В организации принято лишение 100% премии при прогулах у сотрудника. Можно ли настроить, чтобы при наличии прогулов в табеле, программа автоматически не рассчитывала премию.
Содержание
Вариант 1. Создание начисления, сторнирующего сумму премии
Можно настроить дополнительный вид расчета, который при наличии прогулов в Табеле будет рассчитываться в сумме, равной сумме начисленной премии, но с минусом.
В настройках начисления на вкладке Основное необходимо указать, что начисление выполняется Только если введен вид учета времени и выбрать вид времени Прогул. Формулу следует задать как «-РасчетнаяБаза»:
На вкладке Расчет базы следует подобрать только начисление ежемесячной премии:
На вкладке Учет времени должен быть выбран вид времени Прогул:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Для того, чтобы начисление выполнялось по сотруднику должен быть заполнен и проведен документ Табель.
Рассмотрим предложенный вариант решения на примере.
Сотрудник Георгинов Г.Г. не явился на работу 05.12.2018 без уважительной причины. Сотруднику ежемесячно начисляется премия в размере 10% от начисленного оклада. Необходимо зарегистрировать прогул сотрудника, а также лишение его 100 % премии за декабрь 2018 г.
Отразим факт прогула документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка):
Затем сформируем и проведем документ Табель на сотрудника. День прогула автоматически заполняется видом времени с кодом ПР:
При расчете заработной платы работника в документе Начисление зарплаты и взносов автоматически появляется начисление на сумму премии, но со знаком минус:
Премия ежемесячная процентом:
- 19 047,62 (Оплата по окладу за декабрь 2018)*0,1 = 1 904,76 руб.
Лишение премии за прогул:
- — 1 904,76 (сумма начисленной премии) = -1 904,76 руб.
Итого начислено премии:
- 1 904,76 (Премия ежемесячная процентом) — 1 904,76 (Лишение премии за прогул) = 0.
Вариант 2. Использование в формуле премии условия ее начисления
Настроить дополнительный показатель, значение по которому потребуется заносить в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) при наличии прогулов у сотрудника:
Также необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройки – Шаблоны ввода исходных данных) для этого показателя:
Затем следует скорректировать формулу начисления ежемесячной премии, добавив в нее условие:
?(ЕстьПрогул > 0,0,<Исходная формула начисления>), где ЕстьПрогул — наименование созданного показателя.
Если у сотрудника есть прогулы в месяце, то необходимо зарегистрировать это в журнале Данные для расчета зарплаты по созданному шаблону — Сведения о прогулах сотрудников. Значение показателя следует указать единицу, либо любое другое число больше нуля:
При расчете заработной платы работника в документе Начисление зарплаты и взносов сумма рассчитанной премии будет равна нулю:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а в первом варианте обязательно проведение табеля?
Добрый день! Да, обязательно. Иначе начисление «лишение премии за прогул» не выполнится.