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода
В ЗУП 3.1 для учета этого ограничения предусмотрен реквизит Показатель премирования. Его можно указать:
- В настройках начисления на вкладке Средний заработок
- В документе Премия на вкладке Дополнительно. Удобно использовать для премий, которые могут начисляться несколько раз за один и тот же месяц в зависимости от разных показателей. Однако в настройках начисления все равно должен быть выбран один из показателей премирования (основной) – иначе новый механизм не будет работать
Месяц, за который начислена премия, определяется по базовому периоду премии:
- Если премия начислена документом Начисление зарплаты и взносов, то по настройкам базового периода для начисления
- Если премия начислена документом Премия, то по значению Периода, по итогам работы за который начисляется премия
Если Показатели премирования заполнены и за один и тот же месяц начислено более одной премии по одному показателю, то при расчете среднего будет учитываться только одна из премий – наибольшая. Технически за отслеживание показателей премирования отвечают специальные реквизиты в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий):
- Исходный документ
- Показатели премирования
Показатель премирования работает не всегда:
- Если Показатель премирования заполнен в документах Премия, но не заполнен для начисления, применяется старый алгоритм – в расчет среднего включаются все премии
- Если Показатель премирования заполнен в настройках начисления и в документе Премия, но виды премий разные – например в разных документах начисляются премии за один показатель, но одна из них Премия, полностью учитываемая, а вторая Премия, учитываемая частично – в среднем автоматически будут учтены обе премии
При необходимости, изменить выбор учитываемой в среднем премии можно непосредственно в документе, в котором выполнен расчет среднего заработка. Для этого в форме расшифровки расчета среднего заработка откроем окно Анализ премий для учета в среднем заработке по ссылке Анализ премий.
Ссылка Анализ премий отображается автоматически, если у сотрудника за один месяц начислены премии по одному и тому же показателю. Если ссылка не видна, окно Анализ премий для учета в среднем заработке можно открыть через меню Еще – Анализ премий.
Как работать с формой Анализ премий для учета в среднем заработке:
- Для исключения премии из среднего, необходимо установить флажок в колонке Искл. напротив премии
- Если требуется включить премии в средний, то нужно снять флажки в колонке Искл.
Проиллюстрируем алгоритм учета показателей премирования на примере.
Для начисления Премия разовая (суммой) указан показатель премирования.
В апреле 2025 по сотруднику Мартынюку О. Е. созданы два документа Премия:
- Один документ на сумму 25 000 руб.
- Второй документ на сумму 43 200 руб.
Проверим, как будут учтены эти премии при расчете среднего заработка.
При расчете отпуска в мае 2025 в форме Ввод данных для расчета среднего заработка премия только одна – на сумму 43 200 руб.
В форме Анализ премий для учета в среднем заработке видим, что есть две премии с одним показателем – Объем продаж за март 2025. И премия в меньшей сумме исключена из расчета среднего.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день. А как поступать с квартальной премией, если её расчетный период за 3кв23года, начислена она в феврале 2024 года, а расчетный период среднего заработка с февраля 24 по январь 25?
Учет квартальной премии в расчете среднего заработка
добрый день! где найти продолжение видео с массовым перерасчетом отпуков ?
Здравствуйте! Это видео из эфира: Расчет среднего заработка в ЗУП 3.1 от А до Я . Про массовый перерасчет есть обработка: Внешняя обработка для проверки и пересчета среднего заработка для отпусков .