Исправление отсутствия по невыясненной причине на простой в будущем периоде

В июле 2019 г. по сотруднику Астрову И.И. зафиксировано отсутствие по невыясненной причине за 02 июля 2019 г. с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)):

Заполнен и проведен документ Табель (Зарплата – Табели) за июль 2019 г., где 02 июля проходит под кодом НН:

В августе 2019 г. потребовалось заменить отсутствие по невыясненной причине на простой по независящим от работника и работодателя причинам. Для этого ввели документ Простой сотрудников (Зарплата – Все начисления – Простой сотрудников):

Однако в документе не загрузилось количество оплачиваемых дней и соответственно сумма за простой не была рассчитана, хотя Отсутствие по невыясненной причине на вкладке Перерасчет прошлого периода появилось:

Необходимо, чтобы при замене в следующем месяце (в августе) отсутствия по невыясненной причине на простой по независящим от работодателя причинам появилось оплачиваемое время и соответственно рассчитались положенные суммы.

Причиной такого поведения программы является то, что при регистрации времени за июль 2019 г. был введен документ Табель и время за 02 июля обозначено в нем как Отсутствие по невыясненной причине (НН). Рассмотрим варианты, которые помогут решить возникшую проблему. В обоих случаях будем создавать документ-исправление исходного документа Табель.

Вариант 1. Исправление документа «Табель» и распечатка «Табеля» за июль из исправленного документа

Для того, чтобы количество оплачиваемых часов появилось в документе Простой сотрудников следует предварительно исправить документ Табель за июль 2019 г. Для этого необходимо в исходном документе Табель нажать кнопку Исправить:

В созданном документе-исправлении Табеля укажем Месяц — Август 2019, а данные будем менять за Июль 2019 г.:

Исправим код НН за 02 июля на код НП:

После этого при выделении строк табличной части и нажатии кнопки Пересчитать сотрудника в документе Простой сотрудников будет автоматически загружено количество оплачиваемых дней и соответственно рассчитана сумма Оплаты простоя по независящим от работодателя причинам:

Однако, если в этом случае сформировать отчет Табель (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени Т-13) за июль 2019 г., то 02 июля по-прежнему будет обозначаться НН. Поэтому в этом случае можно вывести на печать Табель из документа-исправления Табель, введенного в августе 2019 г. Здесь 02 июля будет проходить под кодом НП:

Другой способ получения нужного обозначения (НП) в отчете Табель приведен в Варианте 2.

Вариант 2. Сторнирование отсутствия, исправление документа «Табель» и распечатка «Табеля» за июль из отчета

Вначале следует отсторнировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), для чего в этом документе нажмем ссылку Сторнировать:

Месяц документа Сторнирование начислений (Зарплата – Сторнирования начислений) укажем Август 2019:

Т.к. за этот день далее будет рассчитываться Оплата простоя по независящим от работодателя причинам, то флажок Доначислить зарплату при необходимости сбросим:

Как и в Варианте 1 исправим документ Табель за июль 2019 г. Для этого в исходном документе Табель нажмем кнопку Исправить:

В созданном документе-исправлении Табеля укажем Месяц — Август 2019, а данные будем менять за Июль 2019 г.:

Исправим код НН за 02 июля на код НП:

После этого при выделении строк табличной части и нажатии кнопки Пересчитать сотрудника в документе Простой сотрудников будет автоматически загружено количество оплачиваемых дней и соответственно рассчитана сумма Оплаты простоя по независящим от работодателя причинам:

При использовании данной схемы при формировании отчета Табель за июль 2019 г. 02 июля будет обозначено под кодом НП:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений: , , , , ,
Последнее изменение: 18.10.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий