Акт инвентаризации кассы: где взять бланк и как заполнить

Результаты инвентаризации кассы должны быть документально зафиксированы — в акте унифицированной формы ИНВ-15 либо на бланке, разработанном и утвержденном компанией. Расскажем, по каким правилам оформить акт ф. ИНВ-15.

Форма ИНВ-15

Форма акта и инструкция по его заполнению утверждены Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88.

Основные сведения о ф. ИНВ-15:

• Назначение акта — фиксация результатов ревизии наличных денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе (например, денежных документов).
• После полного пересчета ценностей, находящихся в кассе, в акте отражается фактическое наличие ценностей, их соответствие или несоответствие данным учета.
• Количество экземпляров акта — 2 (один для материально-ответственного лица (МОЛ), другой для бухгалтерии). При проведении инвентаризации при смене МОЛ акт составляют в 3 экземплярах: по одному для каждого из МОЛ (сдающего и принимающего ценности), третий экземпляр — для бухгалтерии.
• Подписи в акте ставят все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
• Утверждает акт руководитель компании.

В период проведения инвентаризации кассовые операции не проводятся.

Результаты инвентаризации, отраженные в акте, не принимаются, если ревизия проведена неполным составом инвентаризационной комиссии (п. 2.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Подчистки, помарки в документах инвентаризации не допускаются. Исправления возможны, когда они оговорены, оформлены должным образом, подписаны членами комиссии и МОЛ.

Как выглядит бланк ф. ИНВ-15 и где его найти

Акт ф. ИНВ-15 имеет лицевую и оборотную стороны:

Бланк можно распечатать из бухгалтерской программы. В 1С Бухгалтерия 8.3 — из типового документа «Инвентаризация кассы», который находится в разделе «Банк и касса». По кнопке «Печать» доступна печать и сохранение акта ф. ИНВ-15.

Форма бланка представлена также в информационных справочных системах, позволяющих бесплатно скачивать его в разных форматах.

Образец заполнения ф. ИНВ-15

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 акт заполняется в полуавтоматическом режиме. Автоматически заполняются остатки по отдельным субсчетам учета кассы (вкладка «Ценности», кнопка «Заполнить»).

В ручном режиме:

• на вкладке «Ценности»:
  • заполняется сумма наличных, определенная в результате фактического подсчета;
  • вносятся данные о количестве и сумме денежных документов, других ценностей в кассе;
• на вкладке «Проведение инвентаризации» указываются:
  • период проведения проверки;
  • документ-основание проведения ревизии (например, приказ, его номер и дата);
  • причина инвентаризации;
• на вкладке «Инвентаризационная комиссия»:
  • подбором из списка сотрудников выбирают тех, кто входит в комиссию;
  • напротив ФИО председателя комиссии ставится галочка в графе «Председатель».

Затем акт распечатывается, в него вручную вносятся объяснения провинившегося (если были обнаружены недостача или излишки), а также решение руководителя по результатам проверки.

Образец заполнения акта по форме ИНВ-15:

Скачать образец заполнения ИНВ-15

Запомните

• Акт инвентаризации денежных средств в кассе можно составлять по унифицированной форме ИНВ-15 или на самостоятельно разработанном бланке. И в том, и в другом случае форма бланка утверждается в качестве приложения к учетной политике.
• Оформить акт ф. ИНВ-15 можно в программе 1С Бухгалтерия 8.3 — заполняется он в полуавтоматическом режиме: часть данных вносится при нажатии кнопки «Заполнить» на вкладке «Ценности», остальные данные вводятся на других двух вкладках вручную.
• Если инвентаризация выявила излишки или недостачу, в акт требуется добавить объяснение виновного лица. Это можно сделать двумя способами: либо редактируя печатную форму акта, либо вписав объяснение вручную после его распечатки.

См. также:

• Документирование результатов инвентаризации

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email