Больничный по уходу за ребенком в нескольких организациях – как сделать, чтобы оплачиваемые дни ухода не «дублировались»

Сотрудница Журавлева А.М. работает в двух организациях: в одной (Сезон 1) – по основному месту, во второй (Сезон 2) — как внешний совместитель. Учет по двум организациям ведем в одной информационной базе. Сотрудница работает больше 2-х лет в каждой из этих организаций. Работница в каждую из организаций предъявила больничный лист с 17.04.2017 по 26.04.2017 (10 дней) по уходу за ребенком до 7 лет — Журавлевым А.А. (один ребенок, одни сроки болезни). При вводе больничных по двум местам работы выяснилось, что дни по уходу за ребенком считаются не по каждой организации отдельно, а суммируются по всем организациям. Необходимо сделать так, чтобы оплачиваемые дни ухода за ребенком не «дублировались».

Во-первых нужно отметить, что так как сотрудница в двух предшествующих годах работала у тех же страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по всем местам работы, т.е. должно быть два больничных листа, которые мы должны внести в программу.

Во-вторых важно учитывать количество дней по уходу за близким родственником (в рассматриваемом случае за ребенком до 7 лет).

В п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ указано, что больничный при уходе за ребенком оплачивается за все время, но не более:

• 60 календарных дней в году в обычном случае;
• 90 календарных дней в году, если заболевание включено в специальный Перечень.

При внесении по организации «Сезон 1» документа Больничный лист за период болезни с 17 по 26 апреля 2017 г., на вкладке Уход за детьми остаток оплачиваемых дней ухода за Журавлевым А.А. показан как 60 дней:

При вводе по организации «Сезон 2» документа Больничных лист за такой же период болезни по тому же ребенку, на вкладке Уход за детьми остаток оплачиваемых дней ухода показан уже 50 дней:

Если сотрудница предоставит в организации еще один больничный лист, например, с 15 по 24 мая 2017 г. по уходу за ребенком Журавлевым А.А., то остаток оплачиваемых дней ухода составит 40 дней:

Получается, что учет дней по уходу за ребенком ведется не по каждой организации отдельно, а суммируется по всем организациям. Это происходит потому, что при проведении документа Больничный лист записи попадают в регистр накопления Периоды ухода за больными родственниками, в котором учет ведется в разрезе:

• Физического лица – Журавлевой А.М.;
• Родственника – Журавлева А.А. (ребенка сотрудницы);
• Случая ухода за больным ребенком – до 7-ми лет, амбулаторно:

Получается, что информация по какой организации вносятся данные по больничному листу в данном регистре не присутствует.

Чтобы количество дней по уходу за больным ребенком учитывалось по количеству дней болезни, а не было увеличено в два раза, следует в документе Больничный лист по организации, например, в которой сотрудница работает как внешний совместитель, на вкладке Уход за детьми убрать информацию в реквизитах Ребенок и Период болезни с… по…

При проведении этого документа записи в регистр накопления Периоды ухода за больными родственниками не попадут. В этом случае при заполнении информации в майском документе Больничный лист по той же причине болезни (до 7-ми лет, амбулаторно) и тому же ребенку (Журавлеву А.А.) получится, что остаток оплачиваемых дней будет составлять 50 дней. Что нам и требовалось:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email