Инвентаризационная опись: форма бланка, образец заполнения

Последнее изменение: 18.05.2026

 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» ужесточил требования к регистрации объектов по сравнению с прежними правилами. Разберем порядок заполнения инвентаризационных описей и дадим актуальные образцы для скачивания.

Что такое инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись — документ, в котором фиксируют фактическое наличие имущества на определенную дату. Инвентаризационная комиссия считает, взвешивает или измеряет активы и заносит данные в описи или акты. В них указывают наименования ТМЦ, их количество и состояние. Главная цель этих документов — выявить отклонения от бухгалтерского учета: излишки, недостачи, порчу ценностей.

До 2013 года формы инвентаризационных описей и актов были унифицированы и обязательны к применению. Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88 утвердило типовые бланки:

Сейчас компания внутренними регламентами сама определяет порядок, сроки и формат инвентаризации (кроме обязательных случаев), утверждает бланки описей и актов, назначает ответственных за проведение проверки и оформление результатов.

К основным НПА, которые регулируют инвентаризацию, относятся:

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Помимо этих НПА учитывайте рекомендации Минфина из информационного сообщения от 12.04.2023 N ИС-учет-44.

Как влияет ФСБУ 28/2023 на заполнение инвентаризационной описи

Документ инвентаризации должен содержать (п. 3, 31 ФСБУ 28/2023, сообщение Минфина N ИС-учет-44):

  • качественные характеристики объектов — графы для отметок о состоянии, например «неликвид» или «повреждено», чтобы вовремя списывать ценности или создавать резервы
  • правовые основания — на каких правах имущество числится в организации: собственность, аренда, ответственное хранение
  • способ фиксации — отметку об использовании видео- или фотофиксации, если проверку проводят удаленно
  • признаки обесценения — сведения о моральном износе или снижении рыночной стоимости (при необходимости)
  • состав проверяющих — формат проверки, когда функции комиссии можно передать отдельным лицам (п. 22 ФСБУ 28/2023)
  • отметку об отсутствии до 20% членов комиссии — это не повод отменять итоги инвентаризации (п. 21 ФСБУ 28/2023)

Руководитель сам выбирает вид бланков — фирменные шаблоны или типовые формы Госкомстата. Главное — чтобы документы содержали реквизиты из пп. 28 и 31 ФСБУ 28/2023, соответствовали требованиям к первичным документам и учетным регистрам (ст. 9, 10, 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402‑ФЗ, сообщение Минфина N ИС-учет-44).

Для документов о проверке фактического наличия имущества (аналогов описей ИНВ‑3, ИНВ‑1 и др.) ФСБУ 28/2023 устанавливает обязательный набор реквизитов (п. 31):

ФСБУ 28/2023 разрешает использовать собственные формы инвентаризационных описей, но можно не разрабатывать их с нуля. Используйте унифицированные бланки и адаптируйте их под требования стандарта.

Как адаптировать бланк инвентаризационной описи к нормам ФСБУ 28/2023

Чтобы привести типовую форму, например опись N ИНВ‑3, в соответствие с ФСБУ 28/2023, включите в нее:

  • основания владения имуществом — реквизиты документов, которые подтверждают законность нахождения объектов в организации (договоры купли-продажи, аренды, лизинга, приходные накладные, УПД)
  • качественные характеристики — отметки о состоянии активов, в том числе о порче, моральном устаревании, неликвидности, частичной потере свойств
  • параметры отклонений — данные, которые позволяют квалифицировать расхождения: излишки, недостачи, пересортицу
  • способ фиксации — отметки о способе осмотра и проверки: например, о применении фото- и видеосъемки и других технических средств
  • сведения о составе проверяющих — комиссия, внешние аудиторы, уполномоченный сотрудник (п. 22 ФСБУ 28/2023)

Как добавить реквизиты в бланк — пример

Чтобы заключение инвентаризационной комиссии соответствовало стандарту, внесите в раздел описи сведения о том, кто проводил проверку:

  • внешний аудитор — специализированная фирма или независимый аудитор
  • ответственное лицо — например директор, когда в штате только он и главный бухгалтер или только директор
  • ревизионная комиссия — если у нее есть такие полномочия

Добавьте в бланк описи поля для выбора варианта и для подписей. Так вы зафиксируете состав проверяющих и подтвердите легитимность документа для внешних пользователей.

Образец бланка инвентаризационной описи с реквизитами комиссии (ответственных лиц).

