Как провести реализацию малоценного актива, ранее списанного в эксплуатацию в 1С?

Как в программе 1С провести реализацию малоценного основного средства, ранее списанного в эксплуатацию, с забалансового счета?

Затраты на приобретение малоценного оборудования, которое организация признала несущественным активом, признаются расходами периода, в котором они понесены. Для обеспечения сохранности таких объектов организуйте контроль за их наличием и движением (п. 5 ФСБУ 6/2020).

БУ

Результат от продажи использованного малоценного оборудования, если его реализация не относится к обычной деятельности организации, отразите в составе доходов, отличных от выручки. НДС, предъявленный покупателю, в доходы не включайте (пп. «к» п. 36 ФСБУ 9/2025, по аналогии с п. 44 ФСБУ 6/2020, п. 48 ФСБУ 14/2022 — это общий принцип, изложенный в п. 28 ФСБУ 4/2023).

НУ

Выручку от продажи использованного малоценного оборудования включите в доходы от реализации на дату перехода права собственности к покупателю независимо от поступления оплаты (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 248, п. 1, 2 ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ). 

Стоимость актива повторно в расходах не учитывайте (абз. 4 п. 5 ст. 252 НК РФ).

В 1С для обеспечения сохранности используется забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Рассмотрим на примере реализацию МОС, учтенного за балансом.

20 января организация продала малоценное ОС в эксплуатации — МФУ лазерное Canon по цене 48 000 руб. (в т. ч. НДС 22%).

Стоимость малоценного ОС, учтенная в расходах — 35 000 руб. 

Ознакомьтесь подробнее со способом передачи в эксплуатацию: Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С

Реализация малоценного объекта

Реализацию малоценного оборудования проведите документом Реализация (акт, накладная, УПД) в разделе Продажи.

Укажите цену продажи (в нашем примере 48 000 руб. с НДС) и ставку НДС.

В графе Счета учета:

• Счет учета — МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»
• Счет доходов — 91.01 «Прочие доходы»
• Прочие доходы и расходы — статья с видом Реализация прочего имущества PDF
• Счет расходов — 91.02 «Прочие расходы»
• Счет НДС — 91.02 «Прочие расходы»

Проводки

 Документ формирует проводки:

• Кт МЦ.04 — списана с забалансового учета стоимость реализованного малоценного ОС
• Дт 62.01 Кт 91.01 — признан прочий доход от продажи
• Дт 91.02 Кт 68.02 — начислен НДС

По счету МЦ.04 автоматически заполняется только одно субконто.

Установите флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа) и дозаполните аналитику вручную по данным первоначальной передачи объекта в эксплуатацию или отчета Оборотно-сальдовая ведомость PDF:

• партию материалов в эксплуатации (документ списания в эксплуатацию)
• сотрудника, за которым закреплен МОС

Проверка учета малоценного объекта

Проверьте реализацию по счету МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты. 

Аналитика учета объекта за балансом заполнена, сальдо на конец периода нет, все отражено верно.

См. также:

• Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С
• Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику
• Передача спецодежды другому работнику при увольнении в 1С