Ведомость учета результатов инвентаризации: образец заполнения для коммерческих организаций

Инвентаризация обязательна для каждой коммерческой организации. По ее итогам бухгалтер оформляет ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, и отражает расхождения в учете.

Рассказали, как заполнить ведомость на практическом примере по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

Нормативная база

С 1 апреля 2025 года коммерческие организации независимо от системы налогообложения и масштаба бизнеса применяют ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (Приказ Минфина от 13.01.2023 N 4н).

Основные нормативные документы в 2026 году по инвентаризации:

Акт о результатах инвентаризации в коммерческой организации

Для коммерческих организаций унифицированная форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» — сводный документ по итогам инвентаризации. Унифицированные формы, включая N ИНВ-26, применять необязательно.

Организация вправе:

• использовать форму ИНВ-26
• разработать форму и утвердить ее в учетной политике

На практике форма ИНВ-26 остается удобным вариантом: содержит необходимые реквизиты, привычна проверяющим и интегрирована в современные учетные системы.

Структура формы ИНВ-26

Документ оформляется на двух сторонах листа.

Лист 1 (табличная часть):

•  сведения об организации — наименование, код ОКПО, структурное подразделение, номер и дата составления, отчетный период
• таблица по счетам бухгалтерского учета с графами:
  • излишки — графа 4
  • недостачи — графа 5
  • порча имущества — графа 6
  • распределение недостач — зачтено по пересортице — графа 7, списано в пределах норм естественной убыли — графа 8, отнесено на виновных лиц — графа 9, списано сверх норм — графа 10

Лист 2 (подписи):

• руководитель организации
• главный бухгалтер
• председатель инвентаризационной комиссии

Пример: заполняем ведомость о результатах инвентаризации

Исходные данные:

ООО «ТехноПром» проводит инвентаризацию запасов согласно приказа о проведении инвентаризации N 45 от 25.11.2025. Инвентаризация проводится по состоянию на 31.12.2025 — перед годовой отчетностью.

Сроки проведения: с 26.12.2025 по 30.12.2025

• материально-ответственные лица:
  • кладовщик склада готовой продукции — Иванов С. П.
  • кладовщик склада материалов — Федорова Л. М.

Результаты инвентаризации:

• итоговое решение комиссии:
  • недостача по сч. 10 на сумму 15 000 руб. отнесена на виновное лицо — кладовщика Федорову Л. М.
  • излишек по сч. 41 на сумму 8 000 руб. — оприходован
  • порча по сч. 43 на сумму 12 000 руб. — списана на прочие расходы

1. Заполняем шапку и общие реквизиты ведомости с результатами инвентаризации:

• организация — ООО «ТехноПром»
• код по ОКПО — указывается из уведомления Росстата
• структурное подразделение — «Склад МТО», место проведения инвентаризации
• вид деятельности по ОКДП — код из справочника
• вид операции — если есть система кодирования
• номер документа — 15
• дата составления — 30.12.2025
• отчетный период — с 01.01.2025 по 31.12.2025:

2. Заполняем табличную часть:
3. Заполняем оборотную сторону — подписи:

Дата подписания — 30.12.2025.

Ведомость заполняется в двух экземплярах: один хранится в подразделении, где проводилась проверка, второй — в бухгалтерии.

Кратко о ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией

• В коммерческой организации ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, оформляют по форме N ИНВ-26 или самостоятельно разработанной форме
• Ведомость содержит сведения об излишках, недостачах, порче и распределении недостач по способам урегулирования: пересортице, естественной убыли, виновным лицам
• Ведомость подписывают руководитель, главный бухгалтер и председатель инвентаризационной комиссии

См. также:

• Секреты оформления ведомости ИНВ-26
• Обязательная инвентаризация по ФСБУ 28/2023: когда проводится и в каком порядке
• Инвентаризационная опись: форма бланка, образец заполнения
• Сличительная ведомость: образец заполнения