Почему не нарушается граница последовательности при ручной корректировке проводок в 1С?

26.02.2020 оформлена корректировка поступления услуг с видом операции Исправление в первичных документах PDF В марте 2020 скорректировали проводки документа вручную, установив флажок Ручная корректировка в проводках документа. При закрытии марта программа не потребовала восстановить последовательность документов за апрель 2019. Почему при ручной корректировке проводок не нарушается граница последовательности?

Совершенно верно! При ручной корректировке проводок документа нарушения последовательности не происходит. И этому есть объяснение.

При проведении документа происходит автоматическое включение его в последовательность Документы организации и определение статуса проведенного документа. В зависимости от выставленного программой значения Статуса проведения документа граница последовательности будет считаться нарушенной или нет.

Статус может быть четырех видов:

• Проведен в последовательности — при оперативном проведении документов, входящих в перечень документов последовательности; PDF
• Перепроведение пропущено — при ручной корректировке движений документа;
• Проведен с нарушениями в последовательности — при проведении «задним числом»;
• Исключен из последовательности — документ не входит в перечень документов последовательности.

После внесения ручных корректировок при нажатии на кнопку Провести программа выдаст сообщение, что движения документа отредактированы вручную и не могут быть автоматически актуализированы.

В этом случае документу в последовательности назначается статус Перепроведение пропущено.

Это значит, что при закрытии месяца программа не покажет, что последовательность нарушена и не потребует перепроведения документов с момента внесения корректировок.

Можно ли корректировать документы старых периодов, выставляя флажок Ручная корректировка, без последствий нарушений последовательности документов с этого периода?

Да, сейчас это можно. При ручной корректировке проводок документа статус Проведен с нарушением последовательности не выставляется. Восстанавливать последовательность в этом случае не придется.

Ручная правка проводок в прошлых периодах не приведет к нарушению последовательности, если:

• Перед выставлением флажка Ручная корректировка и изменением проводок не нажаты кнопки Записать или Провести. Нажатие этих кнопок до выставления флажка автоматически выставит статус проведения документа в значение Проведен с нарушением последовательности и зафиксирует нарушение границы последовательности.
• Конфигурация базы полностью типовая, не доработанная. В противном случае возможны случаи, когда при открытии документа происходит какой-то внутренний перерасчет и заполнение данных с автоматической записью документа. Тогда даже без нажатия кнопки Записать граница последовательности нарушится.

Корректировка прошлых периодов может влиять на показатели сданной отчетности, поэтому выполняйте предварительно изменения на копии базы. Если все нормально — спокойно повторяете действия в рабочей базе.

БухЭксперт8 обращает внимание, что если проводки меняются за закрытый период, программа не даст провести документ корректировки. Несмотря на то, что граница последовательности при ручной  корректировке проводок не нарушается, для записи изменений придется открыть период в разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменений.

См. также:

• Последовательность документов организации
• Нарушается ли граница последовательности при корректировке поступлений и реализаций?
• Вызывают ли нарушение границы последовательности изменения в счетах-фактурах прошлых периодов?
• Ручной перенос границы последовательности при закрытии месяца
• Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установить
• Ошибка в налоговом учете: Завышены расходы в закрытом периоде
• Ошибка в налоговом учете: Завышены расходы в закрытом периоде
• Ошибка: занижена сумма выручки прошлого года
• Забытый документ на реализацию
• Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email