Как подтвердить расходы на жилье в командировке?

Источник: Письмо Минфина от 26.03.2025 N 03-03-07/29889

Информация для: работодателей

Минфин разъяснил, какими документами в целях налога на прибыль подтвердить расходы по найму жилья в командировке.

К командировочным относят расходы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ):

• на проезд
• оплату жилья
• суточные выплаты
• другие траты, связанные с выполнением служебного задания

Их можно включить в НУ в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, но только при наличии документального подтверждения.

Основание для отражения командировочных расходов — авансовый отчет, к которому прилагаются оригиналы документов, удостоверяющих расходование денежных средств сотрудником. При этом НК РФ не предусматривает конкретного перечня таких документов и не ограничивает в их выборе налогоплательщика.

Напомним, что документами, подтверждающими траты на жилье, могут быть (письма Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803, от 16.02.2009 N 03-03-05/23, п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг, утв. Постановлением Правительства от 18.11.2020 N 1853):

• договор найма жилого помещения
• счет гостиницы
• кассовый чек или иной платежный документ, выданный объектом размещения
• банковская выписка или электронный чек — при оплате через банк или интернет-ресурсы
• акты оказанных услуг
• расписка арендодателя — при аренде частного жилья
• другие документы, обосновывающие понесенные расходы

Все оправдательные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

См. также:

• Аренда жилья у физлица в 1С
• Туристический налог включается в командировочные расходы с 01.01.2025
• Командировочные расходы: разбираем типичные проблемы. Законодательный обзор

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email