Бухгалтерская справка — универсальный помощник и защитник бухгалтера. С ее помощью можно узаконить исправление ошибочных записей на счетах, документально подтвердить проведенные расчеты, отразить в бухучете операцию, для оформления которой отсутствует типовая первичка. Расскажем, где взять бланк справки и какие реквизиты в ней обязательны. Здесь же вы найдете образцы справок.
Содержание
Бухгалтерская справка — что это?
В нормативных актах мы не найдем определение термина «бухгалтерская справка».
Коротко расшифруем его так:
Чтобы бухгалтерская справка на законных основаниях выполняла роль первичного документа и не вызывала у контролеров вопросов, в ее составе должны присутствовать обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты бухсправки
Список обязательных реквизитов первичного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов в 1С
Форма справки
Бюджетные организации оформляют бухгалтерские справки на бланке унифицированной формы 0504833.
Для коммерческих компаний унифицированной формы бухгалтерской справки, утвержденной на законодательном уровне, не существует, поэтому не получится просто взять готовый бланк и внести в него информацию. Придется:
- разработать самостоятельно форму справки (за основу можно взять форму 0504833);
- утвердить ее приказом руководителя приложением к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
В большинстве автоматизированных учетных программ реализована возможность формирования бухгалтерской справки.
Если форму бухгалтерской справки компания разрабатывает самостоятельно, следует учесть два правила:
- В составе справки должны присутствовать обязательные реквизиты.
- Содержание справки может быть представлено в табличной, текстовой или комбинированной (текст + таблица) формах.
Утверждение форм первичных учетных документов в учетной политике
Виды бухгалтерских справок
На практике наиболее часто применяются три вида бухгалтерских справок:
Расскажем подробнее об отдельных видах справок:
|
Бухгалтерская справка об остаточной стоимости ОС |
В справке делают расчет налоговой базы при продаже ОС, в стоимость которого включен НДС — в этом случае налоговая база определяется с разницы между выручкой и остаточной стоимостью (п. 3 ст. 154 НК). Такую справку может запросить покупатель для установления срока полезного использования основного средства с учетом эксплуатации у предыдущего собственника |
|
Бухгалтерская справка по НДС |
Оформляется при восстановлении НДС — для расчета суммы налога. Например, при передаче ОС в уставный капитал |
|
Бухгалтерская справка по списанию ДЗ и КЗ |
С помощью бухгалтерской справки можно пояснить причины списания задолженности — по нормам бухучета дебиторскую и кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности требуется списать. Для списания долга нужен акт инвентаризации, приказ и бухгалтерская справка с обоснованием (п. 77, п. 78 Положения по ведению бухучета и отчетности) |
|
Бухгалтерская справка по расчету дивидендов |
В справке отражается сумма, которая положена каждому участнику (акционеру). Для бухучета это будет законным документальным подтверждением (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Справка формируется на основании письменного решения о выплате дивидендов, которое принимает общее собрание акционеров (участников) или единственный учредитель |
|
Бухгалтерская справка по расчету суммы процентов |
При получении компанией кредита или займа по контролируемой задолженности, в НУ можно учесть проценты в пределах лимита. Рассчитывается этот лимит в справке. В ней указывают:
Такая справка оформляется ежемесячно |
Ситуаций, когда может понадобиться бухгалтерская справка, в хозяйственной жизни компании может быть больше.
Важно помнить о предназначении этого документа и не подменять справкой недостающую первичку. К примеру, нельзя недостающую отсутствующую накладную заменить бухгалтерской справкой — такой вариант проверяющие расценят как отсутствие первичного документа и снимут расходы, доначислят налоги.
Оплата доли в уставном капитале имущественным вкладом (ОС) в 1С
Кто подписывает бухсправку и сколько ее хранить
Справку подписывает составитель. Это может быть главный бухгалтер или любой другой бухгалтер, работающий на данном участке.
Бухгалтерские справки нужно хранить не менее пяти лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Правила хранения бухгалтерских документов
Образцы бухгалтерских справок
Покажем на примерах, как могут выглядеть бухгалтерские справки.
Бухгалтерская справка по расчету авансовых платежей по УСН:
Бухгалтерская справка по расчету пеней за несвоевременное перечисление НДС в бюджет:
Бухгалтерская справка в 1С
В 1С Бухгалтерия 8.3 бухгалтерскую справку можно оформить документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
Бухгалтерская справка в 1С 8.3 Бухгалтерия
Запомните
- Бухгалтерская справка — это первичный документ. На ее основании отражают операции, для оформления которых не предусмотрен утвержденный первичный документ, а также делают корректировки ошибочных записей.
- Коммерческие компании разрабатывают форму справки самостоятельно и утверждают приложением к учетной политике.
- Существуют разные виды бухгалтерских справок: справка-расчет, справка-пояснение, исправительная справка.
- В 1С Бухгалтерия 8.3 бухгалтерскую справку можно оформить документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
- Бухгалтерской справкой нельзя подменять недостающую первичку.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете