Настройка ЗУП 3.1 для отслеживания смены статуса по НДФЛ

Рассмотрим, как автоматизировать в ЗУП 3.1 отслеживание дня смены НДФЛ-статуса. Актуально для организаций, которые принимают на работу сотрудников, не являющихся налоговыми резидентами по НДФЛ. На 183-й день с момента въезда на территорию РФ такие работники становятся резидентами.

Смена статуса регистрируется в ЗУП 3.1 вручную, поэтому необходимо отслеживать день смены статуса самостоятельно. Предложенная методика упростит процесс отслеживания.

Для решения задачи будем использовать механизм учета стажей:

1. Создадим новый Вид стажа (Настройка – Предприятие – Виды стажа) для учета дней пребывания на территории РФ.
2. Введем по сотруднику-нерезиденту начало отсчета стажа с момента въезда в РФ.
3. Периоды выезда за границу будем учитывать как прерывание стажа.
4. Отслеживать день смены статуса можно с помощью отчета Стажи сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты). Для этого добавим в него пользовательские поля с количеством дней пребывания в РФ и плановой датой смены статуса.

Разберем решение по шагам.

1. Создадим новый Вид стажа, категорию стажа выберем Прочее.
2. Введем по сотруднику-нерезиденту начало отсчета стажа с момента въезда в РФ. Для этого в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники) откроем форму Трудовая деятельность. Для вида стажа Пребывание на территории РФ укажем дату начала отчета – дата въезда в РФ. Сведения о стаже вводятся на конец дня, поэтому укажем размер стажа – 1 день.
3. В случае выезда сотрудника за границу, будем регистрировать периоды прерывания стажа. Откроем расширенную форму ввода сведений о стаже по команде Еще – Изменить сведения о стаже сохранив текущие.Добавим 2 строки для учета периода прерывания стажа:
   • С даты выезда за пределы РФ, флажок Прерывается устанавливаем.
   • С даты возвращения в РФ, флажок Прерывается сброшен.
     Например, сотрудник выехал за границу 13.12.2021 г., вернулся 27.12.2021 г.
4. Внесем изменения в типовой отчет Стажи сотрудников. Откроем форму Изменения варианта отчета (Настройки – Расширенный режим – Еще – Настройки для технического специалиста).

В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

В форме Изменения варианта отчета на вкладке Пользовательские поля добавим новые поля по команде Добавить – Новое поле-выражение.

Создадим 2 пользовательских поля:

• Дней пребывания, с формулой

РазностьДат(ДобавитьКДате(ДобавитьКДате(ДобавитьКДате([Параметры.Дата], «Год», -Лет), «Месяц», -Месяцев), «День», -Дней), [Параметры.Дата], «День»)

• Плановая дата резиденства, с формулой

ДобавитьКДате(ДобавитьКДате(ДобавитьКДате(ДобавитьКДате([Параметры.Дата], «Год», -Лет), «Месяц», -Месяцев), «День», -Дней), «День», 183)

При копировании формулы с сайта в ЗУП 3.1, может нарушиться формат кавычек. В этом случае при записи формулы будет выдаваться ошибка. Чтобы ее устранить нужно удалить кавычки в окне редактирования формулы и поставить их заново вручную.

Для группировки Отчет на вкладке Поля добавим созданные пользовательские поля.

Также добавим в список выбранных полей Статус налогоплательщика.

После завершения настройки в отчете будут выводиться число дней пребывания в РФ и плановая дата смены статуса. Количество дней пребывания на территории РФ определяется на дату формирования отчета.

После того как работник стал налоговым резидентом, необходимо вручную изменить его статус. Это можно сделать в карточке Сотрудника по ссылке Налог на доходы.

См. также:

• Как сохранить понравившийся вариант отчета?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email