Учет спецодежды в 2026 году

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты и используется для предохранения работника от опасных производственных факторов и травм. Она является объектом бухгалтерского и налогового учета. Расскажем, какими НПА руководствоваться при выдаче спецодежды, как отражать в учете  ее поступление и передачу сотрудникам. 

Что такое СИЗ

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) предназначены для защиты работников от вредных и опасных факторов производственной среды, нивелирования рисков получения вреда здоровью при выполнении трудовых обязанностей.

СИЗ включает в себя специальную одежду, специальную обувь, дерматологические средства защиты, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз, средства защиты от падения с высоты и другие средства индивидуальной защиты.

Нормативная база

Основные НПА по обеспечению работников СИЗ:

• ст. 221 ТК РФ (определяет перечень СИЗ, закрепляет обязанность работодателей по бесплатной выдаче работникам СИЗ по установленным нормам)
• Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 767н
• Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (порядок приобретения, хранения, выдачи, стирки и списания спецодежды), утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 766н

К примеру, в Типовых нормах из Приказа N 767н для оператора линии приготовления шоколадной массы предусмотрен такой комплект СИЗ.

Особенности учета и документального оформления спецодежды

Для корректного учета поступившей спецодежды в бухгалтерском учете разделим ее на группы, в зависимости от срока эксплуатации и стоимости:

• СИЗ сроком эксплуатации менее 12 мес. признаются запасами (пп. «б» п. 3, п. 5 ФСБУ 5/2019)
• СИЗ сроком эксплуатации более 12 мес. и стоимостью выше лимита, установленного в организации для признания активов ОС, признаются ОС (п. 4 ФСБУ 6/2020)
• СИЗ сроком эксплуатации более 12 мес. и стоимостью ниже установленного для ОС лимита, признаются расходами периода, в котором они понесены (п. 5 ФСБУ 6/2020)

Микропредприятия, которые ведут бухучет в упрощенном порядке, вправе списывать спецодежду в расходы в момент приобретения без учета ее стоимости и срока эксплуатации (п. 2, п. 13.2 ФСБУ 5/2019).

Документальное оформление выдачи и списания спецодежды может быть организовано в разных формах. К примеру, с помощью бланков унифицированной формы:

• № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» (номер по ОКУД 320003)
• № М -11 «Требование накладная» (номер по ОКУД 0315006)
• № М -8 «Лимитно-заборная карта» (номер по ОКУД 0315005)
• № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (номер по ОКУД 0315007)

Инвентаризация спецодежды и инвентаря в 1С

Отражение СИЗ в учете

• СИЗ сроком эксплуатации менее 12 мес.:
  • поступление на склад СИЗ, которые признаются запасами, отражается по дебету счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
  • передача сотруднику в пользование отражается по кредиту счета 10.10 в корреспонденции со счетами затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

В целях контроля за выданной спецодеждой организуют ее учет на забалансовом счете МЦ.02 ««Спецодежда в эксплуатации»» с аналитикой по номенклатуре и сотрудникам.

Пример 1

02.02.2026 ООО «Гелиос» закупило в качестве спецодежды для своих сотрудников костюмы повышенной плотности 2 шт. по цене 14 500 руб./шт. Срок использования костюмов 1 год. Бухгалтеру необходимо оприходовать спецодежду на склад и 25.02.2026 и передать в эксплуатацию:

• работнику зеленого хозяйства Егорову В.В.
• рабочему цеха основного производства Семенову Н.Н.

Записи в бухгалтерском учете.

Дата	Дебет	Кредит	Количество, шт.		Сумма, руб.	Содержание операции
			Дебет	Кредит
02.02.2026	10.10	60	2		29 000	Поступили СИЗ на склад
25.02.2026	20.01	10.10		1	14 500	Передача спецодежды рабочему основного производства Семенову Н.Н.
25.02.2026	МЦ.02		1		14 500	Отражение на забалансовом счете стоимости спецодежды, переданной Семенову Н.Н.
25.02.2026	29	10.10		1	14 500	Передача спецодежды рабочему зеленого хозяйства Егорову В.В.
25.02.2026	МЦ.02		1		14 500	Отражение на забалансовом счете стоимости спецодежды, переданной Егорову В.В.
31.01.2027		МЦ.02		1	14 500	Списание через 12 мес. спецодежды, выданной Егорову В.В.
31.01.2027		МЦ.02		1	14 500	Списание через 12 мес. спецодежды, выданной Семенову Н.Н.

В налоговом учете СИЗ сроком эксплуатации менее 12 мес. учитываются в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Их стоимость списывается на расходы в момент передачи сотруднику.

• СИЗ сроком эксплуатации более 12 мес. и стоимостью ниже лимита
  

Поступление на склад таких СИЗ учитывается на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» с аналитикой по субсчетам:

• 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов»
• 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов»

Для обеспечения сохранности спецодежды в эксплуатации организуют ее учет на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» с аналитикой по номенклатуре и сотрудникам.

Бухгалтерские записи по оприходованию и списанию спецодежды.

Для целей налогового учета данный вид СИЗ списывается в составе материальных расходов, если отвечают характеристикам, перечисленным в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Момент принятия СИЗ в расходы — дата выдачи сотруднику.

Пример 2

02.02.2026 ООО «Гелиос» приобрело 1 костюм сварщика по цене 18 000 руб. Срок использования костюма 24 мес. В учетной политике компании закреплен лимит для определения актива основным средством — 100 тыс. руб. Бухгалтеру необходимо оприходовать данную спецодежду на склад и 01.03.2026 передать в эксплуатацию сварщику 3-го разряда Беляшову А.И.

Записи на счетах учета.

Дата	Дебет	Кредит	Количество, шт.		Сумма, руб.	Содержание операции
			дебет	кредит
02.02.2026	10.21.1	60	1		18 000	Поступили СИЗ на склад
02.02.2026	20.01	10.21.2		1	18 000	Отнесена стоимость СИЗ на затраты предприятия
01.03.2026	10.21.2	10.21.1	1	1	18 000	Передача спецодежды сотруднику
01.03.2026	МЦ.04		1		18 000	Выданная сотруднику спецодежда отражена на забалансовом счете
29.02.2028		МЦ.04		1	18 000	Списание с забалансового счета стоимости спецодежды сварщика Беляшова А.И. через 24 мес.

• СИЗ сроком эксплуатации более 12 мес. и стоимостью выше лимита

Принятие к учету СИЗ со сроком использования более 12 мес. и стоимостью, превышающий лимит признания актива ОС, равносильно принятию к учету основных средств.

Стоимость таких СИЗ аккумулируется на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств». После ввода в эксплуатацию такая спецодежда будет учитываться на счете 01 «Основные средства» с погашением  стоимости через механизм амортизации.

Бухгалтерские записи.

В налоговом учете активы стоимостью менее 100 тыс. рублей не являются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256, абз. 1 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Кратко об учете спецодежды в 2026 году

• Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ), необходимым для безопасного и комфортного выполнения работниками служебных обязанностей в условиях агрессивной производственной среды
• Работодатели обязаны бесплатно обеспечивать сотрудников спецодеждой и иными средствами индивидуальной защиты согласно Типовых норм (ст. 221 ТК РФ)
• В учете стоимость спецодежды отражается в составе запасов, основных средств или признается расходами периода в зависимости от ее стоимости и срока использования

См. также:

• Выпуск продукции и его отражение в учете
• Себестоимость продукции: понятие, виды, методы оценки
• Как рассчитать себестоимость продукции: правила, формулы, примеры
• Полная себестоимость: понятие, формула, примеры расчета

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email