Сроки полезного использования несущественных активов в 1С

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован учет ТМЦ, выданных сотрудникам, по срокам полезного использования (с релиза 3.0.96). Расскажем, как указывать и контролировать сроки полезного использования ТМЦ.

Срок использования в карточке номенклатуры

Добавленный механизм отслеживания сроков использования ТМЦ не влияет на бухгалтерский и налоговый учет. Но если бухгалтеру необходимо контролировать матценности, выданные сотрудникам, в течение срока их эксплуатации, СПИ нужно указать для каждой позиции номенклатуры, по которой такой контроль требуется.

Программа поддерживает:

• отслеживание сроков использования в специальном отчете;
• автоматическое заполнение ТМЦ с истекшим СПИ для списания.

Комбинезон мужской YouDo для маляров-штукатуров отдела дизайна и ремонта имеет срок использования 12 мес.

Для малоценных объектов, у которых всегда одинаковый срок использования, укажите СПИ в карточке объекта (раздел Справочники — Номенклатура).

В разделе Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам установите:

• Порядок использования — В течение фиксированного срока;
• Срок полезного использования (в нашем примере — 12 мес.).

Срок полезного использования можно установить для любого вида номенклатуры.

С 2022 года Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы заменяет:

• Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• Спецодежда;
• Спецоснастка.

Отразите передачу предмета работнику документами на выбор:

• Расход материалов (требование-накладная);
• Передача материалов в эксплуатацию.

При использовании документа Расход материалов (требование-накладная) укажите:

• Вид операции — Передача сотруднику:
  • Учет по сотруднику — Расход и остатки.

Проводки

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа передачи.

Срок использования в «Назначении использования»

Комбинезон мужской YouDo имеет срок использования при выдаче:

• маляру-штукатуру Тихомирову В. О. — 12 мес.;
• мастеру Дружникову Г. П. — 24 мес.

Если один и тот же малоценный объект в зависимости от назначения имеет разные сроки полезного использования, в разделе Главное — Функциональность — Запасы установите флажок Назначение использования спецодежды. Несмотря на название, эта настройка относится не только к спецодежде, но и к спецоснастке.

После этого в документе Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад появится графа Назначение использования на вкладках:

• Спецодежда;
• Спецоснастка.

Для комбинезона со сроком полезного использования, установленным в карточке номенклатуры (в нашем примере — 12 мес.) графы:

• Назначение использования не заполняйте — будет использоваться срок, указанный в карточке;
• Способ отражения расходов укажите вручную.

Для комбинезона со сроком полезного использования, отличным от установленного в карточке номенклатуры (в нашем примере — 24 мес.), в форме графы Назначение использования укажите:

• Порядок использования — В течение фиксированного срока;
• Срок полезного использования.

Графа Способ отражения расходов заполнится автоматически по назначению использования.

Для ТМЦ, отраженных на вкладках:

• Спецоснастка — указание срока полезного использования осуществляется аналогично вкладке Спецодежда;
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности — используется срок полезного использования из карточки номенклатуры.

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа Передача материалов в эксплуатацию.

Контроль сроков полезного использования

Контроль ТМЦ, выданных сотрудникам, по срокам использования осуществляется с помощью отчета Материалы, выданные сотрудникам в разделе Склад на дату, указанную в шапке отчета.

Отчет формируется в разрезе:

• Сотрудника;
• Номенклатуры;
• Документа выдачи.

В отчете заполняется:

• Дата выдачи — дата документа выдачи;
• Срок использования из:
  • карточки номенклатуры;
  • назначения использования;
• Дата списания рассчитывается исходя из даты выдачи и срока использования;
• Осталось дней — остаток срока на дату отчета, превышение срока отражается красным цветом с минусом.

С помощью отчета легко выявить материалы, которые необходимо списать из эксплуатации.

См. также:

• Учет спецодежды с 2021
• Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев
• Учет несущественных активов в бухгалтерском и налоговом учете
• Инвентаризация спецодежды и инвентаря с 2021
• Горячие вопросы осени 2021 по учету в 1С:Бухгалтерия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email