Как настроить лишение премии за прогул?

В организации принято лишение 100% премии при прогулах у сотрудника. Можно ли настроить, чтобы при наличии прогулов в табеле, программа автоматически не рассчитывала премию.

Вариант 1. Создание начисления, сторнирующего сумму премии

Можно настроить дополнительный вид расчета, который при наличии прогулов в Табеле будет рассчитываться в сумме, равной сумме начисленной премии, но с минусом.

В настройках начисления на вкладке Основное необходимо указать, что начисление выполняется Только если введен вид учета времени и выбрать вид времени Прогул. Формулу следует задать как «-РасчетнаяБаза»:

На вкладке Расчет базы следует подобрать только начисление ежемесячной премии:

На вкладке Учет времени должен быть выбран вид времени Прогул:

Для того, чтобы начисление выполнялось по сотруднику должен быть заполнен и проведен документ Табель.

Рассмотрим предложенный вариант решения на примере.

Сотрудник Георгинов Г.Г. не явился на работу 05.12.2018 без уважительной причины. Сотруднику ежемесячно начисляется премия в размере 10% от начисленного оклада. Необходимо зарегистрировать прогул сотрудника, а также лишение его 100 % премии за декабрь 2018 г.

Отразим факт прогула документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка):

Затем сформируем и проведем документ Табель на сотрудника. День прогула автоматически заполняется видом времени с кодом ПР:

При расчете заработной платы работника в документе Начисление зарплаты и взносов автоматически появляется начисление на сумму премии, но со знаком минус:

Премия ежемесячная процентом:

• 19 047,62 (Оплата по окладу за декабрь 2018)*0,1 = 1 904,76 руб.

Лишение премии за прогул:

• — 1 904,76 (сумма начисленной премии) = -1 904,76 руб.

Итого начислено премии:

• 1 904,76 (Премия ежемесячная процентом) — 1 904,76 (Лишение премии за прогул) = 0.

Вариант 2. Использование в формуле премии условия ее начисления

Настроить дополнительный показатель, значение по которому потребуется заносить в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) при наличии прогулов у сотрудника:

Также необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройки – Шаблоны ввода исходных данных) для этого показателя:

Затем следует скорректировать формулу начисления ежемесячной премии, добавив в нее условие:
?(ЕстьПрогул > 0,0,), где ЕстьПрогул — наименование созданного показателя.

Если у сотрудника есть прогулы в месяце, то необходимо зарегистрировать это в журнале Данные для расчета зарплаты по созданному шаблону — Сведения о прогулах сотрудников. Значение показателя следует указать единицу, либо любое другое число больше нуля:

При расчете заработной платы работника в документе Начисление зарплаты и взносов сумма рассчитанной премии будет равна нулю: