Разграничение прав доступа к штатному расписанию по подразделениям

В информационной базе ведется штатное расписание без сохранения истории. Необходимо настроить разграничение прав доступа к штатному расписанию по подразделениям:

• пользователю Василькову М.А (старший кадровик) с профилем Старший кадровик должен быть разрешен доступ только по организации «Трансавто» и в штатном расписании — к подразделению «Транспортный отдел №1».

Для подключения возможности разграничения доступа к штатному расписанию по подразделениям в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав в блоке Группы доступа следует установить флажки:

• Ограничивать доступ на уровне записей;
• Доступ к штатному расписанию по подразделениям:

По ссылке Группы доступа необходимо создать новый элемент с профилем Старший кадровик:

В настройках данной группы доступа на вкладке Участники группы необходимо выбрать пользователя — Васильков М.А (старший кадровик):

На вкладке Ограничение доступа поочередно выделяя строки Организации и Подразделения организаций, в табличной части Разрешенные значения следует указать соответственно: Трансавто и Транспортный отдел №1:

После запуска информационной базы под пользователем Васильков М.А (старший кадровик) в Штатном расписании (Кадры – Штатное расписание) можно увидеть и распечатать только позиции, относящиеся к подразделению Транспортный отдел №1:

При этом в справочнике Подразделения пользователю будут доступны для просмотра и редактирования все подразделения:

Например, для подразделения Транспортный отдел №2 можно в реквизите График работы указать значение графика, который будет использоваться по умолчанию – Пятидневка:

Также пользователь может создать в справочнике Подразделения новое подразделение, например, Отдел шиномонтажа:

Если для данного подразделения в качестве вышестоящего указать доступное подразделение штатного расписания – Транспортный отдел №1, тогда можно будет записать позицию штатного расписания, относящуюся к подразделению – Отдел шиномонтажа, например, по должности Механик:

В документах Прием на работу можно просматривать документы по всем сотрудникам. Только будет недоступна информация по должности сотрудника, принятого в подразделение, к которому у пользователя есть ограничения по доступу согласно штатному расписанию.

Например, у пользователя не будет видна должность сотрудника (позиция штатного расписания), принятого в подразделение Транспортный отдел №2, т.к. у него есть доступ по штатному расписанию только к подразделению Транспортный отдел №1:

Оформить документ Прием на работу можно по подразделению, доступному в штатном расписании, т.к. по другим подразделениям не будут доступны их позиции штатного расписания.

Например, пользователь попытается создать документ Прием на работу по подразделению Транспортный отдел №3 (недоступно в правах по штатному расписанию). Тогда при заполнении реквизита Должность в открывшейся форме Штатное расписание не будет видно никаких позиций подразделения Транспортный отдел №3:

Если в этой же форме Штатного расписания попытаться создать позицию в подразделении Транспортный отдел №3, то будет выдано сообщение об ошибке:

Пользователь сможет оформить документ Прием на работу только по подразделению Транспортный отдел №1:

Документы Кадровый перевод можно оформить по сотруднику, который работает в подразделении недоступном в штатном расписании, но только при условии, что сотрудник переводится в подразделение, доступном в штатном расписании.

Например, сотрудник Ковалев Д.А., работающий в подразделении Транспортный отдел № 3 (недоступен в штатном расписании), переводится в Транспортный отдел №2 (недоступен в штатном расписании). В этом случае в документе Кадровый перевод нельзя будет выбрать позицию штатного расписания и документ не проведется:

Например, сотрудник Ковалев Д.А., работающий в подразделении Транспортный отдел № 3 (недоступен в штатном расписании) переводится в Транспортный отдел №1 (доступен в штатном расписании). В этом случае документ Кадровый перевод проведется:

В справочнике Сотрудники можно увидеть всех сотрудников, только не доступна информация по должности в штатном расписании:

Пользователь может оформлять документы, фиксирующие отклонения любого сотрудника, например, Больничный лист, Командировка и т.д. Имеется возможность оформить документ Премия, включив в него всех сотрудников предприятия:

Таким образом, с помощью рассмотренного механизма можно ограничивать доступ к позициям штатного расписания по подразделениям, но не к самим подразделениям. Разграничение прав доступа на уровне подразделений не предусмотрено, т.к. в законодательстве указано, что расчет НДФЛ и взносов необходимо осуществлять в целом по физическому лицу.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email