В 2026 году бухгалтерский баланс за 2025 год составляется по новой форме в соответствии с ФСБУ 4/2023. Стандарт изменил подход к структуре баланса, составу показателей и их группировке. Но главное — теперь вы сами должны разработать и утвердить свой бланк, при этом не нарушить ключевые требования, иначе ФНС откажет в приеме. В статье вы ознакомитесь с образцами новых форм и узнаете:
- кто и как обязан сдать бухбаланс в 2026 году
- чем новая форма отличается от прежней
- какие штрафы возможны, если ваш баланс не соответствует требованиям ФСБУ 4/2023
Содержание
Бухгалтерский баланс в 2026 году: кто и как сдает
Бухгалтерский баланс — одна из ключевых форм бухгалтерской отчетности. В ней в обобщенном виде показано, каким имуществом (активами) располагает организация на отчетную дату, и за счет каких источников оно сформировано. По структуре баланс — это таблица из двух блоков: активы и пассивы. Что содержит каждая строка — посмотрите здесь.
Порядок составления
С 01.01.2025 порядок составления бухотчетности определяется положениями ФСБУ 4/2023. С этой же даты утратило силу ПБУ 4/99.
Кто обязан составлять
По ФСБУ 4/2023 бухгалтерский баланс сдают в ИФНС все экономические субъекты, за исключением:
- индивидуальных предпринимателей
- организаций бюджетной сферы
- Центрального банка РФ
- составляющих консолидированную финотчетность по Закону от 27 июля 2010 г. N 208-ФЗ
Срок сдачи в ФНС
Большинство организаций представляют баланс один раз в год — не позднее 31 марта. Если эта дата совпадает с выходным, крайний срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В 2026 году такого переноса нет, поэтому баланс за 2025 год необходимо отправить в ФНС (ГИРБО) не позднее 31.03.2026.
Способ представления
Бухотчетность сдают только в электронном виде с обязательным использованием УКЭП отправителя (ч. 5 ст. 18 закона N 402-ФЗ):
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
- формы самой отчетности — в формате XML
- аудиторское заключение (если требуется) — в PDF–файле
Есть два способа передачи бухбаланса в ФНС:
- через оператора электронного документооборота
- через личный кабинет юрлица на сайте ФНС
Упрощенная форма
Бухбаланс в 2026 году составляется в полной или упрощенной форме. Право на упрощенный вариант есть у организаций, которые не подлежат обязательному аудиту и относятся к одной из категорий:
- субъекты малого предпринимательства
- некоммерческие организации
- участники проекта «Сколково»
Комплект форм бухотчетности
Какие формы включить в свой комплект бухотчетности по ФСБУ 4/2023 — узнайте здесь.
Новые формы бухгалтерской отчетности в 2026 году
В 2026 году действует новая форма бухгалтерского баланса в соответствии с ФСБУ 4/2023. Стандарт действует с 01.01.2025, по нему уже составляли промежуточную отчетность в течение 2025 года. В 2026 году стандарт впервые применяется для подготовки годовой бухотчетности за 2025 год и сдачи в ФНС (ГИРБО).
Учтите, что бухгалтерский стандарт — это не только набор новых бланков, а целая система изменений, в ней:
- обновлен перечень требований к бухотчетности
- установлена обязательность промежуточной отчетности
- установлена обязательность пояснений и принципы их формирования
- представлены новые образцы форм бухгалтерской отчетности
И это только часть изменений, подробный обзор посмотрите здесь.
Бланк бухгалтерского баланса в 2026 году
В ФСБУ 4/2023 представлен образец бланка, содержащий минимум обязательных показателей. Образцы носят рекомендательный характер и могут использоваться в исходном или доработанном виде. Каждое предприятие должно утвердить свои бланки, например, исключить лишние показатели или добавить недостающие. Если вас полностью устраивают бланки стандарта — утвердите их в исходном виде.
Важно! Рекомендованные бланки можно дорабатывать «под себя», но проверьте, соответствуют ли ваши доработки электронному формату из Приказа ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-1/1041. Если не соответствуют — вы не сможете отправить бухгалтерский баланс в ФНС в 2026 году. Отчетность не пройдет в ГИРБО из-за форматно-логических расхождений, вам придется править показатели и отправлять повторно.
В 1С формы баланса (полная и упрощенная) уже приведены в соответствие с требованиями ФСБУ 4/2023 и актуальными форматами ФНС.
