Ответы на вопросы по заполнению СЗВ-ТД в ЗУП 3 с 01.07.2021 года

Нужно ли по всем сотрудникам передать код ОКЗ в СЗВ-ТД по состоянию на 1 июля 2021 года? 

Нужно ли по всем сотрудникам передать код ОКЗ в СЗВ-ТД по состоянию на 1 июля 2021 года?

Этого делать не нужно, т.е. «начальные остатки» на 01.07.2021 г. по коду ОКЗ вносить не требуется.

Коды ОКЗ необходимо будет указывать в Приеме на работу или Кадровом переводе, которые будут регистрироваться в ЗУП 3 с 01.07.2021 года.

Что будет, если неправильно указать код ОКЗ в СЗВ-ТД? 

Что будет, если неправильно указать код ОКЗ в СЗВ-ТД?

В этом случае будет неправильная информация в электронной трудовой книжке сотрудника. Сотрудник может проверить данные по своей ЭТК через сайт Госуслуг или заказать выписку в МФЦ.

При заполнении кодов ОКЗ особое внимание необходимо уделить выбору кодов сотрудникам с льготной пенсией.

Нужно ли при увольнении проставлять код ОКЗ для СЗВ-ТД?

Нужно ли при увольнении проставлять код ОКЗ для СЗВ-ТД?

Код ОКЗ для СВЗ-ТД при увольнении сотрудника проставлять не требуется.

Где в ЗУП 3 указать трудовые функции для последующего заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года? 

Где в ЗУП 3 требуется указать Трудовые функции (Настройка – Классификаторы — Трудовые функции) для последующего заполнения СЗВ-ТД?

Трудовую функцию следует заполнить в Должностях (Кадры – Должности), если необходимо автозаполнение статистической отчетности (используются коды ОКПДТР/ОКЗ из Трудовой функции) или если штатное расписание не ведется, но при этом хочется, чтобы Трудовая функция автоматически проставлялась в кадровых документах.

Для Статистической формы 1-Т (проф) требуется заполнить коды ОКЗ.

Для Статистической формы № 57-Т необходимо указать коды ОКПДТР.

В позициях штатного расписания (Кадры – Штатное расписание) Трудовую функцию заполнять не обязательно, но ее можно внести для последующей автоматической подстановки в кадровых документах.

Для заполнения Трудовых функций в позициях штатного расписания можно:

• Создать с 01.07.2021 г. документ Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания), подобрать в него все позиции штатки и указать для них Трудовые функции.
• Воспользоваться внешней обработкой — Внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

С 01.07.2021 года обязательно необходимо будет указывать Трудовую функцию в Приеме на работу и Кадровом переводе.

Как в ЗУП 3 заполнить данные по коду ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года, если должность одна, а кодов ОКЗ несколько? 

Должность в ЗУП 3 одна (например, Старший менеджер), а кодов ОКЗ несколько. Как заполнить данные в справочнике Должностей (Кадры – Должности)?

В этом случае Должность можно оставить одну, а разные Трудовые функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции) указывать в позициях Штатного расписания (если оно ведется).

В данном случае создание только одной Должности не является ошибкой, ведь статистические отчеты 1-Т (проф) и 57-Т сдаются редко (1 раз в два года) и не всеми организациями.

Если в ЗУП 3 создана одна позиция штатного расписания, но при этом требуются разные коды ОКЗ, то можно уточнить код ОКЗ непосредственно в кадровом документе, выбрав Трудовую функцию с нужным ОКЗ.

В СЗВ-ТД попадет код ОКЗ из Трудовой функции, указанной в кадровом документе.

Где в ЗУП 3 указывается код ОКЗ для заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года? 

Где в ЗУП 3указывается код ОКЗ для заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?

В ЗУП 3 код ОКЗ для заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года указывается в справочнике Трудовые функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции).

С 01.07.2021 Трудовая функция обязательно должна указываться в кадровых документах (Приемах на работу, Кадровых переводах), отражаемых в трудовой книжке.

Трудовую функцию можно указать в Штатном расписании (если штатка ведется) / справочнике Должности. Тогда она автоматически будет подтягиваться в кадровые документы.

В ЗУП 3 Трудовые функции следует указать в Должностях, если планируется в программе заполняться статистические отчеты 1-Т (проф) и 57-Т.

Для Статистической формы 1-Т (проф) требуется заполнить коды ОКЗ.

Для Статистической формы № 57-Т необходимо указать коды ОКПДТР.

Код ОКЗ в СЗВ-ТД выгружается из Трудовой функции, указанной в кадровом документе.

Обязательно ли к заполнению контрольное число кода ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?

Обязательно ли к заполнению контрольное число кода ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?

Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п внесены изменения в заполнение СЗВ-ТД с 01.07.2021 года. В частности, Код выполняемой функции заполняется кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), который состоит из пяти цифровых знаков — «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

В ЗУП 3 при выборе в Трудовой функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции) кода ОКЗ автоматически подтягивается и контрольное число, хотя его и не видно на форме.

На форму можно добавить вывод контрольного числа. Для этого в элементе справочника Трудовая функция воспользуемся командой Еще – Изменить форму…

В настройках формы в группе ОКПДТР выделим поле Код по ОКЗ.

Вверху нажмем кнопку Добавить поля.

В открывшемся списке установим флажок для поля Контрольное число.

Контрольное число кода ОКЗ станет видно на форме Трудовой функции.

По такому же принципу можно вывести Контрольное число кода ОКЗ и в других формах в ЗУП 3.

Как в списке должностей вывести «Трудовую функцию», код ОКЗ и его контрольное число?

Как в списке должностей вывести установленную для должности Трудовую функцию код ОКЗ и его контрольное число?

В этом случае в справочнике Должностей (Настройка – Должности) воспользуемся командой Еще – Изменить форму…

В настройках формы выделим поле Ссылка.

Вверху нажмем кнопку Добавить поля.

В списке отметим флажком поле Трудовая функция.

Далее выделим в списке добавленное поле Трудовой функции и снова вызовем команду Добавить поля.

В открывшейся форме выберем поле Код по ОКЗ.

Для вывода контрольного числа по коду ОКЗ, выделим в списке поле Код по ОКЗ и вызовем команду Добавить поля.

Отметим флажком Контрольное число.

После этого в списке должностей будут выводится три поля:

• Трудовая функция
• Код по ОКЗ
• Контрольное число

Если какое-то из полей не требуется выводить в списке должностей, то воспользовавшись командной Еще – Изменить форму… можно сбросить флажки с ненужных полей.

См. также:

• [22.06.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Электронные трудовые книжки и отчетность СЗВ-ТД

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email