Когда не происходит перерасчет отпускных, если на те же даты введен «Больничный лист»?

Сотрудник весь отпуск болел, но при вводе документа Больничный лист в месяце начисления Отпуска программа автоматически не пересчитала отпускные. Получилось, что у него начислены Отпуск и Больничный лист на одни и те же даты. Рассмотрим, что делать в такой ситуации.

Если начисление по документу Больничный лист происходит в том же месяце, что и начисление исходного документа Отпуск, то автоматического сторнирования начислений в Больничном листе не произойдет. Автоматический перерасчет происходит только за прошлые периоды.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотруднику Клеверову А. И. был начислен Основной отпуск с 12.08.2019 по 25.08.2019 гг.

По окончании отпуска сотрудник оповестил работодателя, что находится на больничном. А 29.08.2019 сдал листок нетрудоспособности, в котором указаны даты с 12.08.2019 по 27.08.2019 и написал заявление о продлении отпуска.

Поскольку месяц еще не закрыт, то ведем документ Больничный лист с месяцем начисления Август 2019:

В нем не появляется вкладка Перерасчет прошлого периода, ведь это один и тот же период с исходным документом Отпуск.

При проведении документа программа только выдаст предупреждение, о том, что на эти же даты введен документ Отпуск:

Далее следует вернуться в документ Отпуск и ввести его исправление по ссылке Исправить. В исправленном документе указать дату окончания с учетом продления:

В этом документе тоже в явном виде ничего не пересчитывается. Однако в движениях документа сторнируются суммы, рассчитанные в исходном документе и начисляются суммы текущего документа. В нашем примере начисленная сумма не изменилась по сравнению с исходным документом и сумма движений по регистрам в результате будет равна нулю. Это можно увидеть, если вывести движения, например, по регистру накопления Взаиморасчеты с сотрудниками:

Таким образом этот документ только регистрирует продление отпуска.

См. также:

• Как в ЗУП 3 посмотреть движения документов по регистрам?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email