Поступление и выбытие одиночных прослеживаемых несущественных активов в 1С

Все товары, подлежащие прослеживаемости, нужно учитывать по РНПТ до момента выбытия независимо от того, в каком качестве они учитываются на балансе. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован функционал по работе с прослеживаемыми малоценным объектами (с релиза 3.0.103.12).

В статье подробно разберем механизм учета одиночных объектов.

Учет комплекта, включающего прослеживаемый объект разобран в статье Поступление и выбытие прослеживаемых несущественных активов в комплекте в 1С

Нормативное регулирование

Прослеживаемые малоценные или несущественные объекты учитываются по РНПТ до момента выбытия (Постановление Правительства от 01.07.2021 N 1108):

• путем реализации организациям и ИП;
• в случаях:
  • списания, не связанного с реализацией, в результате которого прекращается право собственности на объект;
  • реализации, безвозмездной передачи физическим лицам, в т. ч. налогоплательщикам НПД;
  • фактического вывоза с территории РФ товаров в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
  • вывоза товаров с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС;
  • реализации дипломатическим представительствам и т. п., пользующимся привилегиями и (или) иммунитетами в соответствии с международными договорами РФ;
  • недостачи, выявленной инвентаризацией.

Поступление прослеживаемых малоценных объектов

Организация приобрела прослеживаемый малоценный объект — холодильник в офис.

Объекты, предназначенные для управленческих нужд, признаются в БУ несущественными активами и учитываются в затратах в момент приобретения.

Для работы с прослеживаемостью должна быть включена соответствующая Функциональность в разделе Главное — Функциональность.

Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары через раздел Покупки.

Если товар относится к прослеживаемым, в карточке номенклатуры установите в поле Маркировка и контроль — Прослеживаемый товар и укажите Страну происхождения и ТН ВЭД. PDF

После этого появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

• регистрационную запись с видом Приход на каждый РНПТ (если их несколько).

Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:

• на каждый РНПТ отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.

Передача в эксплуатацию прослеживаемых малоценных объектов

Отразите передачу предмета работнику документами на выбор:

• Расход материалов (требование-накладная):
  • Вид операции — Передача сотруднику;
  • Учет по сотруднику — Расход и остатки;
• Передача материалов в эксплуатацию.

Подробнее Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику

Если установлен переключатель Учитывать по сотруднику — Расход и остатки, то в графе Таможенная декларация или РНПТ появляется запись Не требуется. В данном случае прослеживаемый объект не выбывает из организации и системы прослеживаемости, поэтому никаких движений по регистрам прослеживаемости не будет.

Списание прослеживаемого малоценного объекта

Организация в связи с поломкой списывает холодильник, который является прослеживаемым товаром.

Отразите списание малоценных объектов с помощью документа Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад (в документе Списание товаров, материалов нет возможности указать РНПТ и причину выбытия).

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности по кнопке Заполнить или Подбор укажите списываемый объект.

Укажите:

• Партия — выберите документ, которым передан в эксплуатацию объект;
• Страну происхождения (если она указана в карточке номенклатуры, то заполнится автоматически);
• РНПТ — при проведении документа подбирается автоматически по методу ФИФО из первого по времени поступления данной номенклатуры с той же страной происхождения;
• По ссылке Причина списания в прослеживаемости выберите из списка код операции с прослеживаемым товаром для отчета (в нашем примере — 02).

В остальном документ заполните в обычном порядке >>

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

• регистрационную запись по объекту с видом Расход.

Документ формирует движения по регистру накопления Операции с прослеживаемыми товарами:

• операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. PDF

См. также:

• Прослеживаемость товаров и маркировка: автоматические системы контроля
• Прослеживаемость импортных товаров в 1С с 2021
• Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец
• Поступление прослеживаемых ОС

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email