Постоянные издержки фирмы: что к ним относится, как рассчитать и управлять

Неумение разделять постоянные и переменные затраты приводит к ошибочным решениям. Компании не учитывают, что аренда, оклады АУП и амортизация не зависят от объема выпуска, из‑за чего завышают цены в период спада и теряют устойчивость. Рассказали, что относится к постоянным издержкам, как их рассчитать и оптимизировать.

Постоянные издержки: сущность и определение

Постоянные расходы — затраты, которые не меняются при изменении объема выпуска в краткосрочном периоде.

Такие издержки не зависят от объема производства — остаются фиксированными и при простое, и при максимальной загрузке мощностей. Они возникают с момента регистрации бизнеса и сохраняются до его закрытия.

В управленческом учете постоянные расходы (Fixed Costs) противопоставляют переменным расходам, которые зависят от количества выпущенной продукции.

В долгосрочном периоде любую статью можно пересмотреть. Для текущего планирования (месяц, квартал) эти затраты считают фиксированными.

Что относится к постоянным издержкам производства

Постоянные издержки включают:

• арендные платежи за офисные, складские и производственные площади — классический пример затрат, не привязанных к объему выпуска
• амортизацию основных средств — зданий, оборудования, транспорта
• оплату труда административно-управленческого персонала (АУП) с фиксированными окладами, а также страховые взносы с этих сумм
• проценты по кредитам и займам — плата за пользование капиталом не зависит от объема производства
• налог на имущество, транспортный налог и другие обязательные платежи
• расходы на охрану, клининг, вывоз мусора с фиксированной ежемесячной стоимостью
• абонентскую плату за интернет, телефон, банковское обслуживание

К постоянным издержкам относятся затраты, которые сохраняются даже при нулевом выпуске. Их предприятие несет в период остановки или сезонного спада.

Примеры постоянных и переменных издержек с делением по основным статьям:

Примеры постоянных издержек

Пример 1

Ежемесячные расходы производственного предприятия ООО «Станкостроитель»:

• аренда цеха — 400 000 руб.
• амортизация оборудования — 120 000 руб.
• оклады АУП — 600 000 руб.
• страховые взносы — 180 000 руб.
• проценты по инвестиционному кредиту — 70 000 руб.
• охрана и уборка — 50 000 руб.

Итого общие постоянные издержки (TFC) за месяц:

400 000 руб. + 120 000 руб. + 600 000 руб. + 180 000 руб. + 70 000 руб. + 50 000 руб. = 1 420 000 руб.

Эти затраты компания несет независимо от того, выпустит она 100 станков или ни одного.

Пример 2

Постоянные расходы консалтинговой фирмы «Эксперт» из сферы услуг:

• аренда офиса — 200 000 руб.
• зарплата секретаря и бухгалтера — 150 000 руб.
• страховые взносы — 45 000 руб.
• ПО и облачные сервисы — 30 000 руб.
• интернет и связь — 20 000 руб.

Общие постоянные издержки (TFC) за месяц:
200 000 руб. + 150 000 руб. + 45 000 руб. + 30 000 руб. + 20 000 руб. = 445 000 руб.

Даже если в месяце не будет клиентов, эти расходы нужно оплатить.

Примеры показывают: постоянные издержки стабильны и формируют «финансовый порог», который нужно перекрывать выручкой.

Формулы расчета по видам издержек

Общие издержки (валовые)

Формула валовых издержек суммирует постоянные и переменные затраты:

TC = FC + VC,

где:

FC — постоянные издержки

VC — переменные издержки

Чтобы найти общие издержки, нужно сложить все расходы за период, предварительно разделив их на постоянную и переменную части. Если известна только одна часть, можно использовать производные формулы:

FC = TC – VC

Важно различать общие постоянные издержки  — сумма всех статей постоянных расходов за период.

