Форма ИНВ-2: когда и зачем нужен инвентаризационный ярлык

Инвентаризация на больших складах — сложный и долгий процесс, который может занимать несколько дней. Снизить риск ошибок можно с помощью инвентаризационного ярлыка формы N ИНВ-2. В статье разобрали правила его применения и заполнения, привели образец для скачивания.

Специфика длительной инвентаризации складских запасов

При инвентаризации в течение нескольких дней на больших складах с крупными запасами сырья, готовой продукции, товаров и других материальных ценностей члены комиссии должны разграничивать уже проверенные номенклатурные позиции и те, что еще предстоит пересчитать. Обособьте учтенные активы от имущества, которое еще не проверили, чтобы избежать ошибок и соблюдать требования к процедуре инвентаризации, установленные нормативными актами:

• федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ — обязывает проводить инвентаризацию, устанавливает требования к первичным документам и регистрам учета, оценке активов и обязательств и хранению документов (ст. 9, 10, 11, 29)
• ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утв. Приказом Минфина от 13.01.2023 N 4н) — устанавливает требования к срокам и порядку проверочных процедур, формированию состава комиссии, правила документального оформления результатов
• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (утв. Приказом Минфина от 16.04.2021 N 62н) — устанавливает единые стандарты оформления, обработки и хранения первичных документов и сводных учетных регистров

Перечень НПА не исчерпывающий. В дополнение к ним учитывайте рекомендации Минфина из информационного сообщения от 12.04.2023 N ИС-учет-44 (далее — сообщение Минфина N ИС-учет-44)

С апреля 2025 года главным стандартом, который определяет правила проверок и документального подтверждения фактического наличия имущества и обязательств, включая складские остатки, стал ФСБУ 28/2023.

По пункту 29 стандарта, если инвентаризация активов длится несколько дней, ограничьте доступ в места их хранения (например, на склады, в терминалы) в отсутствие комиссии, в том числе опечатывайте помещения или устанавливайте системы сигнализации и видеонаблюдения.

Но этого недостаточно, чтобы решить проблему идентификации уже проверенного имущества: даже при опечатанных на время перерывов помещениях члены комиссии на следующий день рискуют запутаться в складском пространстве. Могут повторить подсчет проверенных позиций или, наоборот, пропустить отдельные стеллажи.

Чтобы предотвратить такие ошибки, применяйте разметку складских секторов и специальные учетные бирки, которые визуально разделяют обработанные и необработанные участки.

Например, в местах хранения запасов вывешивают или наклеивают инвентаризационные ярлыки, которые служат маркерами уже осмотренных материалов, товаров или готовых изделий. Такой подход незаменим при длительной инвентаризации: позволяет членам комиссии на следующий день безошибочно продолжить работу с того места, где они остановились накануне.

Как провести инвентаризацию с использованием типового ярлыка ИНВ-2

Проверяйте складские остатки отдельно по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) по месту нахождения запасов (п. 23 ФСБУ 28/2023). При многодневной проверке на складах большой площади используйте типовую форму ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык» или аналогичный локальный документ.

Инвентаризационный ярлык заполняют в одном экземпляре ответственные члены инвентаризационной комиссии и хранят вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Документ размещают прямо на стеллаже, полке или поддоне с уже проверенными товарно-материальными ценностями, чтобы визуально отделить их от непроверенных ТМЦ (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88).

Ниже описан рекомендуемый порядок действий при многодневном снятии остатков складских запасов, которые отражают с применением соответствующих документов.

После завершения инвентаризации все использованные ярлыки ИНВ-2 подшейте к окончательной инвентаризационной описи вместе с другими документами как приложение, которое подтверждает фактическое наличие и состояние проверенных ценностей (п. 6 ФСБУ 28/2023).

Типовой бланк ИНВ-2: особенности применения

Форма N ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык» — унифицированный документ, который утвердили Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88 для фиксации предварительных результатов инвентаризации. До 2013 года применение типовых форм было обязательным. Этим же Постановлением утвердили и другие бланки.

После 01.01.2013 унифицированные формы перестали быть обязательными. Организации вправе разрабатывать собственные бланки для инвентаризации или продолжать использовать типовые, закрепив это решение в учетной политике. ФСБУ 28/2023 не устанавливает обязательный перечень документов и не требует применять форму ИНВ-2 (см. сообщение Минфина N ИС-учет-44), но на практике эта форма остается удобной и привычной, а ее применение снижает риск претензий со стороны контролеров.

