Типы изменений в бухгалтерском балансе

Чтобы безошибочно отражать операции в бухгалтерском учете и понимать, как каждая из них влияет на финансовое положение организации, бухгалтеру необходимо разбираться в типах изменений, происходящих в бухгалтерском балансе.

В статье расскажем:

• как хозяйственные операции влияют на структуру баланса
• какие типы изменений существуют
• почему валюта баланса не всегда подвергается изменениям

Расшифровка терминов

Главным нормативным документом, определяющим понятия бухгалтерского баланса, активов и пассивов, является ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» от 04.10.2023 N 157н.

Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и источниках финансирования компании на отчетную дату.

Показатели бухгалтерского баланса (п. 12 ФСБУ 4/2023).

Актив баланса включает 2 раздела, пассив – три раздела. Важной особенностью баланса является равенство итоговых сумм актива и пассива.

Структура бухгалтерского баланса.

Пример 1

Бухгалтер оптовой торговой компании ООО «Старт» сформировала бухгалтерский баланс на 31.12.2025 по следующим исходным данным.

Исходные данные по счетам бухгалтерского учета ООО «Старт» на 31.12.2025.

Счет	Сумма, тыс. руб.
01 «Основные средства» (первоначальная стоимость)	1 780
02 «Амортизация основных средств»	80
04 «Нематериальные активы» (первоначальная стоимость)	150
05 «Амортизация нематериальных активов»	30
10 «Материалы»	180
19 «НДС по приобретенным ценностям»	60
41 «Товары»	2100
50 «Касса»	400
51 «Расчетные счета»	720
58 «Финансовые вложения»	200
60 «Расчеты с поставщиками»	280
62 «Расчеты с покупателями»	450
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»	500
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам»	800
68 «Расчеты по налогам и сборам»	120
69 «Расчеты по социальному страхованию»	90
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	350
80 «Уставный капитал»	2 000
82 «Резервный капитал»	100
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	1 330

Последовательность расчета показателей:

Шаг 1. Активы группируются по разделаем баланса.

I. Внеоборотные активы: нематериальные активы и основные средства отражается за минусом амортизации:

• Нематериальные активы:120 тыс. руб. (150 тыс. руб.  – 30 тыс. руб.)
• Основные средства: 1 700 тыс. руб. (1 780 тыс. руб. – 80 тыс. руб.)

———————————-

Итого по I разделу = 1 820 тыс. руб. (120 тыс. руб. + 1 700 тыс. руб.)

II. Оборотные активы.

Запасы:

• Материалы: 180 тыс. руб.
• Товары: 2 100 тыс. руб.

———————————-

Итого запасы: 2 280 тыс. руб.

НДС по приобретенным ценностям: 60 тыс. руб.

Дебиторская задолженность: 450 тыс. руб.

Финансовые вложения: 200 тыс. руб.

Денежные средства и денежные эквиваленты:

• Касса: 40 тыс. руб.
• Расчетные счета: 720 тыс. руб.

———————————-

Итого денежных средств и денежных эквивалентов: 760 тыс. руб.

Итого по II разделу: 3 750 тыс. руб. (2 280 тыс. руб. + 60 тыс. руб. + 450 тыс. руб. + 200 тыс. руб. + 760 тыс. руб.)

Баланс (валюта баланса по Активу): 1 820 тыс. руб.  (итого по I разделу) + 3 750 тыс. руб. (итого по II разделу) = 5 570 тыс. руб.

Шаг 2. Пассивы группируются по разделам баланса.

III. Капитал и резервы:

• Уставный капитал: 2 000 тыс. руб.
• Резервный капитал: 100 тыс. руб.
• Нераспределенная прибыль: 1 330 тыс. руб.

———————————-

Итого по III разделу: 3 430 тыс. руб. (2 000 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 1 330 тыс. руб.)

IV. Долгосрочные обязательства:

• Заемные средства: 800 тыс. руб.

———————————-

Итого по IV разделу: 800 тыс. руб.

V. Краткосрочные обязательства:

• Заемные средства: 500 тыс. руб.
• Кредиторская задолженность:
  • Расчеты с поставщиками: 280 тыс. руб.
  • Расчеты с персоналом по оплате труда: 350 тыс. руб.
  • Расчеты по налогам и сборам: 120 тыс. руб.
  • Расчеты по социальному страхованию: 90 тыс. руб.

———————————-

Итого кредиторской задолженности: 840 тыс. руб. (280 тыс. руб. + 350 тыс. руб. + 120 тыс. руб. + 90 тыс. руб.)

Итого по V разделу: 1 340 тыс. руб. (500 тыс. руб. + 840 тыс. руб.)

Баланс (валюта баланса по Пассиву): 3 430 тыс. руб. (итого по III разделу) + 800 тыс. руб. (итого по IV разделу) + 1 340 тыс. руб. (итого по V разделу) = 5 570 тыс. руб.

Шаг 3. Формирование бухгалтерского баланса ООО «Старт» на 31.12.2025, тыс. руб.

Типы изменений бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций

Изменения, вызванные хозяйственными операциями (фактами хозяйственной жизни), отражаются на счетах бухучета и, соответственно, в статьях баланса.

Что такое факт хозяйственной жизни (пп. 8 ст. 3 Федерального закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).

