Расчет зависимых начислений в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.11)

Описание механизма

В ЗУП 3.1.11 реализована возможность расчета Районного коэффициента, Северной надбавки и других зависимых начислений в межрасчетных документах.

Для этого в настройках вида начисления следует установить флажок Выполнять в документах разовых начислений:

Тогда, например, в документе Премия (Зарплата – Премии) помимо суммы самой премии будет рассчитан и Районный коэффициент с этой премии:

Для получения результата по Районному коэффициенту предварительно на вкладке Зависимые начисления производится расчет. Здесь может появляться несколько строк, если есть несколько настроенных зависимых начислений.

На вкладке Премия отражается общий результат по зависимым начислениям.

Соответственно к выплате в межрасчетный период по документу Премия попадет сумма самой премии и Районного коэффициента за вычетом рассчитанного в этом документе НДФЛ со всех начислений.

При начислении заработной платы Районный коэффициент будет рассчитываться уже только с заработной платы.

Общие принципы данного механизма следующие:

1. В качестве базы берутся только начисления текущего документа.
2. Алгоритм выявления зависимых начислений схож с тем, который используется при окончательном расчете:
   • Дополнительно учитывается настройка начисления и зависимость от начислений документа.
   • При определении зависимых начислений учитываются даты назначения начислений, даты приема увольнения и т.д..
   • Также учитываются периоды изменения кадровой истории и показателей, использующихся в начислении.
3. Особенности при окончательном расчете:
   • При окончательном расчете ранее начисленные суммы вычитаются из результата.
   • Ранее выполненные начисления сопоставляются с начислениями окончательного расчета по подразделению и периодам.
   • Если периоды не совпадают, то выполняется нормирование.
   • Все ранее начисленные суммы будут учтены при окончательном расчете (переплат не возникает). При некоторых ситуациях могут возникать отрицательные суммы.
4. Отражение в бухгалтерском учете зависимых начислений выполняется так же, как и при окончательном расчете.

Рассмотрим несколько примеров расчета.

Пример 1. Районный коэффициент с премии при кадровом переводе в середине месяца

Сотрудник переведен 16.09 в подразделение с Районным коэффициентом, равным 1.2. 30.09 начисляется премия за сентябрь 10 000 руб. Необходимо рассчитать РК с премии в межрасчетный период.

Т.к. перевод в подразделение с районным коэффициентом был в середине месяца, то база для РК будет учитываться с даты перевода, т.е. с 16.09 по 30.09 и составит:

• 10 000 (премия) / 21 (норма дней в сентябре) * 11 (кол-во рабочих дней с 16.09) = 5 238,10 руб.

Такую базу можно увидеть на вкладке Зависимые начисления:

РК получится равным:

• 5 238,10 (база для РК) * (1,2 <РК> – 1) = 1 047,62 руб.

При начислении зарплаты за сентябрь база для РК будет считаться с 16.09:

• 31 428,57 (сумма оклада с 16.09) + 5238,10 (премия с 16.09) = 36 666,67 руб.

РК при окончательном расчете зарплаты с учетом ранее начисленной суммы с премии получится равным:

• 36 666,67 (база для РК) * (1,2 <РК> – 1) — 1 047,62 (РК с премии) = 6 285,71 руб.

Пример 2. Надбавка за вредность с премии при изменении размера надбавки за вредность в середине месяца

Надбавка за вредность рассчитывается в межрасчетных документах, в базу надбавки входит премия. 16.09 Надбавка за вредность для сотрудника увеличивается с 10% до 20%. 30.09 начисляется премия за сентябрь 10 000 руб. Необходимо рассчитать Надбавка за вредность с премии в межрасчетный период.

Так как размер Надбавки за вредность изменился в середине месяца, то в документе Премия по надбавке появляются две строки с разными размерами надбавки до и после 16.09.

Соответственно база для надбавки также будет разбита пропорционально отработанному времени:

• 10 000 (премия) / 21 (норма за сентябрь) * 10 (кол-во отработанных дней до 15.09) = 4 761,90 руб.
• 10 000 (премия) / 21 (норма за сентябрь) * 11 (кол-во отработанных дней с 16.09) = 5 238,10 руб.

Надбавка за вредность по двум периодам получится равной:

• 4 761,90 (база для надбавки до 15.09) * 10% (размер надбавки до 15.09) = 476,19 руб.
• 5 238,10 (база для надбавки с 16.09) * 20% (размер надбавки с 16.09) = 1 047,62 руб.

Общая сумма Надбавки за вредность:

• 476,19 (надбавка до 15.09) + 1 047,62 (надбавка с 16.09) = 1 523,81 руб.

Пример 3. Районный коэффициент с премии при кадровом переводе задним числом

В конце месяца сотруднику начислена премия 10 000 руб. и РК 2 000 руб. После выплаты премии задним числом был оформлен перевод сотрудника с 1 сентября из подразделения Руководство в Бухгалтерию. Необходимо получить итоговый результат по РК с премии при окончательном расчете зарплаты за месяц.

Так как ЗУП 3 при окончательном расчете обнаружит, что по ранее выполненному начислению не совпадает подразделение, то начисленная сумма РК по подразделению Руководство будет отсторнирована:

Далее будет рассчитан Районный коэффициент по Бухгалтерии:

• (65 000 <оклад> + 10 000 <премия>) * (1,2 <РК> – 1) = 15 000 руб.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за август 2019

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email