Средние показатели

Для оценки эффективности производства используют средние величины. Средние общие издержки  — общие затраты, приходящиеся на единицу продукции:

где:

Q — количество произведенной продукции

Отдельно выделяют средние постоянные издержки  — показатель, который определяет, сколько фиксированных расходов отнесено на каждое изделие:

Средние совокупные издержки (они же средние общие) рассчитываются как:

ATC = AFC + AVC,

где:

AVC — средние переменные затраты

Пример 3

Вернемся к Примеру 1. Общие постоянные издержки (TFC) = 1 420 000 руб.

При выпуске 200 станков в месяц:

• средние постоянные издержки составляют:

• если переменные издержки на единицу составляют 25 000 руб., то средние совокупные издержки составляют:

Экономические издержки

Для стратегического анализа используют экономические издержки:

Экономические издержки = Бухгалтерские (явные) издержки + Неявные издержки (альтернативные затраты)

Неявные издержки — упущенная выгода от неиспользования собственных ресурсов. Например, неполученная арендная плата, которую фирма могла бы получать, если бы сдавала простаивающее помещение в аренду. Хотя бухгалтерский учет их не фиксирует, этот показатель используют при принятии долгосрочных решений.

Взаимосвязь средних и предельных издержек

В краткосрочном анализе важны не только средние, но и предельные издержки. Предельные издержки (MC) показывают прирост общих затрат при выпуске еще одной единицы продукции. Поскольку постоянные затраты не меняются, общие издержки растут только за счет переменных.

Взаимосвязь средних и предельных издержек:

• пока MC < ATC — средние затраты снижаются
• когда MC > ATC — средние затраты растут

Точка минимума средних общих издержек (ATC) соответствует объему выпуска, при котором предельные издержки равны средним общим (MC = ATC). На графике это точка пересечения кривых MC и ATC снизу — здесь ATC перестает снижаться и начинает расти.

Графическая интерпретация точки пересечения MC и ATC:

Чтобы найти объем выпуска, приравняйте формулу MC к формуле ATC и решите уравнение относительно Q. Или определите по данным управленческого учета, где прирост затрат на дополнительную единицу равен средним затратам на весь выпуск. Для постоянных издержек предельное значение равно нулю, так как они не зависят от объема производства.

Управление постоянными издержками: что делать, если они растут

Руководитель должен управлять постоянными затратами. Вопрос обостряется, когда они растут — например, арендодатель повышает ставку или дорожает обслуживание кредитов.

В такой ситуации возможны шаги:

• пересмотреть договоры — договориться с арендодателями о скидках или перейти на процент от выручки
• рефинансировать кредиты, чтобы снизить процентную нагрузку
• передать функции на аутсорсинг (охрана, бухгалтерия, клининг) — перевести часть затрат в переменные
• оптимизировать штат — совмещать должности, переводить часть сотрудников на сдельную оплату

Высокий уровень постоянных затрат создает «операционный рычаг»: при росте продаж прибыль растет быстрее, при падении — убытки быстро увеличиваются. Поэтому финансовый отдел должен регулярно контролировать постоянные расходы.

Кратко о постоянных издержках

• Постоянные издержки — затраты, которые не зависят от объема выпуска продукции: аренда, оклады АУП, амортизация, проценты по кредитам, налог на имущество
• Они сохраняются даже при нулевом производстве и формируют «финансовый порог», который компания покрывает выручкой
• Главная особенность — неизменность в краткосрочном периоде и возможность пересмотра в долгосрочной перспективе
• Ключевые показатели: общие постоянные издержки, средние постоянные издержки, средние совокупные издержки. Они помогают оценить долю постоянных затрат в себестоимости единицы продукции, рассчитать точку безубыточности и понять, как объем выпуска влияет на финансовый результат
• Высокая доля постоянных издержек усиливает «операционный рычаг»: при росте продаж прибыль растет быстрее, при спаде убытки увеличиваются быстрее
• Управление постоянными затратами включает пересмотр арендных договоров, рефинансирование кредитов, аутсорсинг и оптимизацию штата