С точки зрения влияния на бухгалтерский баланс все многообразие хозяйственных операций можно свести к четырем типам:

• I тип (А+ А–): изменения затрагивают только статьи актива. Одна статья актива увеличивается, другая – уменьшается на ту же сумму. Валюта баланса не меняется
• II тип (П+ П–): изменения затрагивают только статьи пассива. Одна статья пассива увеличивается, другая – уменьшается. Валюта баланса не меняется
• III тип (А+ П+): одновременное увеличение и актива, и пассива. Валюта баланса увеличивается
• IV тип (А– П–): одновременное уменьшение и актива, и пассива. Валюта баланса уменьшается

В приведенных ниже примерах мы намеренно показываем влияние только одной хозяйственной операции на баланс, чтобы наглядно продемонстрировать логику каждого типа изменений. Все цифры в образцах баланса – условные. В реальной практике за отчетный период организация совершает множество операций, и итоговый баланс формируется как их совокупный результат.

Пример 2 (исходные показатели баланса из примера 1).

Выдано из кассы организации в под отчет работнику на приобретение канцелярских товаров 10 000 руб. После выдачи денежных средств сумма статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» уменьшится на 10 000 руб. и составит 750 000 руб. Одновременно выдача денежных средств в под отчет приведет к появлению долга подотчетного лица — дебиторской задолженности, следовательно, в активе бухгалтерского баланса статья «Дебиторская задолженность» отразится в размере 460 000 руб.

Данная хозяйственная операция затрагивает исключительно статьи актива бухгалтерского баланса. При этом общая сумма активов остается неизменной, баланс между активами и пассивами поддерживается.

Пример 3

По решению учредителей организации 100 000 руб. из остатка чистой прибыли, не подвергшейся распределению, были направлены на увеличение размера уставного капитала.

Эта хозяйственная операция ведет к сокращению нераспределенной прибыли на 100 000 руб. и одновременному приросту уставного капитала на ту же сумму. В бухгалтерском балансе, по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», будет указана сумма в 1 230 тыс. руб., а по статье «Уставный капитал» — 2 100 тыс. руб. В итоге, трансформируются исключительно источники финансирования, данная финансовая операция коснется только тех статей баланса, что отвечают за пассивы. Общая сумма пассивов останется неизменной, и ключевое равенство между активами и пассивами будет сохранено.

Пример 4

На склад поступила партия сырья, закупленного у поставщика на сумму 50 000 руб. Эта хозяйственная операция влечет за собой рост стоимости активов, отраженных в бухгалтерском балансе по статье «Запасы», которая в итоге достигнет 2 330 тыс. руб.

В связи с тем, что оплата поставщику за приобретенные материалы еще не произведена, у предприятия формируется обязательство по кредиторской задолженности перед данным поставщиком. В бухгалтерском балансе это отразится по статье «Кредиторская задолженность», сумма которой увеличится и составит 890 тыс. руб. Затрагивается одновременно актив и пассив, вызванные изменения в сторону увеличения изменяют итог бухгалтерского баланса с сохранением равенства между активом и пассивом.

Пример 5

С расчетного счета произведено списание 200 000 руб. для погашения краткосрочного банковского кредита. Операция оказывает влияние на финансовое состояние предприятия, приводя к уменьшению остатка денежных средств на расчетном счете и одновременному снижению обязательств по краткосрочным банковским кредитам.

В результате, в бухгалтерском балансе произойдет уменьшение суммы, отраженной в активе по статье «Денежные средства и денежные эквиваленты» до уровня 560 тыс. руб. В пассиве баланса, соответствующая статья «Заемные средства» сократится до 300 тыс. руб. Данная хозяйственная операция вызывает пропорциональное уменьшение как в активе, так и в пассиве баланса, что обеспечивает сохранение равенства между ними, не нарушая основной принцип бухгалтерского учета.

Приведенные примеры показывают типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций:

• Примеры 2 и 3 показывают случаи, когда изменения касались только актива или только пассива. При этом в балансе происходила лишь перегруппировка сумм по статьям, не изменявшая итоги актива и пассива
• Примеры 4 и 5 затрагивают и актив, и пассив баланса. Причем изменения по обеим статьям вызывает или их увеличение (пример 4) или уменьшение (пример 5). Итоги баланса соответственно увеличиваются или уменьшаются

Кратко о типах изменений в бухгалтерском балансе

• Бухгалтерский баланс — это основной финансовый отчет организации, отражающий ее финансовое положение на отчетную дату
• Он состоит из двух взаимосвязанных частей – актива и пассива, которые должны быть равны друг другу
• Все изменения в бухгалтерском балансе подчиняются четырем типам хозяйственных операций: два из них меняют только структуру актива и пассива (I и II типы), а два других дополнительно увеличивают (III тип) или уменьшают (IV тип) общую валюту баланса

См. также:

• Упрощенная форма бухгалтерского баланса: кто вправе применять и по каким правилам заполнять
• Отчет о финансовых результатах: полное руководство для заполнения отчетности за 2025 год
• Кто и как сдает нулевую отчетность — правила, сроки, исключения
• Образец учетной политики по бухучету на 2026 год с учетом нового ФСБУ 9/2025

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email