В форму введена отдельная строка для фиксации отсутствия проверяющего (без нарушения лимита в 1/5 членов комиссии).

Стандарт требует указывать в инвентаризационной описи качественные характеристики имущества и основания его нахождения в организации (п. 3 ФСБУ 28/2023).

Добавьте в бланк специальные графы для таких сведений:

  • фактическое состояние и пригодность — отметки о возможности дальнейшего использования имущества или о потере первоначальных характеристик, в том числе о неисправностях, дефектах, повреждениях, моральном износе
  • выявленные расхождения — сведения для классификации расхождений с данными учетных регистров: излишки, недостачи, пересортица
  • способы выявления — отметки о применении технических средств при осмотре имущества, например фото- или видеосъемки
  • обоснованность наличия — реквизиты документов, которые подтверждают законность нахождения объектов на территории организации или на ее балансе: например, номера и даты договоров аренды, лизинга, хранения, безвозмездного пользования

Чтобы добавить эти реквизиты в инвентаризационную опись, измените структуру табличной части типовой формы.

Показали на примере — новые графы выделены цветом.

Образец таблицы бланка инвентаризационной описи с реквизитами по ФСБУ 28/2023:

При заполнении таблицы результатами инвентаризации в графе 17 поставьте отметку о фото- и видеофиксации. Если ее проводили, укажите: «проведена». Обоснованность нахождения имущества в графе 7 подтвердите записью: «Договор от [дата] N [номер]».

Используйте данные в графах 15 и 16, чтобы квалифицировать расхождения в сличительной ведомости результатов инвентаризации имущества и в ведомости учета результатов.

Как заполнить инвентаризационную опись: порядок оформления и образец

Разберем, как оформить инвентаризационную опись и составим пример заполненного образца. Основной акцент сделаем на новых реквизитах, остальные данные вносите в обычном порядке.

Примечание: все сведения в примере вымышлены.

Титульная страница

При заполнении бланка в правом верхнем углу вместо ссылки на Постановление Госкомстата укажите реквизиты приказа об учетной политике, которым утвердили опись. Дальше укажите коды и реквизиты организации или ИП, место, основание и сроки инвентаризации, номер описи и дату составления.

Поле «Вид операции» заполняйте только при внутренней системе кодирования. В остальных случаях оставьте его пустым, без прочерка.

Нижнюю часть страницы отведите под расписку материально ответственных лиц. До начала проверки они должны подтвердить подписью, что передали все документы в бухгалтерию или комиссии, а поступившие ценности оприходовали (п. 26, 27 ФСБУ 28/2023).

Образец титульной страницы адаптированной инвентаризационной описи:

Скачать образец инвентаризационной описи

Далее заполните таблицы описи.

Табличная часть (внутренние страницы)

Во внутренние страницы таблицы внесите перечень ТМЦ, которые проверяете.

Если при подсчете выявили расхождения между фактическими остатками в графе 11 и учетными данными в графе 13, зафиксируйте разницу в графе 16 адаптированной формы. Если ТМЦ потеряли потребительские свойства, поставьте отметку в графе 15. Эти сведения понадобятся, чтобы потом квалифицировать расхождения (п. 9 ФСБУ 28/2023).

Образец внутренней страницы адаптированной инвентаризационной описи:

Все незаполненные строки в таблице прочеркнуты в соответствии с требованиями п. 33 ФСБУ 28/2023.

Заключительная страница описи

На последней странице зафиксируйте итоги проверки. Здесь ставят подписи все члены комиссии, которые присутствовали при инвентаризации, а также материально ответственные лица, давшие расписку в начале описи. Если комиссии нет, заполните только те реквизиты, которые подходят для вашей ситуации (пп. «а» и «б» п. 22 ФСБУ 28/2023).

Образец заключительной страницы адаптированной инвентаризационной описи:

Инвентаризационную опись на бумаге составляйте как минимум в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица или лиц (п. 31 ФСБУ 28/2023).

Кратко о заполнении инвентаризационной описи

  • Инвентаризационная опись — документ, в котором фиксируют фактическое наличие объектов, оценивают их состояние и обоснованность нахождения у экономического субъекта, а также отражают результаты сравнения с данными бухучета
  • Стандарт не устанавливает перечень и формы инвентаризационных документов, поэтому компания вправе сама разработать и утвердить бланки
  • Можно адаптировать под ФСБУ 28/2023 привычные унифицированные формы, если они содержат обязательные реквизиты и соответствуют требованиям к первичным документам и учетным регистрам

См. также:

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Добавить комментарий