Структура и правила заполнения типового бланка ИНВ-2

Инвентаризационный ярлык формы ИНВ-2 состоит из титульной и оборотной сторон. Каждую из них оформляют по определенным правилам.

Как заполнить лицевую сторону:

• форма по ОКУД — шифр бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации (код 0317003)
• организация — официальное наименование компании по учредительным документам и ЕГРЮЛ
• структурное подразделение — место нахождения запасов (склад, терминал или иное), где проводят инвентаризацию
• код по ОКПО — номер по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, который компания получила при регистрации
• вид деятельности — код по ОКВЭД2 (ОК 029-2014, утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст)
• основание инвентаризации — реквизиты приказа и сроки проверки
• реквизиты ярлыка — порядковый номер и дата оформления

Основная часть лицевой стороны — таблица для сведений о проверенных ТМЦ. В ней указывают:

• место хранения — координаты (код) стеллажа, полки или ячейки, где находятся пересчитанные ценности
• наименование ТМЦ и номер (код) по номенклатуре
• идентификационные характеристики ТМЦ — марка, модель, сорт, размер, артикул и другие
• единица измерения и ее код по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения)
• фактическое количество ТМЦ на момент проверки (цифрами и прописью)

Внизу лицевой стороны заполненный ярлык подписывают член инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

На оборотной стороне бланка указывают:

• дату подсчета ценностей
• количество ТМЦ прописью
• подпись с расшифровкой материально ответственного лица, которая подтверждает принятие на ответственное хранение пересчитанных ценностей

Инвентаризационный ярлык оформляют в одном экземпляре отдельно для каждой единицы складского учета. Сведения о количестве вносят сразу после пересчета, взвешивания или обмера. Нельзя заполнять графы заранее по данным бухгалтерского учета.

Заполненный документ крепят как наклейку прямо к полке, стеллажу или поддону с проверенными ценностями — он остается там до полного завершения инвентаризации. Данные можно вносить от руки или в электронном виде, если используется специализированное программное обеспечение.

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2: образец заполнения

Пример оформления инвентаризационного ярлыка и на его основе подготовленный образец (примечание: все сведения для заполнения образца вымышлены).

ООО «ТАУТАВ» производит жесткие футляры (кофры) для музыкальных инструментов. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год, в период с 25 по 30 декабря 2025 года, организация провела обязательную инвентаризацию, в том числе на складе сырья и материалов N 1.

Заполнение ярлыка начинают с верхнего блока («шапки») документа: вписывают сведения о компании «ТАУТАВ», указывают подразделение, где проводят проверку, реквизиты приказа о ее проведении. Затем переходят к полям табличной части.

Подлинность данных на лицевой стороне ярлыка подтверждают подписи ответственного члена комиссии и материально ответственного лица, которые гарантируют точность пересчета и корректность внесенных сведений. Ярлык без этих подписей недействителен.

Подпись МОЛ на оборотной стороне — расписка о принятии пересчитанного имущества на ответственное хранение, которая влечет полную материальную ответственность.

После внесения всех указанных выше сведений заполненный инвентаризационный ярлык формы ИНВ-2 выглядит так.

Образец заполнения бланка формы N ИНВ-2.

Все незаполненные поля в ярлыке прочеркнуты в соответствии с требованиями п. 33 ФСБУ 28/2023.

Кратко о том, когда и зачем нужен инвентаризационный ярлык

• Инвентаризационный ярлык формы N ИНВ-2 — типовой бланк, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88, его используют для фиксации предварительных результатов пересчета ТМЦ, если проверка идет несколько дней
• В ходе инвентаризации ярлык составляют и крепят к уже проверенным ТМЦ (на стеллаж, полку или поддон), чтобы отделить их от непроверенных и избежать путаницы
• Хотя организация имеет право применять собственные формы для инвентаризации, на практике чаще выбирают унифицированные бланки, потому что они удобны и соответствуют требованиям ФСБУ 28/2023

См. также:

• Инвентарная карточка ОС-6: образец заполнения
• ИНВ-3 по ФСБУ 28/2023: как доработать бланк и не допустить ошибок
• Форма ИНВ-23: учет и контроль инвентаризации
• Секреты оформления ведомости ИНВ-26

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email