Настройка начисления при изменении разового показателя внутри месяца

В формуле Начисления (Настройка — Начисления) присутствует разовый показатель. Но его значение может меняться внутри месяца в зависимости от различных условий.

Рассмотрим, как настроить Начисление, чтобы можно было учесть такое изменение разового показателя.

Настройка начисления при изменении разового показателя внутри месяца

Мы предлагаем 2 варианта решения задачи:

1. Настроить показатель не как разовый, а как плановый.  Его значение менять документами изменения оплаты. Метод универсально работает при любых причинах изменения разового показателя. Минус метода – если показатель вводится не каждый месяц и может быть нулевым, легко забыть обнулить его.
2. Настроить показатель как накапливаемый. Вводить его значение необходимо на даты, когда он должен действовать. Плюсы варианта в простоте использования. Также если показатель вводится не каждый месяц, его не потребуется обнулять. Однако этот вариант можно использовать не во всех случаях. Если значение показателя меняется в ситуации, когда начисление НЕ разбивается на отдельные строки по периодам, этот вариант не будет работать. Также, если начисление будет разбито на 2 строки с различными периодами, а показатель при этом не меняется, его значение необходимо ввести отдельно для каждого из периодов.

Рассмотрим оба способа настройки на примерах.

Пример 1. Настройка планового показателя

В организации ежемесячная премия рассчитывается процентом от фактически начисленного оклада. Процент премии каждый месяц разный. Он в обязательном порядке устанавливается для подразделения, но может быть установлен и для сотрудника. «Индивидуальный» процент премии более приоритетен.

На 01.07.2020 г. оклад Яблочкина А.Э. = 23 000 руб., процент для подразделения = 20%. Для сотрудника при этом установлен «индивидуальный» процент = 30%.

С 15.07.2020 Яблочкина А.Э. переводят в другое подразделение с окладом 46 000 руб., «индивидуальный» процент после перевода уже не предусмотрен. Процент премии для нового подразделения = 10%.

Нужно получить расчет:

С 01.07 по 14.07:

• Оклад:
  • 23 000 (оклад) * 10 (кол-во отработанных дней) / 23 (норма дней) = 10 000 руб.
• Премия:
  • 10 000 (база для премии) * 30% («индивидуальный» процент премии) = 3 000 руб.

С 15.07 по 31.07:

• Оклад:
  • 46 000 (оклад) * 13 (кол-во отработанных дней) / 23 (норма дней) = 26 000 руб.
• Премия:
  • 26 000 (база для премии) * 10% (процент премии подразделения) = 2 600 руб.

Настроено плановое начисление (Премия ежемесячная процентом) с формулой:

• ?(ПроцентПремииДляСотрудника > 0, ПроцентПремииДляСотрудника / 100 * РасчетнаяБаза, ПроцентПремииДляПодразделения / 100 * РасчетнаяБаза)

Где Процент премии для сотрудника – это разовый показатель.

Его значение введено через документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата — Данные для расчета зарплаты). Причем дата ввода показателя приходится на период до перевода.

Однако при расчете зарплаты показатель все равно действует в периоде после перевода, поэтому расчет премии в период с 15.07.2020 по 31.07.2020 неверный:

Необходимо настроить начисление так, чтобы после перевода в другое подразделение «индивидуальный» процент премии был нулевым.

Настроим новый показатель Процент премии для сотрудника ПЛАНОВЫЙ (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Укажем, что он используется Во всех месяцах после ввода значения. Поставим флажок Допускается нулевое значение, потому что «индивидуальный» процент премии может быть для сотрудника нулевым.

В формуле Премии ежемесячной процентом заменим показатель на вновь созданный. В таблице плановых показателей проверим, что при назначении начисления для Процента премии для сотрудника ПЛАНОВОГО программа будет запрашивать значение.

На начало месяца введем значение Процента премии для сотрудника ПЛАНОВОГО документом Изменение плановых начислений (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). По условию показатель каждый месяц меняется. Поэтому в документе установим флажок Срочное изменение начислений. Заполним Дату изменения и дату окончания действия изменения (реквизит По).

В Кадровом переводе от 15.07.2020г. Процент премии для сотрудника ПЛАНОВЫЙ обнулим.

Пересчитаем зарплату за июль 2020 г. Показатель Процент премии для сотрудника ПЛАНОВЫЙ на период после перевода принял нулевое значение. Поэтому теперь премия за период работы в руководящем подразделении посчиталась правильно в сумме:

• 26 000 (расчетная база для премии) * 10% (процент премии подразделения) = 2 600 руб.

Если «индивидуальный» процент премии не обнуляется внутри месяца, а меняет свое значение, то лучше его новое значение не ставить сразу в Кадровом переводе. Если это сделать, новый процент станет для сотрудника постоянным. И если его не обнулить в начале следующего месяца, начисление может быть рассчитано неверно.

Поэтому в Кадровом переводе мы предлагаем всегда обнулять значение этого показателя, а новое значение указывать в документе Изменение плановых начислений. Например, если бы у Яблочкина А.Э. процент премии с 15.07.2020г. был установлен 15%, то документ Изменение плановых начислений выглядел бы следующим образом:

Пример 2. Настройка накапливаемого показателя

Оставим исходные данные Примера 1 и решим эту же задачу другим способом.

Изменим настройки показателя Процент премии для сотрудника (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Укажем, что его итоговое значение Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты.

В настройках Премии ежемесячной процентом проверим, что значения накапливаемых показателей подбираются По соответствию даты регистрации интервалу начисления.

В документе Данные для расчета зарплаты заполним для Яблочкина А.Э. значение «индивидуального» процента премии на Дату действия до перевода. Можно указать любую дату до 15.07.2020г.

Рассчитаем зарплату за июль 2020 г. Процент в периоде до перевода учтется в размере 30%, а с 15.07.2020 г. по 31.07.2020 г. примет нулевое значение. Расчет премии произведен корректно, как описано в условии задачи:

1. Данный вариант нельзя применить, если изменение процента происходит без разбиения начисления на 2 строки по периодам. Например, если условие изменения процента — смена Территории выполнения работ. В этом случае значения показателя просто будут просуммированы, а результат расчета получится неверный.
2. Если «индивидуальный» процент премии при переводе не меняется, вводить его значение нужно отдельно для каждого периода. Например, если бы у Яблочкина сохранилось значение показателя 30% и после перевода, тогда ввести его нужно на 2 даты: до перевода и после него.

Ввод нескольких значений показателя одним документом Данные для расчета зарплаты можно настроить в Шаблоне ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Для этого нужно установить флажок Значения показателей вводятся на разные даты.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email