Если в документе «Исполнительный лист» указали неверный размер предела удержаний и удержали больше, чем нужно, как исправить?

В Исполнительном листе процентом до предела неверно указали сумму предела и ошибочно удержали больше, чем нужно. Как ввести исправления в программе?

Рассмотрим ответ на примере.

В Декабре 2018 в организацию поступили 2 исполнительных листа на Лютикова В. Б.

1. Исполнительный лист на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от заработка:
2. На удержание задолженности по алиментам в размере 25% от заработка до полного погашения долга 20 000 руб. Однако при вводе Исполнительного листа в программу была допущена ошибка – указан предел удержания — 200 000 руб.:

Ошибка была замечена только в Апреле 2019, когда по Исполнительному листу №2 уже было удержано 26 933,75 руб.

После обнаружения ошибки следует отменить проведение исходного документа Исполнительный лист, в котором был указан неверный предел, и ввести новый документ Исполнительный лист с аналогичными параметрами, но уже верной суммой предела:

После этого в сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты) зарегистрируется необходимость перерасчитать удержания сотрудника, в связи с изменениями в документах Исполнительный лист:

При расчете зарплаты за Апрель произойдет автоматический перерасчет удержаний. На вкладке Доначисления, перерасчеты – Удержания. Будут полностью отсторнированы удержания по Исполнительному листу с № 0СЗК-000002 и проведены удержания по документу с номером № 0СЗК-000003.

Если в настройках расчета зарплаты установлен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться не будет. В этом случае все необходимые перерасчеты пользователи будут проводить самостоятельно с помощью специализированного документа Доначисление, перерасчет.

В Расчетном листе сотрудника отобразится общая сумма удержания с минусом:

5 935,75 (сумма удержания по ИЛ № 0СЗК-000001) – 6 993,75 (возврат излишне удержанной суммы по ИЛ № 0СЗК-000002) =  — 1 058 руб.

В отчете Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. (Зарплата – Отчеты по Зарплате — Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.) видно сторнированные суммы по ИЛ № 0СЗК-000002 и удержанные по № 0СЗК-000003.

Если скорректировать предел суммы удержаний в исходном документе Исполнительный лист, то программа не сделает автоматически верный перерасчет.

При включенном механизме «Ограничение взысканий» (подробнее см. Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)) суммы могут сторнироваться неверно! В таком случае потребуется ручная корректировка сторнированных сумм!

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email