Упрощенная форма бухгалтерского баланса: кто вправе применять и по каким правилам заполнять

Упрощенную форму баланса применяют компании, которым по закону разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет и формировать упрощенную отчетность. Расскажем, кто может это делать и как заполнить такой баланс.

Кто вправе составлять упрощенную отчетность

Упрощенную бухгалтерскую отчетность разрешено формировать (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

• малым предприятиям, соответствующим критериям ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ
• некоммерческим организациям
• организациям, получившим статус участников проекта «Сколково»

Они самостоятельно принимают решение — применять упрощенную форму отчетности или составлять ее в общеустановленном порядке. Выбранный вариант закрепляют в учетной политике организации.

Кто не может применять упрощенный учет и отчетность:

• компании, бухотчетность которых подлежит обязательному аудиту
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы
• кредитные потребительские кооперативы
• микрофинансовые организации
• организации госсектора
• иные субъекты, перечисленные в ч. 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Организации, применяющие упрощенные способы ведения бухучета, могут составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме: ​

• бухгалтерский баланс
• отчет о финансовых результатах (для коммерческих организаций) или отчет о целевом использовании средств (для НКО)
• пояснения

Организация самостоятельно решает, включать ли в состав бухотчетности отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств. Эти формы нужны, если без них невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. ​

Что можно не раскрывать в упрощенной отчетности

ФСБУ 4/2023 позволяет включать в баланс и отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей без детализации по отдельным статьям.

В упрощенной отчетности допустимо не раскрывать информацию:

• о результатах обесценения капитальных вложений в ОС и НМА и восстановления обесценения, включенных в расходы или доходы отчетного периода
• об авансах, предварительной оплате, задатках, уплаченных в связи с осуществлением капитальных вложений
• о связанных сторонах
• по сегментам
• по прекращаемой деятельности
• об отложенных налоговых активах и обязательствах
• о переоценке ОС и НМА

В упрощенном балансе и ОФР обособленно приводятся показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах в случае их существенности. Если без этих показателей невозможна оценка финансового положения компании, их нужно раскрыть, а если они несущественные — можно объединить с другими. ​

Чем упрощенный баланс отличается от обычного

С отчетности за 2025 год организации составляют упрощенную бухгалтерскую отчетность по образцам форм, утв. Приложением N 9 к ФСБУ 4/2023.

Упрощенный баланс менее детализирован, чем традиционная форма баланса:

Показатели активов, обязательств и капитала объединяют в укрупненные группы, при этом указывают код строки того элемента, который имеет наибольший удельный вес в этой группе (п. 53, п. 64 ФСБУ 4/2023).

Например, в традиционной форме баланса основные средства отражают по строке 1150, нематериальные активы — по строке 1110, нематериальные поисковые активы — по строке 1130. В упрощенном балансе эти показатели объединяют в одну строку «Материальные внеоборотные активы».

Форма упрощенного баланса позволяет вносить дополнительные строки для показателей, которые предприятие считает существенными (п. 54 ФСБУ 4/2023).

Как заполнить упрощенный баланс: соответствие строк и счетов бухучета

Актив баланса

Пассив баланса

Строка 1600 (БАЛАНС Актив) должна равняться строке 1700 (БАЛАНС Пассив). Если суммы не сходятся, ищите ошибку в расчетах.

Где взять бланк баланса и что учесть при заполнении

Форму упрощенного бухгалтерского баланса предприятие разрабатывает на основе образца, приведенного в ФСБУ 4/2023.

Общие принципы заполнения упрощенного баланса:

• в активе баланса — дебетовое сальдо счетов за вычетом амортизации и резервов, в пассиве — кредитовое сальдо по счетам учета обязательств и капитала
• для определения кода строки выбирают код того счета, который занимает наибольшую долю в строке (например, если в строке «Запасы» преобладают товары со счета 41, ставят код 1210)
• показатель строки 1600 «Баланс (актив)» должен быть равен показателю строки 1700 «Баланс (пассив)»
• баланс составляется в тысячах рублей (пп. «г» п. 60 ФСБУ 4/2023)

В упрощенной бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта существенная информация, без которой пользователи не смогут сделать верные экономические выводы (п. 10 ФСБУ 4/2023)

Кратко об упрощенном бухгалтерском балансе

• Упрощенный баланс вправе применять малые предприятия с выручкой до 800 млн руб. и численностью до 100 человек, а также НКО и участники проекта «Сколково»
• Форму упрощенного бухгалтерского баланса предприятие разрабатывает на основе образца, приведенного в ФСБУ 4/2023
• В упрощенном балансе показатели объединяют в укрупненные группы с указанием кода элемента наибольшего веса

См. также:

• Бухгалтерская финансовая отчетность: состав, формы, требования
• Учетная политика организации на 2026 год: назначение, требования, особенности составления
• Упрощенный бухучет на малом предприятии — развеиваем мифы

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email