Настройка начисления на примере ежемесячной премии с возможностью изменения процента

Процент ежемесячной премии, установленной сотруднику при приеме на работу, может в каждом конкретном месяце увеличиваться или уменьшаться по приказу руководителя.

Формула расчета премии:

• (ПроцентЕжемесячнойПремии + ИзменениеПроцента) / 100 * РасчетнаяБаза

Необходимо настроить вид начисления для премии.

Создание вида начисления

В справочнике начислений создается новый вид начисления.

Для начисления:

• задается наименование;
• указывается назначение начисления — Премия;
• указывается, что начисление будет выполняться Ежемесячно.

Далее по ссылке Редактировать формулу вызывается редактор формул, в котором будет настраиваться формула для вида начисления:

В формуле могут использоваться предопределенные показатели (отмеченные «кружком»), их значения будут рассчитываться программой автоматически, а также пользовательские показатели – значения пользовательских показателей вводятся пользователями программы.

Создание показателей для расчета зарплаты

Реквизиты каждого показателя заполняются следующим образом:

• Наименование – указывается наименование показателя, на основании наименования сразу же формируется Идентификатор показателя, который будет прописываться в формуле начисления;
• Краткое наименование – служит для отражения показателя в экранных формах документов;
• Назначение показателя – для выбора доступно одно из трех значений: Для сотрудника, Для подразделения, Для организации;
• Тип показателя – возможно несколько вариантов, основные из которых Числовой и Денежный;
• переключатель Используется определяет какой это будет показатель:
  • «плановый», т.е. значение показателя будет задаваться на длительное время – тогда данный переключатель следует установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)
  • «разовый», т.е. значение показателя будет вводиться ежемесячно — переключатель устанавливается в положение  Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) и далее можно выбрать один из трех способов ввода разовых значений:

Для рассматриваемой задачи необходимо создать два показателя.

Показатель «Процент ежемесячной премии»

Показатель Процент ежемесячной премии – назначается для сотрудника, числовой, используется во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование):

Назначить значение процента премии можно будет, например, документом Прием на работу, и пока данное значение не будет изменено другим документом, оно будет действовать.

Показатель «Изменение процента премии по приказу руководителя»

Показатель Изменение процента премии по приказу руководителя – назначается для сотрудника, числовой, показатель разового использования, значение которого будет вводиться единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Для того, чтобы вносить изменение процента премии необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

В шаблоне на вкладке Показатели зарплаты следует:

• задать название в поле Наименование – под этим наименованием в журнале Данные для расчета зарплаты можно будет ввести документ и задать в нем значение показателя;
• переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты в положение Разовые (используемые только в одном месяце) и установить флажок напротив показателя Изменение процента премии по приказу руководителя.

На вкладке Дополнительно настраивается внешний вид документа.

Для примера можно указать, что в документе будет использоваться несколько сотрудников:

Тогда с помощью одного документа Данные для расчета зарплаты, созданному по этому шаблону, можно будет внести значение показателя сразу для нескольких сотрудников в одном документе.

Ввод значения показателя будет производиться в журнале документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) через документ Ввод процента изменения премии:

Настройка формулы расчета

Из показателей составляется формула расчета для вида начисления:

(ПроцентЕжемесячнойПремии + ИзменениеПроцентаПремииПоПриказуРуководителя) / 100 * РасчетнаяБаза

В таблице Постоянные показатели указывается, что показатель Процент премии необходимо запрашивать в документах, которыми изменяются плановые начисления сотрудника, например, в документе Прием на работу.

Другие настройки вида начисления

На вкладке Расчет базы указывается список базовых начислений для премии (на что будет «накручиваться» премия) – сумма базовых начислений будет возвращено как значение показателя Расчетная база.

В нашем примере это Оплата по окладу:

На вкладке Средний заработок следует указать полностью или частично должна учитываться премия в базе среднего заработка. Если требуется, чтобы премия индексировалась при расчете среднего, то устанавливается флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется:

Флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется отображается в форме вида начисления, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) указано, что Выполняется индексация заработка сотрудников:

На вкладке Налоги, взносы, бухучет указывается код дохода НДФЛ – 2002:

Настройки вида начисления на остальных вкладках можно оставить по умолчанию.

Назначение начисления сотруднику

Сотруднику Лотосову П.П. при приеме его на работу назначается ежемесячная премия в размере 50%.

Назначение начисления в плановом порядке производится с помощью документа Прием на работу.

На вкладке Оплата труда указывается соответствующий вид начисления и плановый процент премии — 50%:

Ввод изменения процента премии

По приказу руководителя премия сотруднику Лотосову П.П. за ноябрь 2017 г уменьшается на 10%.

Ввод изменения процента премии производится в журнале документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) через документ Ввод процента изменения премии

В документе указывается: месяц, сотрудники и процент, на который меняется премия (значение может быть с плюсом или с минусом).

В нашем примере для сотрудника Лотосова П.П. на ноябрь 2017 г. процент ежемесячной премии уменьшается на 10%, поэтому вводится отрицательное значение «-10»:

Расчет премии

Расчет суммы Премии будет произведен в документе Начисление зарплаты и взносов:

Для того, чтобы увидеть значения всех показателей, исходя из которых был произведен расчет, следует в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Начисления нажать кнопку Показать подробности расчета:

Премия в ноябре 2017 г. по сотруднику Лотосову П.П. составит:

• (50 (ПроцентЕжемесячнойПремии ) – 10 (ИзменениеПроцентаПремииПоПриказуРуководителя)) / 100 * 34 285,71 (Расчетная база) = 13 714,28 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email