Работа в выходные ночью в ЗУП 3.1

Разберем как оплатить работу в выходной в ночное время, чтобы рассчиталась и оплата за работу в выходной день и доплата за ночные часы.

В видео на шаге 5 для случая с работой в выходной за отгул вносим в документ Перенос данных только запись по регистру Дни часы отгулов – на момент записи видео этого было достаточно. Однако после в ЗУП 3.1 появился новый функционал для учета дней работы, за которые положен отгул – Учет дней, за которые предоставлен отгул (ЗУП 3.1.30.225 / 3.1.34.33). Тогда же в программе появился еще один регистр по учету отгулов – Данные об использовании отгулов.

Поэтому теперь, когда вносим сведения об отгулах вручную документом Перенос данных, нужно создавать записи в обоих регистрах: Дни часы отгулов и Данные об использовании отгулов. Показали, как это сделать, в Примере 2.

Общий алгоритм настройки

Если сотрудники работают в выходной ночью, то кроме оплаты за работу в выходной нужно еще доплатить за работу в ночные часы. Это относится к оплате и в двойном, и в одинарном размере. По умолчанию в ЗУП 3.1 нет возможности начислить доплату за работу в ночные часы в выходной. В документе Работа в выходные и праздники все часы считаются дневными и выделить отдельно ночные часы нельзя.

Поэтому, если есть необходимость начислять доплату за работу в выходной ночью, нужно выполнить дополнительные настройки:

1. Создать отдельные виды времени для учета часов работы в выходной ночью. Если в компании предоставляются отгулы, то нужно создать два виде времени – для работы в выходной за двойную оплату и за отгул
2. В настройках оплаты работы в выходной и доплаты за ночные часы добавить новые виды времени
3. Часы работы в выходной в ночное время отразить документом Табель (покажем в Примере 1) или Данные для расчета зарплаты (для этого документа предварительно нужно будет настроить Шаблон ввода исходных данных, разобрали в Примере 2)
4. Начислить доплату за ночное время и оплату за работу в выходной при расчете аванса или зарплаты
5. Выполняем, только если сотрудник работал в выходной ночью за отгул . В этом случае нужно вручную увеличить остаток отгулов на ночные часы работы в выходной – используем документ Перенос данных

Рассмотрим настройку подробнее на примерах. Разберем 2 примера: для работы в выходной за двойную оплату и за отгул.

Пример 1. Работа в выходной ночью за повышенную оплату

Сотрудник отработал 12 июня — 4 часа, в том числе 2 дневных и 2 ночных часа. В качестве компенсации он выбрал повышенную оплату.

Разберем, как начислить оплату за работу в выходной день и доплату за ночное время.

Шаг 1. Создадим новый вид времени для учета часов работы в выходной ночью за повышенную оплату – Работа в выходной ночью

• Буквенный код – РВН
• Основное время – Праздники 

Шаг 2. Перенастроим начисления для оплаты работы в выходной и доплаты за ночное время:

• Чтобы за часы по новому виду времени рассчитывалась двойная оплата, для начисления Оплата выходных и праздничных дней на вкладке Учет времени укажем дополнительный вид времени Работа в выходной ночью 

• Чтобы за ночные часы работы в выходной рассчитывалась доплата за ночное время, в настройках начисления Доплата за работу в ночные часы также добавим новый вид времени Работа в выходной ночью 

Шаг 3. Отразим часы работы в выходной:

• Сначала дневные часы работы – Работа в выходные и праздники. Чтобы доплата рассчитывалась по часам, выберем способ расчета По часам. Количество часов укажем 2 (только дневные часы работы в выходной) 
• Потом ночные часы – документом Табель (Зарплата – Учет времени). Документ Табель вводим только после того, как отразили дневные часы работы в выходной документом Работа в выходные и праздники. Если сделать наоборот, то в Табель не попадут дневные часы работы и потом при расчете зарплаты они не будут учитываться 

Внести часы работы в выходной ночью можно не только Табелем, но и документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Чтобы вводить данные об отработанных часах этим документом, нужно настроить для него Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

Такой способ ввода разобрали в Примере 2.

Шаг 4. Начислим зарплату за июнь. В документе Начисление зарплаты и взносов рассчитаются:

• Оплата праздничных и выходных дней за все 4 часа работы (2 дневных и 2 ночных)
• Доплата за работу в ночные часы только за 2 ночных часа

Проверим расчет оплаты за работу в выходной и доплаты за работу в ночное время.

1. Оплата за работу в выходные и праздники в повышенном размере:
   • 608,519 (стоимость часа) * 4 (количество отработанных часов) * 2 (повышенный размер) = 4 868,15 руб.
2. Доплата за ночное время
   • 608,519 (стоимость часа) * 20% (процент доплаты за ночное время) * 2 (количество отработанных часов) = 243,41 руб.

Шаг 5. Т. к. сотрудник работал в выходной за двойную оплату, увеличивать остаток отгулов по нему не нужно. Этот шаг выполнять в данном примере не будем.

Пример 2. Работа в выходной ночью за отгул

Сотрудник отработал 12 июня — 4 часа, в том числе 2 дневных и 2 ночных часа. В качестве компенсации он выбрал отгул.

Разберем, как начислить оплату за работу в выходной день и доплату за ночное время. Также посмотрим, как работа в выходной повлияла на остаток отгулов по сотруднику.

Шаг 6. Создадим новый вид времени для учета часов работы в выходной ночью за отгул – Работа в выходной ночью без повышенной оплаты

• Буквенный код – ПНН
• Основное время – Праздники 

Шаг 7. Перенастроим начисления для оплаты работы в выходной и доплаты за ночное время:

• Чтобы за часы по новому виду времени рассчитывалась оплата в одинарном размере, для начисления Оплата работы в праздничные и выходные без повышенной оплаты на вкладке Учет времени укажем дополнительный вид времени Работа в выходной ночью без повышенной оплаты 

• Чтобы за ночные часы работы в выходной рассчитывалась доплата за ночное время, в настройках начисления Доплата за работу в ночные часы также добавим новый вид времени Работа в выходной ночью без повышенной оплаты 

Шаг 8. Работу в выходной день в ночное время зарегистрируем:

• Дневные часы работы – документом Работа в выходные и праздники. Чтобы доплата рассчитывалась по часам, выберем способ расчета По часам. Количество часов укажем 2 (только дневные часы работы в выходной) 
• Ночные часы работы – документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты)

Внести часы работы в выходной ночью можно напрямую в документе Табель (Зарплата – Учет времени). Документ Табель обязательно вводить после документа Работа в выходные и праздники. Так как он имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени, он «затрет» часы для оплаты из документа Работа в выходные и праздники. Такой способ ввода разобрали в Примере 1.

Чтобы вводить данные об отработанных часах этим документом, нужно настроить для него Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

Настройки шаблона на вкладке Виды времени:

• Наименование Работа в выходной ночью за отгул
• Вид времени Работа в выходной ночью без повышенной оплаты
• Установим флажок Отдельными документами на разные даты – нужен, чтобы вводить документом только часы работы в выходной ночью. В противном случае придется заполнять в документе вручную данные о всех видах времени за месяц (аналог ручного табеля – это неудобно) 

На вкладке Дополнительно установим флажок В документе используются несколько сотрудников – тогда в одном документе можно будет вводить данные о времени для нескольких сотрудников.

Отразим ночные часы работы в выходной документом Данные для расчета зарплаты.

На каждый день работы нужно вводить отдельный документ.

Шаг 9. Начислим зарплату за июнь. В документе Начисление зарплаты и взносов рассчитаются:

• Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты за все 4 часа работы (2 дневных и 2 ночных)
• Доплата за работу в ночные часы только за 2 ночных часа

Проверим расчет оплаты за работу в выходной и доплаты за работу в ночное время.

1. Оплата за работу в выходные и праздники в одинарном размере:
   • 456,389 (стоимость часа) * 4 (количество отработанных часов) = 1 825,56 руб.
2. Доплата за ночное время
   • 456,389 (стоимость часа) * 20% (процент доплаты за ночное время) * 2 (количество отработанных часов) = 182,56 руб.

Шаг 10. Т. к. Булатов И. В. работал в выходной за отгул, остаток его отгулов нужно увеличить на 4 часа. Документ Работа в выходные и праздники увеличивает остаток отгулов сотрудника. Но этот документ мы вводили только на дневные часы, поэтому остаток отгулов сотрудника увеличился только на 2 часа вместо 4.

Чтобы увеличить остаток отгулов сотрудника еще на 2 ночных часа работы в выходной, используем документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных). По кнопке Настройка состава регистров выберем регистры, в которые будем вносить записи:

• Регистр накопления Дни часы отгулов
• Регистр накопления Данные об использовании отгулов

Как заполнить строку по регистру Дни часы отгулов:

• Период – день, за который предоставлен отгул. В нашем примере 12 июня
• Вид движения – Приход
• Организация – Крон-Ц
• Сотрудник — Булатов И. В.
• Часы – 2 ночных часа работы в выходной

Как заполнить строку по регистру Данные об использовании отгулов:

• Период – день, за который предоставлен отгул. В нашем примере 12 июня
• Вид движения – Приход
• Организация – Крон-Ц
• Сотрудник – Булатов И. В.
• Отработанный день – 12 июня
• Часы – 2 ночных часа работы в выходной

После этого в отчете Остатки отпусков будут учтены все 4 часа отгула – которые были заработаны 12 июня и в дневное, и в ночное время.

См. также:

• Сверхурочные, праздничные и ночные в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email