В целом, бланк бухбаланса в 2026 году унаследовал общий вид своего предшественника. Он по-прежнему содержит два больших раздела:
- Активы — показывают, чем располагает компания. В балансе они представлены двумя блоками:
- внеоборотные — имущество для использования в бизнесе долгое время: здания, техника, патенты, товарные знаки
- оборотные — ресурсы, которые используются или оборачиваются в течение года: запасы, деньги, дебиторская задолженность
- Пассивы — источники формирования активов. В бухбалансе представлены тремя блоками:
- капитал — деньги и иное имущество организации, включая уставный капитал и нераспределенную прибыль
- долгосрочные обязательства со сроком погашения более года
- краткосрочные обязательства, подлежащие погашению в течение года: кредиты, расчеты с поставщиками и другими контрагентами
Стандартом закреплено базовое условие баланса — равенство активов и пассивов. ФСБУ 4/2023, как и его предшественник Приказ Минфина N 66н, предлагает два бланка: общий (полный) и упрощенный.
Скачайте рекомендуемые бланки бухбаланса.
Общая формаExcel
Общая форма баланса бухгалтерского учета в 2026 году: образец
В обновленной форме скорректировали состав строк и подход к их формированию:
- Внеоборотные активы укрупнились. Теперь допускается объединение отдельных объектов, например нематериальных активов и итогов исследований
- Часть финансовых вложений, относящаяся к краткосрочному периоду, перенесена в состав оборотных активов. Ранее такие вложения отражались среди внеоборотных
- Установлены четкие критерии признания обязательств долгосрочными, что снижает риск разночтений при классификации долгов
- Разграничение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные теперь связано с продолжительностью операционного цикла, а не только со сроком
- Наименования показателей баланса приведены в соответствие с ФСБУ, теперь терминология отчетности совпадает с действующими стандартами
- Уточнен состав итоговых показателей по разделам баланса
Как в 1С заполнить бухгалтерскую отчетность за 2025 год
Бухгалтерский баланс по общей форме: образец 2026
Скачайте образец бухбаланса по общей форме за 2025 год
Бланк упрощенной бухгалтерской отчетности за 2025 год: образец
Для организаций малого бизнеса, которые ведут бухгалтерский учет в упрощенном порядке, бухгалтерский баланс по-прежнему оформляется в укрупненном формате. Такая форма позволяет отразить ключевые финансовые показатели без избыточной детализации.
Бухгалтерский баланс по упрощенной форме: образец 2026
Скачайте образец бухбаланса по упрощенной форме за 2025 год
Ответственность за неправильную форму бухгалтерского баланса
Могут ли наказать компанию за то, что бухгалтерский баланс составлен не по той форме? Например, использована устаревшая или «не та» версия бланка?
Ответственности за использование «неправильной» формы бухгалтерского баланса в законодательстве нет. Ни Налоговый кодекс РФ, ни Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат санкций за отказ от рекомендуемой формы, если при использовании своего бланка вы соблюдаете обязательные требования к составу и содержанию отчетности.
Ответственность может наступить не за форму, а за последствия ее неправильного применения. Напомним, что бухотчетность отправляется в ФНС в электронном виде. В 2026 году действует формат электронных данных, установленный Приказом ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-1/1041. Если использовать устаревшую или искаженную форму, отчетность или не будет принята, или будет принята в искаженном виде. В этом случае возникают риски штрафов.
|
Нарушение |
Штраф |
Основание |
| Бухбаланс не сдан в ФНС (не принят из-за несоответствия формату электронных данных) | для должностных лиц — от 300 до 500 руб.
для организаций – от 3 000 до 5 000 руб. |
ст. 19.7 КоАП РФ |
| Бухбаланс представлен в ГИРБО с искаженными показателями (не менее, чем на 10%) из-за неправильной формы (утрачены обязательные строки, неверно сгруппированы данные) | для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб. | ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ |
Кратко о новой форме бухгалтерского баланса в 2026 году
- В 2026 году бухгалтерский баланс за 2025 год составляют по указаниям ФСБУ 4/2023. Допустимо использовать рекомендуемый бланк или разработать собственный, но с соблюдением обязательных требований стандарта
- Баланс можно сдавать в полной или упрощенной форме. Упрощенный вариант доступен малым организациям и НКО, не подлежащим обязательному аудиту. Он содержит те же данные, что и полная форма, но в укрупненном виде
- При неправильном применении формы возможно искажение показателей или отказ ФНС в приеме отчетности из-за несоответствия формату. В обоих случаях предусмотрена административная ответственность
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете